DH:n Blogit

Digiajan asiakirjan vaatimukset - mikä muuttui ja miksi?

Timo Mettala: 11. lokakuuta 2024 klo 7.58.00

Asiakirja ei enää ole staattinen paperituloste. Asiakirjoja käytetään nykyään erilaisissa päätelaitteissa ja niitä tulkitaan koneellisesti....

2 min read

Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?

Jarkko Ollikainen: 18. lokakuuta 2023 klo 20.16.43

Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan asiakirjojen...

1 min read

Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?

Jarkko Ollikainen: 3. syyskuuta 2023 klo 15.34.41

Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä tiedostamattaan tehottomaan...

1 min read

Haasteita asiakirjanhallinnassa? Aika tutustua Kameleoniin tarkemmin

Jarkko Ollikainen: 11. elokuuta 2023 klo 13.00.00

Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat automatisoimaan ja virtaviivaistamaan...

1 min read

Tunnista dokumentinhallinnan riskit ja paranna asiakirjojen tietoturvaa

Jarkko Ollikainen: 4. tammikuuta 2023 klo 9.00.00

Asiakirjojen tietoturvan varmistaminen on osa järkevää riskienhallintaa. Millä tavalla organisaatiossasi huolehditaan siitä? Onko olemassa...

1 min read

Näin valjastat asiakirjapohjassa piilevän kilpailuedun käyttöösi - kolme vinkkiä

Jarkko Ollikainen: 5. heinäkuuta 2022 klo 11.12.51

Yrityksen kilpailuetu mitataan vain käytännössä. Tässä blogissa saat tietää, miksi asiakirjapohjat ovat palapelin ratkaiseva palanen rakennettaessa...

1 min read

Näin Kameleon palvelee kaikkia tiimejäsi viestinnästä myyntiin ja hallintoon

Jarkko Ollikainen: 31. toukokuuta 2022 klo 16.22.34

Ethän jätä yrityksesi asiakirjoja tai sisältöjä yksilön tai sattuman varaan? Kameleon ohjaa yhdenmukaista toimintatapaa aina yritystasolta, tiimeille...

1 min read

Millaiset toimintamallit Kameleon tuo mukanaan?

Jarkko Ollikainen: 29. maaliskuuta 2022 klo 8.43.18

Kameleon tarjoaa yrityksellesi toimintamallit asiakirjojen hallintaan. Tiedämme, että toimivat ja kestävät tavat rakentuvat arjessa. Siksi myös...

1 min read

Tiedon johtamista vai jahtaamista?

Jarkko Ollikainen: 31. tammikuuta 2022 klo 12.38.57

Kun asiakirjat sisältöineen sekä niihin liittyvät toimintamallit ovat hallinnassa, tietoturva, työtehokkuus ja työn kustannustehokkuus paranevat....

1 min read

Paras tapa tehdä asiakirjoja - mitä se tarkoittaa?

Jarkko Ollikainen: 20. joulukuuta 2021 klo 14.50.34

Ahdistaako pelkkä ajatus tiedostopohjien uudistamisesta tai kansiorakenteiden viidakosta? Ymmärrämme yskän. Lupaamme, että paras tapa tehdä...

1 min read

Asiantuntijatyön uusi elämä – ota haltuun paras tapa tehdä asiakirjoja

Jarkko Ollikainen: 8. joulukuuta 2021 klo 12.32.14

Työelämän puitteet kehittyvät hurrikaanin vauhdilla, mutta silti vanhat tietotyön tekemisen tavat vaikeuttavat sujuvaa ja tehokasta työtä....

2 min read

Miten asiakirjojen laatu vaikuttaa tehokkuuteen ja tuottavuuteen?

Jarkko Ollikainen: 5. elokuuta 2021 klo 13.20.45

Jokaisessa organisaatiossa on prosesseja, joissa liikutellaan dokumentteja / asiakirjoja. Valtaosalla on käytössään dokumentinhallintajärjestelmä,...

1 min read

Puhdas, uuden tuoksuinen asiakirja

Jarkko Ollikainen: 3. toukokuuta 2021 klo 9.27.48

Satuin kysymään kollegani Mettalan Timon tuntemuksia siitä, minkälaisena hän kokee Kameleon-ohjelmistomme ja mitä se päällimmäisenä hänessä herättää....

