Skip to the main content.

kameleon-symbol

OTA YHTEYTTÄ

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

DH:n Blogit

Asiaa asiakirjoista 

Tilaa blogimme uutiskirjeenä

2 min read

Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?

Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan asiakirjojen luontia, muokkausta, tallennusta ja hakua. Vaikka nämä toiminnot ovat korvaamattomia, on yksi usein...

Read More

1 min read

Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?

Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä tiedostamattaan tehottomaan...

Read More

1 min read

Haasteita asiakirjanhallinnassa? Aika tutustua Kameleoniin tarkemmin

Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat automatisoimaan ja virtaviivaistamaan...

Read More
tietoturva

1 min read

Tunnista dokumentinhallinnan riskit ja paranna asiakirjojen tietoturvaa

Asiakirjojen tietoturvan varmistaminen on osa järkevää riskienhallintaa. Millä tavalla organisaatiossasi huolehditaan siitä? Onko olemassa...

Read More
Valjasta asiakirjapohjassa piilevä kilpailuetu Kameleonin avulla

1 min read

Näin valjastat asiakirjapohjassa piilevän kilpailuedun käyttöösi - kolme vinkkiä

Yrityksen kilpailuetu mitataan vain käytännössä. Tässä blogissa saat tietää, miksi asiakirjapohjat ovat palapelin ratkaiseva palanen rakennettaessa...

Read More
Kameleon auttaa asiantuntijoitasi suoriutumaan päivittäisestä asiakirjapohjien hallinnasta jopa 30 % tehokkaammin.

1 min read

Näin Kameleon palvelee kaikkia tiimejäsi viestinnästä myyntiin ja hallintoon

Ethän jätä yrityksesi asiakirjoja tai sisältöjä yksilön tai sattuman varaan? Kameleon ohjaa yhdenmukaista toimintatapaa aina yritystasolta, tiimeille...

Read More
Kameleon tuo mukanaan kestävät toimintamallit asiakirjasisältöjen hallintaan.

1 min read

Millaiset toimintamallit Kameleon tuo mukanaan?

Kameleon tarjoaa yrityksellesi toimintamallit asiakirjojen hallintaan. Tiedämme, että toimivat ja kestävät tavat rakentuvat arjessa. Siksi myös...

Read More
Ota asiakirjat haltuun Kameleonilla

1 min read

Tiedon johtamista vai jahtaamista?

Kun asiakirjat sisältöineen sekä niihin liittyvät toimintamallit ovat hallinnassa, tietoturva, työtehokkuus ja työn kustannustehokkuus paranevat....

Read More
Kameleon 365 paras tapa tehdä asiakirjoja

1 min read

Paras tapa tehdä asiakirjoja - mitä se tarkoittaa?

Ahdistaako pelkkä ajatus tiedostopohjien uudistamisesta tai kansiorakenteiden viidakosta? Ymmärrämme yskän. Lupaamme, että paras tapa tehdä...

Read More
Kameleon on paras tapa tehdä asiakirjoja.

1 min read

Asiantuntijatyön uusi elämä – ota haltuun paras tapa tehdä asiakirjoja

Työelämän puitteet kehittyvät hurrikaanin vauhdilla, mutta silti vanhat tietotyön tekemisen tavat vaikeuttavat sujuvaa ja tehokasta työtä....

Read More
avain tuottavuuteen

2 min read

Miten asiakirjojen laatu vaikuttaa tehokkuuteen ja tuottavuuteen?

Jokaisessa organisaatiossa on prosesseja, joissa liikutellaan dokumentteja / asiakirjoja. Valtaosalla on käytössään dokumentinhallintajärjestelmä,...

Read More
Kameleon

1 min read

Puhdas, uuden tuoksuinen asiakirja

Satuin kysymään kollegani Mettalan Timon tuntemuksia siitä, minkälaisena hän kokee Kameleon-ohjelmistomme ja mitä se päällimmäisenä hänessä herättää....

Read More
tuottava työ

1 min read

Prosessien tehostaminen ja työn tuottavuus

Jokainen organisaatio haluaa olla tuottava, tavalla tai toisella. Mittareita löytyy pilvin pimein, joilla tuottavuutta mitataan, mutta miten usein...

Read More

1 min read

Miten tieto tehdään löydettäväksi

Viime aikoina tiedon löytymisen tärkeys on korostunut huomattavasti. Etätyö on monessa organisaatiossa tullut jäädäkseen, johtaminen ei enää ole...

Read More
TAKK ja document house

1 min read

Olemme mukana kouluttamassa tiedonohjauksen ammattilaisia

Elinkeinoelämän Keskusliitto ja Suomen Yrittäjät ovat juuri julkaisseet tiedotteen, jossa kerrotaan miksi oppilaitoksilta tarvitaan apuja yrittäjien...