1 min read

Prosessien tehostaminen ja työn tuottavuus

Tommi Kiukkonen: 26. tammikuuta 2021 klo 13.59.10

Jokainen organisaatio haluaa olla tuottava, tavalla tai toisella. Mittareita löytyy pilvin pimein, joilla tuottavuutta mitataan, mutta miten usein...

1 min read

Miten tieto tehdään löydettäväksi

Elina Rastas: 30. lokakuuta 2020 klo 10.05.50

Viime aikoina tiedon löytymisen tärkeys on korostunut huomattavasti. Etätyö on monessa organisaatiossa tullut jäädäkseen, johtaminen ei enää ole...

1 min read

Olemme mukana kouluttamassa tiedonohjauksen ammattilaisia

Timo Mettala: 10. syyskuuta 2020 klo 16.53.14

Elinkeinoelämän Keskusliitto ja Suomen Yrittäjät ovat juuri julkaisseet tiedotteen, jossa kerrotaan miksi oppilaitoksilta tarvitaan apuja yrittäjien...

2 min read

Metatieto versus kansiorakenne

Jarkko Ollikainen: 5. kesäkuuta 2020 klo 9.07.40

Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja arkistoitavissa kaikkien säännösten ja...

1 min read

oma oivallus metatiedon keräämiseen

Jarkko Ollikainen: 8. toukokuuta 2020 klo 14.19.23

Joskus ratkaisu olisi lähempänä kuin arvaakaan, mutta silti meillä tehtiin manuaalista copy/paste-työtä pitkään, ennen kuin eräs asiantuntijamme...

3 min read

metatiedot kiinnostaa - ja syystäkin

Jarkko Ollikainen: 7. toukokuuta 2020 klo 15.47.14

Sekä myyntitiimien keräämien asiakkaiden kommenttien pohjalta, että Googlen analytiikan mukaan, eniten meiltä kysytään ja meiltä googlataan...

2 min read

Maltilla ja hallitusti digitointiin

Jarkko Ollikainen: 9. huhtikuuta 2020 klo 13.33.07

Dokumenttien ja arkistojen digitointi on suositeltavaa, tietoturvallista ja kustannustehokasta. Tiedon käytettävyys paranee ja haku arkistoista...

2 min read

Etätyö, se vanha ja uusi tapa

Jarkko Ollikainen: 7. huhtikuuta 2020 klo 12.15.01

Osassa organisaatioita etätöitä on tehty jo parikymmentä vuotta, enemmän tai vähemmän. Työntekijän roolista riippuen, etätyö vaatii erilaisia...

2 min read

Mistä on onnistuneet projektit tehty?

Veli-Matti Ohenoja: 5. maaliskuuta 2020 klo 11.26.22

Jokainen on varmasti itse tilannut, tai ollut mukana projektissa joka ei mennyt ihan toiveiden ja tavoitteiden mukaan. On tullut opittua itsekin...

1 min read

Tiedonohjaus-suunnitelma tarkoittaa myös ketterää organisaatiota

Kimmo Kanto: 20. helmikuuta 2020 klo 12.10.10

Fiksusti ja tuottavasti toimiva organisaatio keskittyy omaan liiketoimintaansa. Sama pätee työntekijöihin: Jos ihminen saa keskittyä omaan työhönsä,...

1 min read

Miksi dokumentit ei löydy?

Jarkko Ollikainen: 31. tammikuuta 2020 klo 10.55.54

Asiakkaillamme on usein investoitu esim. Office 365:een ja SharePoint olisi käytössä, jos sitä käytettäisiin. Olemme jo kauan sitten nähneet,...

1 min read

Kun tiedostoja säilytetään omassa sähköpostissa

Jarkko Ollikainen: 17. tammikuuta 2020 klo 11.29.09

Sähköpostitse kulkee paljon tärkeitä dokumentteja ja tietoa, jonka pitäisi olla luottamuksellisuudenkin takia säilöttynä ihan muualla kuin...

2 min read

Tiedonhallinnan arkipäiväistyminen - Hidastavatko vanhat toimintatavat kehitystä?

Timo Mettala: 14. marraskuuta 2019 klo 11.52.49

Heti alkuun on todettava, että kyllä. Vanhat toimintatavat hidastavat kehitystä.

1 min read

Mitäs sitten, kun juuri kenenkään ei tarvitse välittää logoista, brändeistä ja asetteluista?

Jarkko Ollikainen: 7. marraskuuta 2019 klo 9.34.49

Onhan niin ja pitäisikin olla, että usein markkinointi on vastuussa logojen, brändien ja dokumenttipohjien oikeellisuudesta.

1 min read

Kun on kokemusta, on helpompi ennustaa - Kameleonin matka älyntuottajaksi

Jarkko Ollikainen: 16. lokakuuta 2019 klo 16.31.38

Tarkoitus ei ole tehdä historian luentoa tai muistella sen enempää menneitä. Mutta on se vaan niin, että joskus pitää antaa omalle tiimille myös...

1 min read

Katoaako tieto ihmisten mukana?

Jarkko Ollikainen: 1. lokakuuta 2019 klo 11.46.04

Roolivaihdokset ja ihmisten vaihtuvuus on luonnollinen osa minkä tahansa organisaation arkea. Silti prosessit harvoin tukevat tätä kovinkaan hyvin.

2 min read

Mitä kaikkea olemmekaan oppineet ja kuulleet asiakkailtamme!

Jarkko Ollikainen: 29. elokuuta 2019 klo 8.49.03

Teemme pientä kasvojenkohotusta, tai ehkä lähinnä ilmeen ja viestin kohotusta verkkosivuillemme, ollaksemme selkeämpiä viestissämme ja antaaksemme...

1 min read

Tulostaminen ja tietoturva

Jarkko Ollikainen: 15. toukokuuta 2019 klo 9.28.50

Tietoturvalla tarkoitetaan erilaisten tietojen, palveluiden ja järjestelmien suojaamista siten, että niissä käsitelty tieto säilyy...

2 min read

Tunnistatko nämä kuusi väitettä tiedonhallinnan sudenkuopista?

Jarkko Ollikainen: 2. marraskuuta 2018 klo 9.32.27

Näennäisesti moderni työympäristö ei vielä takaa, että työt sujuisivat ripeästi. Kokosimme kuusi kohtaa, joita jokaisen prosessien tehostamista...

1 min read

Tietojohtaminen vuonna 2019 - nämä asiat sinun tulee tietää

Kaj Seeste: 13. syyskuuta 2018 klo 15.41.35

Liiketoimintamallien ja teknologian kehittyessä tietojohtamisen peruskysymykset saavat erilaisia sävyjä ja uusia vastauksia. Verkostomaiset...

1 min read

Kilpailuetua tiedosta: tätä tarkoittaa tietojohtaminen

Kaj Seeste: 5. syyskuuta 2018 klo 8.18.18

Mitä tietojohtamisella tarkoitetaan, mihin sillä pyritään ja mitä ovat tietojohtamisen työkalut? Tampereen yliopiston johtamiskorkeakoulun...

1 min read

Miten tieto löytyisi nopeammin? Lähde liikkeelle oikeasta suunnasta

Tuuli Krekelä: 14. elokuuta 2018 klo 16.08.39

Dokumentinhallinnassa oleellisinta on keskittyä hetkiin, joissa uutta tietoa luodaan. Alussa tehdyt ratkaisut vaikuttavat suoraan siihen, kuinka...

1 min read

GDPR tulee – Oletko dokumentoinut henkilötietojen käsittelyn?

Erkki-Jussi Welling: 4. huhtikuuta 2018 klo 16.17.34

Toukokuussa päättyvä EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) siirtymäaika tarkoittaa, että yrityksissä on viimeistään nyt ryhdyttävä konkreettisiin...

1 min read

Fiksu tiedonhallinta tuo helpotusta työntekoon

Jarkko Ollikainen: 8. maaliskuuta 2018 klo 13.30.05

Mitä mielikuvia uuden tiedon- tai asiakirjahallintajärjestelmän käyttöönotto herättää: Pitkittynyt prosessi ja puolitiehen jääneet saavutukset vai...