Read More
metatieto vs kansiorakenne

2 min read

Metatieto versus kansiorakenne

Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja arkistoitavissa kaikkien säännösten ja...

Read More

1 min read

oma oivallus metatiedon keräämiseen

Joskus ratkaisu olisi lähempänä kuin arvaakaan, mutta silti meillä tehtiin manuaalista copy/paste-työtä pitkään, ennen kuin eräs asiantuntijamme...

Read More
metatiedot

3 min read

metatiedot kiinnostaa - ja syystäkin

Sekä myyntitiimien keräämien asiakkaiden kommenttien pohjalta, että Googlen analytiikan mukaan, eniten meiltä kysytään ja meiltä googlataan...

Read More
digitointi

2 min read

Maltilla ja hallitusti digitointiin

Dokumenttien ja arkistojen digitointi on suositeltavaa, tietoturvallista ja kustannustehokasta. Tiedon käytettävyys paranee ja haku arkistoista...

Read More
saadaan työ tehdyksi

2 min read

Etätyö, se vanha ja uusi tapa

Osassa organisaatioita etätöitä on tehty jo parikymmentä vuotta, enemmän tai vähemmän. Työntekijän roolista riippuen, etätyö vaatii erilaisia...

Read More
projekti documenthouse

2 min read

Mistä on onnistuneet projektit tehty?

Jokainen on varmasti itse tilannut, tai ollut mukana projektissa joka ei mennyt ihan toiveiden ja tavoitteiden mukaan. On tullut opittua itsekin...

Read More
Tiedonohjaus

1 min read

Tiedonohjaus-suunnitelma tarkoittaa myös ketterää organisaatiota

Fiksusti ja tuottavasti toimiva organisaatio keskittyy omaan liiketoimintaansa. Sama pätee työntekijöihin: Jos ihminen saa keskittyä omaan työhönsä,...

Read More
ohjattu tallennus

1 min read

Miksi dokumentit ei löydy?

Asiakkaillamme on usein investoitu esim. Office 365:een ja SharePoint olisi käytössä, jos sitä käytettäisiin. Olemme jo kauan sitten nähneet,...

Read More
saapuva tieto sähköpostissa

1 min read

Kun tiedostoja säilytetään omassa sähköpostissa

Sähköpostitse kulkee paljon tärkeitä dokumentteja ja tietoa, jonka pitäisi olla luottamuksellisuudenkin takia säilöttynä ihan muualla kuin...

Read More
Top view of successful businessman standing near the entrance of labyrinth

2 min read

Tiedonhallinnan arkipäiväistyminen - Hidastavatko vanhat toimintatavat kehitystä?

Heti alkuun on todettava, että kyllä. Vanhat toimintatavat hidastavat kehitystä.

Read More
Collage of photo business strategy as concept

1 min read

Mitäs sitten, kun juuri kenenkään ei tarvitse välittää logoista, brändeistä ja asetteluista?

Onhan niin ja pitäisikin olla, että usein markkinointi on vastuussa logojen, brändien ja dokumenttipohjien oikeellisuudesta.

Read More
Concept of education and knowledge with tree growing from book

1 min read

Kun on kokemusta, on helpompi ennustaa - Kameleonin matka älyntuottajaksi

Tarkoitus ei ole tehdä historian luentoa tai muistella sen enempää menneitä. Mutta on se vaan niin, että joskus pitää antaa omalle tiimille myös...

Read More
Businessman selecting a futuristic padlock with a data center on the background-1

1 min read

Katoaako tieto ihmisten mukana?

Roolivaihdokset ja ihmisten vaihtuvuus on luonnollinen osa minkä tahansa organisaation arkea. Silti prosessit harvoin tukevat tätä kovinkaan hyvin.

Read More
drawing idea pencil and light bulb concept outside the box as creative and leadership concept

2 min read

Mitä kaikkea olemmekaan oppineet ja kuulleet asiakkailtamme!

Teemme pientä kasvojenkohotusta, tai ehkä lähinnä ilmeen ja viestin kohotusta verkkosivuillemme, ollaksemme selkeämpiä viestissämme ja antaaksemme...

Read More
shutterstock_613689218

1 min read

Tulostaminen ja tietoturva

Tietoturvalla tarkoitetaan erilaisten tietojen, palveluiden ja järjestelmien suojaamista siten, että niissä käsitelty tieto säilyy...

Read More
Lakimies-854784-edited

2 min read

Tunnistatko nämä kuusi väitettä tiedonhallinnan sudenkuopista?