1 min read

Kuinka ratkoa kolme yleistä ajankäytön ongelmaa

Kaj Seeste: 4. tammikuuta 2018 klo 9.45.41

Täydellistä tehokkuutta ja ihanteellista ajankäyttöä on hyvin vaikea saavuttaa. Listasimme kolme työpäivien aikasyöppöä ja teknologian ratkaisut,...

Joulumieltä Jorvin sairaalan lastenosastolle

Kaj Seeste: 21. joulukuuta 2017 klo 12.30.36

Aiempien vuosien tapaan Document House jätti pääosan asiakkaiden joululahjoista hankkimatta ja lahjoitti sen sijaan viihde-elektroniikkaa Jorvin...

Document House on nyt Turun Kauppakamarin jäsen

Tuuli Krekelä: 5. joulukuuta 2017 klo 12.29.52

Document House panostaa tällä hetkellä voimakkaasti kasvuun etenkin Varsinais-Suomen alueella. Turussa Document House on liittynyt mukaan Turun...

1 min read

Älä unohda laitteistoa, kun tehostat prosesseja

Kaj Seeste: 30. marraskuuta 2017 klo 10.06.00

Tehokkuuden lisääminen on yritysten ikuisuustavoite. Ilmiselvistä, tutuista ja helpoista kohdista osataan jo ottaa kaikkialla tehot irti. Miksi...

1 min read

Mitä metatieto on ja miksi minä käyttäisin sitä?

Jarkko Ollikainen: 12. lokakuuta 2017 klo 8.33.52

Vaikket arjessasi käytäkään sanaa ”metatieto” kovin usein, se on asia, jota ilman arkesi tai työpäiväsi ei rullaisi. Metatiedolla tarkoitetaan...

1 min read

Johda aktiviteetteja, älä tuloksia ja tavoitteita

Kaj Seeste: 6. syyskuuta 2017 klo 15.06.55

Johtamisen perusperiaatteet ovat samoja jo vuosien takaa. ”Hajota ja hallitse” ei ehkä sellaisenaan toimi nykypäivän yrityksessä samalla tavalla kuin...

1 min read

Compliance - valtava kilpailuvaltti vai rasite?

Kaj Seeste: 7. elokuuta 2017 klo 15.06.00

"Vaatimuksenmukaisuus” vastannee parhaiten yrityksissä viljeltyä compliance-termiä. Tarkasti kääntäen tämä muodikkaaksi noussut sana tarkoittaa...

1 min read

Tietosuoja toteutuu itsestään, kun toimitapa on kunnossa

Jarkko Ollikainen: 29. kesäkuuta 2017 klo 9.53.24

Uusi tietosuoja-asetus eli GDPR tulee väistämättä vaikuttamaan yritysten arkeen ja prosesseihin, sillä se edellyttää muutoksia tietoturvaan ja...

1 min read

EU:n tietosuoja-asetus eli GDPR tuo mahdollisuuden parantaa organisaation prosesseja

Kaj Seeste: 1. kesäkuuta 2017 klo 10.34.06

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden on toimittava EU:n tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n vaatimusten mukaisesti 25.5.2018 jälkeen,...

1 min read

EU:n tietosuoja-asetus eli GDPR muuttaa yritysten käytäntöjä

Tuuli Krekelä: 27. huhtikuuta 2017 klo 10.34.33

Lyhenne GDPR tulee sanoista General Data Protection Regulation ja sillä tarkoitetaan EU:n uutta tietosuoja-asetusta. EU:n tietosuoja-asetuksen...

1 min read

Mitä pitää huomioida, kun suunnittelee arkiston digitointia?

Tuuli Krekelä: 4. huhtikuuta 2017 klo 14.17.52

Arkiston digitoiminen helpottaa tiedon saavutettavuutta ja tuo kustannussäästöjä. Kun fyysisesti säilytetyt aineistot digitoidaan, ne ovat...

1 min read

Neljä syytä, miksi paperiarkisto kannattaa digitoida

Tuuli Krekelä: 14. maaliskuuta 2017 klo 15.04.52

”Mapit tuovat toimistoon tunnelmaa. Arkistomapeista on nopea etsiä tietoa. Selaan mappejani päivittäin.” Monenko lauseen kohdalla nyökyttelit?...

1 min read

Sähköposti ei ole tärkeän tiedon säilytyspaikka

Kaj Seeste: 8. helmikuuta 2017 klo 14.58.54

Sähköposti on nimensä mukaisesti tarkoitettu viestien vaihtoon, ei tiedon säilyttämiseen. Turhan usein organisaatioissa sähköpostilaatikoita...

2 min read

Huiput eivät tee turhaa työtä

Kaj Seeste: 2. tammikuuta 2017 klo 9.00.00

Viimeisen kymmenen vuoden aikana teknologinen kehitys on ollut nopeampaa kuin koskaan aiemmin. Vauhti ei ole hidastumaan päin. Se ei ole uutta...

1 min read

Document House laajentaa Kummit-kumppanuuttaan

Kaj Seeste: 21. joulukuuta 2016 klo 9.25.45

Document House Oy lahjoitti asiakkaillensa varatut joululahjarahat tänäkin vuonna Kummien kautta pienille ja nuorille potilaille. Tällä kertaa...

1 min read

10 kysymystä helpottamaan prosessien automatisointia

Kaj Seeste: 30. marraskuuta 2016 klo 14.17.41

Tämän päivän moderni työpaikka tarjoaa monia mahdollisuuksia parantaa yrityksen suorituskykyä ja hallintoa. Mutta mitä yritysten täytyy ottaa...

2 min read

Miksi onnistuneet työnkulut ovat tärkeitä lakifirmoissa?

Kaj Seeste: 19. lokakuuta 2016 klo 14.10.32

Kysy keneltä tahansa yksin tai suuremmassa firmassa toimivalta lakimieheltä, ja hän kertoo sinulle, että hänen alallansa on pitkä lista vaatimuksia...

1 min read

Säästöjä ja tehokkuutta asiakirjahallinnan avulla

Kaj Seeste: 30. syyskuuta 2016 klo 14.43.45

Tiesitkö, että kun IT-johtajia pyydettiin arvioimaan toimistossaan olevien tulostinten ja monitoimilaitteiden lukumäärää, suurin osa heistä arvioi...

1 min read

Kolme osa-aluetta, kuinka mitata tulostusympäristön tehokkuutta?

Kaj Seeste: 15. syyskuuta 2016 klo 10.20.01

Useimmat PK-yrittäjät keskittyvät työntekijöidensä palkkoihin, varastokuluihin ja muihin koviin kuluihin pyrkiessään parantamaan taloutensa...

1 min read

Työnkulun hallinta - rahan tuhlausta vai vakavasti otettava mahdollisuus?

Kaj Seeste: 17. elokuuta 2016 klo 13.43.28

Prosessien optimointi, digitaalisen työnkulun kehittäminen, työnkulun automatisointi. Ovatko nämä vain johtoportaan sananhelinää vai oleellinen osa...

2 min read

Digiaikaan siirtyminen on luontevaa tulostuksenhallintapalvelun avulla

Kaj Seeste: 27. toukokuuta 2016 klo 13.53.47

Viime viikolla kerroimme, että asiantuntijoiden mukaan tulostuksenhallintapalveluiden markkinat ovat kypsät. Suurin osa asiakkaista ymmärtää jo...

2 min read

Seitsemän syytä, miksi tulostuksenhallintapalvelut helpottavat siirtymisessä digiaikaan

Kaj Seeste: 19. toukokuuta 2016 klo 8.50.29

Asiantuntijoiden mukaan tulostuksenhallintapalveluiden markkinat ovat kypsät, eli suurin osa asiakkaista ymmärtää laiteoptimoinnin ja laitekannan...

2 min read

Kysy printtipalveluntarjoajaltasi näistä 20:stä mittarista

Kaj Seeste: 27. huhtikuuta 2016 klo 14.45.12

Kuinka mittaat palveluntarjonnan tasoa? Hyvä palvelumalli tuo sijoitukselle tuottoa useammalla tavalla kuin tulee ajatelleeksi. Kun seuraavan kerran...