Näennäisesti moderni työympäristö ei vielä takaa, että työt sujuisivat ripeästi. Kokosimme kuusi kohtaa, joita jokaisen prosessien tehostamista...

Read More
tietojohtaminen

1 min read

Tietojohtaminen vuonna 2019 - nämä asiat sinun tulee tietää

Liiketoimintamallien ja teknologian kehittyessä tietojohtamisen peruskysymykset saavat erilaisia sävyjä ja uusia vastauksia. Verkostomaiset...

Read More
shutterstock_302125586

1 min read

Kilpailuetua tiedosta: tätä tarkoittaa tietojohtaminen

Mitä tietojohtamisella tarkoitetaan, mihin sillä pyritään ja mitä ovat tietojohtamisen työkalut? Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulun...

Read More
shutterstock_482236921

1 min read

Miten tieto löytyisi nopeammin? Lähde liikkeelle oikeasta suunnasta

Dokumentinhallinnassa oleellisinta on keskittyä hetkiin, joissa uutta tietoa luodaan. Alussa tehdyt ratkaisut vaikuttavat suoraan siihen, kuinka...

Read More
shutterstock_294083432

1 min read

GDPR tulee – Oletko dokumentoinut henkilötietojen käsittelyn?

Toukokuussa päättyvä EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) siirtymäaika tarkoittaa, että yrityksissä on viimeistään nyt ryhdyttävä konkreettisiin...

Read More
shutterstock_452490514-973460-edited

1 min read

Fiksu tiedonhallinta tuo helpotusta työntekoon

Mitä mielikuvia uuden tiedon- tai asiakirjahallintajärjestelmän käyttöönotto herättää: Pitkittynyt prosessi ja puolitiehen jääneet saavutukset vai...

Read More

1 min read

Kuinka ratkoa kolme yleistä ajankäytön ongelmaa

Täydellistä tehokkuutta ja ihanteellista ajankäyttöä on hyvin vaikea saavuttaa. Listasimme kolme työpäivien aikasyöppöä ja teknologian ratkaisut,...

Read More
Joulumieltä Jorviin

Joulumieltä Jorvin sairaalan lastenosastolle

Aiempien vuosien tapaan Document House jätti pääosan asiakkaiden joululahjoista hankkimatta ja lahjoitti sen sijaan viihde-elektroniikkaa Jorvin...

Read More
Turun kauppakamari

Document House on nyt Turun Kauppakamarin jäsen

Document House panostaa tällä hetkellä voimakkaasti kasvuun etenkin Varsinais-Suomen alueella. Turussa Document House on liittynyt mukaan Turun...

Read More
Tulostuksenhallintapalvelu

1 min read

Älä unohda laitteistoa, kun tehostat prosesseja

Tehokkuuden lisääminen on yritysten ikuisuustavoite. Ilmiselvistä, tutuista ja helpoista kohdista osataan jo ottaa kaikkialla tehot irti. Miksi...

Read More
Metatieto

1 min read

Mitä metatieto on ja miksi minä käyttäisin sitä?

Vaikket arjessasi käytäkään sanaa ”metatieto” kovin usein, se on asia, jota ilman arkesi tai työpäiväsi ei rullaisi. Metatiedolla tarkoitetaan...

Read More

1 min read

Johda aktiviteetteja, älä tuloksia ja tavoitteita

Johtamisen perusperiaatteet ovat samoja jo vuosien takaa. ”Hajota ja hallitse” ei ehkä sellaisenaan toimi nykypäivän yrityksessä samalla tavalla kuin...

Read More
Compliance

1 min read

Compliance - valtava kilpailuvaltti vai rasite?

"Vaatimuksenmukaisuus” vastannee parhaiten yrityksissä viljeltyä compliance-termiä. Tarkasti kääntäen tämä muodikkaaksi noussut sana tarkoittaa...

Read More

1 min read

Tietosuoja toteutuu itsestään, kun toimitapa on kunnossa

Uusi tietosuoja-asetus eli GDPR tulee väistämättä vaikuttamaan yritysten arkeen ja prosesseihin, sillä se edellyttää muutoksia tietoturvaan ja...

Read More
GDPR tulee

1 min read

EU:n tietosuoja-asetus eli GDPR tuo mahdollisuuden parantaa organisaation prosesseja

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden on toimittava EU:n tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n vaatimusten mukaisesti 25.5.2018 jälkeen,...

Read More
EU:n tietosuoja-asetus

1 min read

EU:n tietosuoja-asetus eli GDPR muuttaa yritysten käytäntöjä

Lyhenne GDPR tulee sanoista General Data Protection Regulation ja sillä tarkoitetaan EU:n uutta tietosuoja-asetusta. EU:n tietosuoja-asetuksen...

Read More
Arkiston skannaus

1 min read

Mitä pitää huomioida, kun suunnittelee arkiston digitointia?

Arkiston digitoiminen helpottaa tiedon saavutettavuutta ja tuo kustannussäästöjä. Kun fyysisesti säilytetyt aineistot digitoidaan, ne ovat...

Read More

1 min read

Neljä syytä, miksi paperiarkisto kannattaa digitoida

”Mapit tuovat toimistoon tunnelmaa. Arkistomapeista on nopea etsiä tietoa. Selaan mappejani päivittäin.” Monenko lauseen kohdalla nyökyttelit?...

Read More
Sähköposti täynnä

1 min read

Sähköposti ei ole tärkeän tiedon säilytyspaikka

Sähköposti on nimensä mukaisesti tarkoitettu viestien vaihtoon, ei tiedon säilyttämiseen. Turhan usein organisaatioissa sähköpostilaatikoita...

Read More

2 min read

Huiput eivät tee turhaa työtä

Viimeisen kymmenen vuoden aikana teknologinen kehitys on ollut nopeampaa kuin koskaan aiemmin. Vauhti ei ole hidastumaan päin. Se ei ole uutta...

Read More
Lastenlinnan autismipäiväkeskus

1 min read

Document House laajentaa Kummit-kumppanuuttaan

Document House Oy lahjoitti asiakkaillensa varatut joululahjarahat tänäkin vuonna Kummien kautta pienille ja nuorille potilaille. Tällä kertaa...

Read More

1 min read

10 kysymystä helpottamaan prosessien automatisointia

Tämän päivän moderni työpaikka tarjoaa monia mahdollisuuksia parantaa yrityksen suorituskykyä ja hallintoa. Mutta mitä yritysten täytyy ottaa...

Read More
Asiakirjojen työnkulku

2 min read

Miksi onnistuneet työnkulut ovat tärkeitä lakifirmoissa?

Kysy keneltä tahansa yksin tai suuremmassa firmassa toimivalta lakimieheltä, ja hän kertoo sinulle, että hänen alallansa on pitkä lista vaatimuksia...

Read More

1 min read

Säästöjä ja tehokkuutta asiakirjahallinnan avulla

Tiesitkö, että kun IT-johtajia pyydettiin arvioimaan toimistossaan olevien tulostinten ja monitoimilaitteiden lukumäärää, suurin osa heistä arvioi...

Read More
Tulostusympäristö

1 min read

Kolme osa-aluetta, kuinka mitata tulostusympäristön tehokkuutta?

Useimmat PK-yrittäjät keskittyvät työntekijöidensä palkkoihin, varastokuluihin ja muihin koviin kuluihin pyrkiessään parantamaan taloutensa...

Read More
Työnkulku

1 min read

Työnkulun hallinta - rahan tuhlausta vai vakavasti otettava mahdollisuus?

Prosessien optimointi, digitaalisen työnkulun kehittäminen, työnkulun automatisointi. Ovatko nämä vain johtoportaan sananhelinää vai oleellinen osa...

Read More
Tulostuksenhallinta

2 min read

Digiaikaan siirtyminen on luontevaa tulostuksenhallintapalvelun avulla

Viime viikolla kerroimme, että asiantuntijoiden mukaan tulostuksenhallintapalveluiden markkinat ovat kypsät. Suurin osa asiakkaista ymmärtää jo...

Read More

2 min read

Seitsemän syytä, miksi tulostuksenhallintapalvelut helpottavat siirtymisessä digiaikaan

Asiantuntijoiden mukaan tulostuksenhallintapalveluiden markkinat ovat kypsät, eli suurin osa asiakkaista ymmärtää laiteoptimoinnin ja laitekannan...

Read More

2 min read

Kysy printtipalveluntarjoajaltasi näistä 20:stä mittarista

Kuinka mittaat palveluntarjonnan tasoa? Hyvä palvelumalli tuo sijoitukselle tuottoa useammalla tavalla kuin tulee ajatelleeksi. Kun seuraavan kerran...

Read More

2 min read

Seitsemän kysymystä, joiden avulla pääset prosessien digitalisoinnissa alkuun

Joillakin ihmisillä on yksinkertainen näkemys asiakirjojen taltioinnista ja prosessien digitalisoinnista. He ajattelevat, että skannerin tuominen...

Read More

1 min read

Tiesitkö, että vasta 10 % yrityksistä on digitalisoinut tärkeimmät prosessinsa?

Työn digitalisaatiota käsittelevän tutkimuksen viimeisimmät löydökset paljastavat, että alle puolet tietotekniikkapäättäjistä käyttää tällä hetkellä...