2 min read

Seitsemän kysymystä, joiden avulla pääset prosessien digitalisoinnissa alkuun

Kaj Seeste: 7. huhtikuuta 2016 klo 11.22.45

Joillakin ihmisillä on yksinkertainen näkemys asiakirjojen taltioinnista ja prosessien digitalisoinnista. He ajattelevat, että skannerin tuominen...

1 min read

Tiesitkö, että vasta 10 % yrityksistä on digitalisoinut tärkeimmät prosessinsa?

Kaj Seeste: 22. maaliskuuta 2016 klo 15.26.05

Työn digitalisaatiota käsittelevän tutkimuksen viimeisimmät löydökset paljastavat, että alle puolet tietotekniikkapäättäjistä käyttää tällä hetkellä...

1 min read

Flow-tilan ylläpitäminen työnkulussa

Kaj Seeste: 3. maaliskuuta 2016 klo 9.36.09

On olemassa normaali työnkulku, ja sitten on olemassa flow. Flow-tilaa voi ajatella täydellisen keskittymisen tilana. Kun työryhmäsi tai yrityksesi...

2 min read

Lisäarvoa prosessien digitalisoinnista

Kaj Seeste: 25. helmikuuta 2016 klo 10.08.52

Nykyään kaikenkokoiset yritykset ovat uusien haasteiden edessä tulostin- ja kopiokonekantansa suhteen, ja nämä haasteet ylittävät tavallisen...

1 min read

Mobiilisovellusten vallankumous

Kaj Seeste: 18. helmikuuta 2016 klo 9.57.40

Nykyiset toimistossa käytettävät sovellukset mahdollistavat pilvipalveluiden käytön ja tämän vuoksi voidaan välttää “koneellisen välikäden” käyttö...

1 min read

5 syytä, miksi automaatio kehittyy liiketoiminnassa vuonna 2016

Kaj Seeste: 28. tammikuuta 2016 klo 15.45.48

Vuosia kestäneen hienovaraisen teknologisen kehityksen jälkeen saatamme hyvinkin muistaa vuoden 2015 sinä vuonna, jolloin automatisoinnin kasvanut...

1 min read

Mitä on tulostuksenhallinta?

Jarkko Ollikainen: 20. tammikuuta 2016 klo 11.13.05

Ketä kiinnostaa tulostuksenhallintapalveluiden infrastruktuuri? Loppukäyttäjät eivät luultavasti ole kiinnostuneita, kunhan he saavat työnsä...

1 min read

Ammattiostaja palveluita hankkimassa – mitä silloin pitää huomioida?

Kaj Seeste: 8. tammikuuta 2016 klo 9.31.42

Palveluiden hankinta – on se sitten it-palvelua, kirjanpitopalvelua tai mitä tahansa muuta – koetaan hankalaksi. Asia on aivan sama kuin...

2 min read

Prosessien tehostamisesta tavoitetta uudelle vuodelle

Kaj Seeste: 29. joulukuuta 2015 klo 10.29.55

Tähän aikaan vuodesta kilpaillaan siitä, kenellä on kunnianhimoisimmat uuden vuoden lupaukset ja mittavimmat elämäntaparemontit luvassa vuonna 2016....

Rauhallista Joulua ja Menestyksellistä Uutta Vuotta 2016!

Jarkko Ollikainen: 22. joulukuuta 2015 klo 9.53.52

Olemme käyttäneet tänäkin vuonna osan asiakasjoululahjoihin ja joulukortteihin varatuista rahoista hyvään tarkoitukseen. Tuemme Lastenklinikoiden...

1 min read

Tulostuksenhallinnan tärkeys

Kaj Seeste: 11. joulukuuta 2015 klo 12.13.11

Tulostuksenhallinta nousee yrityksissä harvoin esille kuumana puheenaiheena. Korkeintaan asiaa sivutaan silloin, jos joku tulostin on rikki, mutta se...

1 min read

17 tapaa miten työnkulun automaatio vaikuttaa liiketoimintaan

Kaj Seeste: 10. joulukuuta 2015 klo 16.14.19

Vakuutus- ja pankkialalle on vaikea löytää voittajaa – ainakaan, jos kilpaillaan prosessivetoisimmasta ja paperikeskeisimmästä toimialasta. Etenkin...