Read More

1 min read

Flow-tilan ylläpitäminen työnkulussa

On olemassa normaali työnkulku, ja sitten on olemassa flow. Flow-tilaa voi ajatella täydellisen keskittymisen tilana. Kun työryhmäsi tai yrityksesi...

Read More

2 min read

Lisäarvoa prosessien digitalisoinnista

Nykyään kaikenkokoiset yritykset ovat uusien haasteiden edessä tulostin- ja kopiokonekantansa suhteen, ja nämä haasteet ylittävät tavallisen...

Read More

1 min read

Mobiilisovellusten vallankumous

Nykyiset toimistossa käytettävät sovellukset mahdollistavat pilvipalveluiden käytön ja tämän vuoksi voidaan välttää “koneellisen välikäden” käyttö...

Read More

1 min read

5 syytä, miksi automaatio kehittyy liiketoiminnassa vuonna 2016

Vuosia kestäneen hienovaraisen teknologisen kehityksen jälkeen saatamme hyvinkin muistaa vuoden 2015 sinä vuonna, jolloin automatisoinnin kasvanut...

Read More

1 min read

Mitä on tulostuksenhallinta?

Ketä kiinnostaa tulostuksenhallintapalveluiden infrastruktuuri? Loppukäyttäjät eivät luultavasti ole kiinnostuneita, kunhan he saavat työnsä...

Read More

1 min read

Ammattiostaja palveluita hankkimassa – mitä silloin pitää huomioida?

Palveluiden hankinta – on se sitten it-palvelua, kirjanpitopalvelua tai mitä tahansa muuta – koetaan hankalaksi. Asia on aivan sama kuin...

Read More

2 min read

Prosessien tehostamisesta tavoitetta uudelle vuodelle

Tähän aikaan vuodesta kilpaillaan siitä, kenellä on kunnianhimoisimmat uuden vuoden lupaukset ja mittavimmat elämäntaparemontit luvassa vuonna 2016....

Read More

Rauhallista Joulua ja Menestyksellistä Uutta Vuotta 2016!

Olemme käyttäneet tänäkin vuonna osan asiakasjoululahjoihin ja joulukortteihin varatuista rahoista hyvään tarkoitukseen. Tuemme Lastenklinikoiden...

Read More

1 min read

Tulostuksenhallinnan tärkeys

Tulostuksenhallinta nousee yrityksissä harvoin esille kuumana puheenaiheena. Korkeintaan asiaa sivutaan silloin, jos joku tulostin on rikki, mutta se...

Read More

1 min read

17 tapaa miten työnkulun automaatio vaikuttaa liiketoimintaan

Vakuutus- ja pankkialalle on vaikea löytää voittajaa – ainakaan, jos kilpaillaan prosessivetoisimmasta ja paperikeskeisimmästä toimialasta. Etenkin...

Read More

2 min read

Tee digitalisaatiosta mahdollista

Jos sinun on vaikea keksiä syitä sille, miksi siirtyä digitaaliseen aikakauteen, mieti tätä. Miksi liiketoimintasi on alun perin perustettu, miksi se...

Read More

1 min read

Skannaus sähköpostiin monitoimilaitteelta

Sähköposti on muuttanut työntekijöiden tapoja suoriutua projekteista ja kommunikoida asiakkaiden kanssa. Tämä ei ole enää uutta kenellekään....

Read More
shutterstock_511931359

1 min read

Leasing-sopimukset kirjanpidossa

Lähdetään liikkeelle leasing-sopimuksen määrittelystä ja siitä, milloin sopimus syntyy.

Read More

1 min read

Tukitoimintoja ulkoistamalla lisää tehoja

Jokin aika sitten sain tilaisuuden keskustella erään asiakkaamme kanssa, joka oli pohtinut palautteen antamisen tärkeyttä. Hän kiteytti hyvin, että...

Read More

1 min read

Uudistuvan kirjanpitolain vaikutukset

Leasingsopimusten haaste julkisen talousinformaation näkökulmasta on ollut, että merkittävä osa yrityksen vastuista on raportoitu taseen...

Read More

2 min read

Paperiton toimisto vihdoin v. 2015

Jokin aika sitten (22.9.) kirjoitin digitalisaation tuomista muutoksista ja mahdollisuuksista. Silloin esittelin 5 eri vaihtoehtoa, joilla voi...

Read More

1 min read

Metatietojen merkitys tietojärjestelmähankkeissa

Kuinka monessa firmassa on jonkunlainen intra käytössä? Täällä ainakin käsi nousee heti. Entä kuinka moni on joskus kuullut, että ”katso intrasta”...

Read More

1 min read

Digitalisaation johtaminen

Johtaminen = määrätietoista yhdessä kulkemista kohti sovittuja päämääriä ja tavoitteita. Se on ihmisten organisointia ja sosiaalista vuorovaikutusta...

Read More

1 min read

Miten aiot selvitä digitaalisesta murroksesta?

Vaikka ollaan kovaa vauhtia menossa kohti kaikkea digitalisoitua ja automatisoitua, on todennäköistä, että bisneksessäsi liikkuu yhä paperia. Et ole...

Read More

1 min read

Ohjaa painon työaika painamiseen

Jyväskylässä järjestetään 23.–25.9.2015 graafisen alan ammattilaisille suunnatut FinnGraf-messut. Tapahtuma järjestetään jo kymmenettä kertaa....

Read More

1 min read

Digitalisaatiosta vaihtoehtoja prosessien tehostamiseen

Vielä hetki sitten digitalisaatioksi miellettiin lähinnä nuoremman sukupolven suosimat sosiaalisen median kanavat ja niiden päivittäminen näppärästi...

Read More

Digitalisaatio käytännössä

Olemme kirjoittaneet digitalisaatiosta ja siihen liittyvistä teemoista blogissamme jo useaan otteeseen. Esimerkiksi digitoinnin ja digitalisoinnin...

Read More

1 min read

Xerox global marknadsledare inom Managed Print Services för femte året i rad

Stockholm 8 juli, 2014 – För femte året i rad intar Xerox positionen som global marknadsledare inom Managed Print Services (MPS). Det visar en ny...

Read More

2 min read

10 asiaa, jotka kunnon monitoimilaitteesta löytyvät

Keskustelu monitoimilaitteista siirtyy nykyään yhä useammin laitteista prosessien tehostamiseen ja työnkulkuihin. Se on hyvä niin, koska ne ovat...

Read More

1 min read

Millainen on hyvä johtaja?

Johtamistyylejä on yhtä monta erilaista kuin johtajaa. Niiden arvottaminen paremmuusjärjestykseen riippuu organisaatiosta, ihmisistä, toimialasta,...

Read More
shutterstock_302125586

1 min read

Digitoinnin ja digitalisoinnin ero

Et varmasti ole voinut välttyä digitalisaatio-termin kuulemiselta ja näkemiseltä viime kuukausien tai vuosienkin aikana. Viimeistään Juha Sipilän...

Read More

1 min read

Massadata – massiiviset odotukset

Olet varmasti jo kuullut big datasta, suomalaisittain massadatasta. Sen määrittely ei ole sen helpompaa kuin aiemmin mainitun IoTin.

Read More

1 min read

Tulostusympäristön hallinnan vaatimukset

Tulostusympäristön hallintapalvelut, MPS tai Managed Print Services – monta nimeä tutulle asialle. Tulostusympäristön hallintapalvelut on kuitenkin...

Read More

1 min read

Mitä IoT voi oppia printtimaailmasta?

Se mikä oli ennen scifiä on nyt arkirutiinia. Puhutaan siis Internet of Things’stä, asioiden Internetistä eli IoTista. Gartner-tutkimusyhtiön...

Read More

1 min read

Positiivisin keinoin kohti muutosta

Vihreät arvot ja kestävä kehitys merkitsevät yhä enemmän niin yksilöiden kuin yrityksienkin päätöksenteossa. Kuluneella vuosituhannella tuhlaamisen...

Read More

2 min read

Suunnitelma onnistumiselle

Onnistuminen ei tapahdu sattumalta, eikä varsinkaan menestyminen. Se vaatii suunnittelua, harjoittelua, arviointia ja jatkuvaa halua kehittyä....

Read More

Tilinpäätöksen aika

Tilikautemme päättyi huhtikuun viimeinen päivä, ja nyt tilinpäätös on saatu valmiiksi. Viimeiset pari vuotta olemme investoineet paljon...

Read More

2 min read

Pilvipalvelut, asiakirjahallinta, työnkulut - mitä näillä kaikilla tekee?

Pilvipalveluiden kanssa on käynyt ”ei nähdä metsää puilta” –ilmiö. Termiä viljellään niin ahkerasti, ettemme enää kiinnitä siihen huomiota.

Read More

1 min read

Mistä on hyvät hankintajohtajat tehty?

Myyntimies (tai -nainen) on hyvä silloin, kun hän myy 2 kertaa kuukausipalkkansa verran joka kuukausi. Erinomaisuuskerroin kasvaa suoraan sen mukaan,...

Read More

1 min read

Tiedonkulun haasteet

Vuonna 2015 on olemassa enemmän erilaisia viestintävälineitä ja –tapoja kuin koskaan aiemmin. Arkielämässä viestit kulkevat kätevästi niin meilin,...

Read More

1 min read

Asiakas on aina oikeassa

Aloitimme LEAN-strategian mukaisen toiminnan syyskuussa 2014. Tavoitteenamme on jatkuva laadun parantaminen, joten tuloksia mitataan jatkuvasti ja...

Read More

1 min read

Mistä lisää aikaa johtajalle?

Meillä kaikilla on päivässä samat 24 tuntia, joista tavallisesti vietämme töissä suurin piirtein 8 tuntia. Onko kellään muulla tunnetta, että...

Read More

1 min read

Olympiamitali tavoitteena - Minea halajaa voittotaisteluihin

Suomen kautta aikojen menestynein golfin naisammattilainen Minea Blomqvist-Kakko ei tingi tavoitteistaan taistella runsaan vuoden päästä...

Read More

1 min read

Mitä ominaisuuksia loistava IT-johtaja tarvitsee

Aiemmassa blogissamme kirjoitimme TOP5-haasteista, jotka tyypillisesti kuormittavat IT-osastoa. Blogikirjoituksen voit lukea täältä. Suurimmat...

Read More

1 min read

Haasteet IT-johtamisessa

Emerson Network Powerin tekemästä tutkimuksesta selviää lähes 800 IT-ammattilaisen näkemys siitä, mitkä asiat aiheuttavat tällä hetkellä haasteita...

Read More

1 min read

IT-palveluiden hankinta tehokkaasti - miten onnistut

Jotta voit ostaa IT-palveluita (tai palveluita ylipäätään), sinun pitää ensin määritellä tarvittava palvelu tarkasti. Aloita vastaamalla seuraaviin...

Read More

1 min read

IT-prosessit kuntoon: aloita tulostusympäristöstä

Toimintaa täytyy tehostaa. Uusi strategiamme parantaa kilpailukykyämme. Prosesseja on kehitettävä. Yleisestä taloudellisesta tilanteesta johtuen...

Read More

Kohti Rion olympialaisia Minean matkassa

Golf on lähellä monen sydäntä niin meillä Document Housella kuin asiakkaillammekin. Vuonna 2014 päätimme osaltamme tukea Minea Blomqvist-Kakkoa...

Read More

1 min read

Digitalisoitumisen mahdollisuudet

Ville Tolvanen on ansiokkaasti määritellyt digitalisaation seuraavasti: ”se on teknologian integroitumista arkeen”. Arjesta meistä useimmat viettävät...

Read More

1 min read

Prosessien automatisoinnista liiketoiminnan kehittämiseen

Jo vuosituhannen vaihteesta lähtien yrityksissä on havahduttu siihen, että heidän IT-palveluidensa rooli on muutakin kuin toimiston laitteiden, kuten...

Read More

1 min read

Mitä jää viivan alle tulostamisen jälkeen?

Erilaisten pilvipalveluiden avulla työnteko on mahdollista muuallakin kuin toimistossa. Siitä huolimatta toimistosta täytyy löytyä tehokkaat välineet...

Read More

1 min read

Tietoturva IT-infrastruktuurissa

Helsingin seudun kauppakamari teki helmikuussa 2015 selvityksen suomalaisten yritysten kyberturvallisuudesta. Selvitykseen osallistui 750 yritystä,...

Read More

1 min read

Toimittajasta kumppaniksi

Englanninkielisessä kirjallisuudessa toimittajien johtamisesta ja kehittämisestä käytetään termiä managing vendors. Esimerkiksi artikkelista nimeltä...

Read More

1 min read

Muista nämä palveluntuottajien hallinnassa

Termi on vasta teini-iässä, syntynyt v. 2000 ja silloin sillä tarkoitettiin juuri IT-palveluntarjoajia. Toimittajien hallinta on kuitenkin...

Read More

Lahjoitimme Helsingin lastenpsykiatrian osastolle viihde-elektroniikkaa

Toivotamme kaikille Rauhallista Joulua ja Menestyksellistä Uutta Vuotta 2015! Olemme käyttäneet tänä vuonna asiakasjoululahjoihin ja joulukortteihin...

Read More

1 min read

Tulostimien tulostusjonojen ja ajurien keskitetty hallinta

Suuryritykset kamppailevat usein osittain tietämättään monien yksinkertaisten tulostamiseen liittyvien ongelmien ja kustannusten kanssa.

Read More

1 min read

5 tulostamisen piilokulua ja miten niitä vähennetään

Tulostamisen piilokuluihin ei säästöjä etsittäessä välttämättä kiinnitetä huomiota yrityksissä, sillä ne ei välttämättä nouse esille ilman...

Read More

1 min read

Mobiilitulostamisen trendit

Kolme mobiililaitetrendiä, joiden takia mobiilitulostaminen tulisi mahdollistaa yrityksessäsi 1. Mobiililaitteiden käytön kasvu Mobiililaitteiden...

Read More

1 min read

Tulostamisen kustannusten vähentäminen toimistossa

Tulostaminen on osa toimiston jokapäiväistä arkea, mutta yllättävän harvalla organisaatiolla on tarkkaa tietoa tulostamisen kustannuksista....

Read More

Tulostuksen kokonaiskustannukset esille

Tulostuksenhallinta on hyvä tapa hallita tulostukseen liittyviä kustannuksia. Shokeeraava tosiasia on ettei 90% yrityksistä tunne asiakirjatuotantoon...

Read More

1 min read

Uusi Xerox Versant 2100, digitaalinen painolaite

Uutta teknologiaa: Xerox Versant 2100 -digitaalisella painolaitteella voit tehostaa laadukkaasti painoyrityksen toimintaa Tee enemmän ja vielä...

Read More

1 min read

Syksyn näyttelypäivien satoa ja tunnelmia: mobiilitulostus ja turvatulostus kiinnostaa yrityksiä.

Syksyn näyttelypäivät ovat takana. Järjestimme näyttelypäivät asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme elo-/syyskuun vaihteessa. Tapahtuma...

Read More

1 min read

Blomqvist-Kakko varmoin ottein kärkikamppailussa

Kuusi suomalaista mukana golfin Helsingborg Openissa.

Read More

1 min read

Minea Blomqvist-Kakko hyvällä puttipelillä kauden parhaimpaansa

Lehdistötiedote 31.8.2014 Minea Blomqvist-Kakko otti golfin Euroopan kiertueella parhaan sijoituksensa yli vuoteen yltämällä Skotlannin avoimessa...

Read More

1 min read

Ipad- ja mobiilitulostus

Maailma on jo mobiili ja mobiilit laitteet muuttavat tapaamme tehdä työtä. Monella meistä on iPad tai iPhone, jolla teemme työtä ja on osa...

Read More

Uutta: automaattinen laserkasettien hallinnointipalvelu yrityksille

Olemme lanseeranneet nyt uuden palvelun. Yrityksesi saa värikasetit automaattisesti toimipisteeseen ennen kuin ne edes ehtivät loppua. Varastoimme...

Read More

Minea Blomqvist-Kakko: Ilman intohimoa ei tule mitään

Pelkkä ahkeruus ei riitä Huipulle mahtuu vähän ihmisiä ja huipulle pääseminen vaati kovan työn lisäksi intohimoa ja rakkautta lajiin kuin lajiin....

Read More

1 min read

Dokumentinhallinta - Näyttelypäivät syksyllä 2014

Syksyllä järjestämme kaikille dokumentin- ja asiakirjojen hallinnasta kiiinnostuneille näyttelypäivät Espoossa, Tampereella, Turussa ja Porissa....

Read More

Tulostuksenhallinnalla tulostuskuluja alas jopa 30%

Moni yritys ei tiedä, paljonko heidän kulut tulostamisen suhteen ovat. Monelle tulee yllätyksenä, kun kerromme, että olemme pystyneet alentamaan...

Read More

1 min read

Mobiilitulostaminen kasvaa - miten olet varautunut?

Me kaikki elämme maailmassa joka on muuttumassa. Meistä on tullut mobiileja. Elämme maailmassa jossa paikallaan olo ei ole tätä päivää. Yritysten...

Read More

1 min read

Turvatulostaminen luo tietoturvaa

Turvatulostamisen puuttuminen on tietoturvauhka. Usein toimistoissa on monitoimilaitteita yhteisessä tilassa. Useat henkilöt tulostavat tärkeitä ja...

Read More

Minea Blomqvist-Kakon kanssa Rion Olympialaisiin

Document House ja Minea kohti Rion Olympialaisia.

Read More

Graafiset päivät Tampereella 2.4. tai 3.4.

Tervetuloa Document Housen graafisille päiville. Kutsumme sinut kuulemaan uusia ideoita, kuinka ratkaisuidemme avulla lisäät yrityksenne tuottavuutta!

Read More

Graafiset päivät Espoossa 31.3. & 8.4.

Tervetuloa Document Housen graafisille päiville. Kutsumme sinut kuulemaan uusia ideoita, kuinka ratkaisuidemme avulla lisäät yrityksenne tuottavuutta!

Read More

1 min read

Näyttelypäivät helmikuussa

Miten hallitset tietoa mahdollisimman tehokkaasti ja helposti?

Read More