2 min read

Tee digitalisaatiosta mahdollista

Kaj Seeste: 2. joulukuuta 2015 klo 15.57.14

Jos sinun on vaikea keksiä syitä sille, miksi siirtyä digitaaliseen aikakauteen, mieti tätä. Miksi liiketoimintasi on alun perin perustettu, miksi se...

1 min read

Skannaus sähköpostiin monitoimilaitteelta

Kaj Seeste: 25. marraskuuta 2015 klo 11.51.38

Sähköposti on muuttanut työntekijöiden tapoja suoriutua projekteista ja kommunikoida asiakkaiden kanssa. Tämä ei ole enää uutta kenellekään....

1 min read

Leasing-sopimukset kirjanpidossa

Kaj Seeste: 20. marraskuuta 2015 klo 14.38.00

Lähdetään liikkeelle leasing-sopimuksen määrittelystä ja siitä, milloin sopimus syntyy.

1 min read

Tukitoimintoja ulkoistamalla lisää tehoja

Kaj Seeste: 19. marraskuuta 2015 klo 17.23.08

Jokin aika sitten sain tilaisuuden keskustella erään asiakkaamme kanssa, joka oli pohtinut palautteen antamisen tärkeyttä. Hän kiteytti hyvin, että...

1 min read

Uudistuvan kirjanpitolain vaikutukset

Kaj Seeste: 12. marraskuuta 2015 klo 14.38.14

Leasingsopimusten haaste julkisen talousinformaation näkökulmasta on ollut, että merkittävä osa yrityksen vastuista on raportoitu taseen...

2 min read

Paperiton toimisto vihdoin v. 2015

Kaj Seeste: 3. marraskuuta 2015 klo 11.03.00

Jokin aika sitten (22.9.) kirjoitin digitalisaation tuomista muutoksista ja mahdollisuuksista. Silloin esittelin 5 eri vaihtoehtoa, joilla voi...

1 min read

Metatietojen merkitys tietojärjestelmähankkeissa

Kaj Seeste: 21. lokakuuta 2015 klo 11.47.15

Kuinka monessa firmassa on jonkunlainen intra käytössä? Täällä ainakin käsi nousee heti. Entä kuinka moni on joskus kuullut, että ”katso intrasta”...

1 min read

Digitalisaation johtaminen

Kaj Seeste: 14. lokakuuta 2015 klo 14.12.00

Johtaminen = määrätietoista yhdessä kulkemista kohti sovittuja päämääriä ja tavoitteita. Se on ihmisten organisointia ja sosiaalista vuorovaikutusta...

1 min read

Miten aiot selvitä digitaalisesta murroksesta?

Kaj Seeste: 22. syyskuuta 2015 klo 9.34.00

Vaikka ollaan kovaa vauhtia menossa kohti kaikkea digitalisoitua ja automatisoitua, on todennäköistä, että bisneksessäsi liikkuu yhä paperia. Et ole...

1 min read

Ohjaa painon työaika painamiseen

Kaj Seeste: 16. syyskuuta 2015 klo 9.32.00

Jyväskylässä järjestetään 23.–25.9.2015 graafisen alan ammattilaisille suunnatut FinnGraf-messut. Tapahtuma järjestetään jo kymmenettä kertaa....

1 min read

Digitalisaatiosta vaihtoehtoja prosessien tehostamiseen

Kaj Seeste: 8. syyskuuta 2015 klo 14.42.59

Vielä hetki sitten digitalisaatioksi miellettiin lähinnä nuoremman sukupolven suosimat sosiaalisen median kanavat ja niiden päivittäminen näppärästi...

Digitalisaatio käytännössä

Kaj Seeste: 31. elokuuta 2015 klo 15.22.39

Olemme kirjoittaneet digitalisaatiosta ja siihen liittyvistä teemoista blogissamme jo useaan otteeseen. Esimerkiksi digitoinnin ja digitalisoinnin...

1 min read

Xerox global marknadsledare inom Managed Print Services för femte året i rad

Kaj Seeste: 27. elokuuta 2015 klo 14.23.00

Stockholm 8 juli, 2014 – För femte året i rad intar Xerox positionen som global marknadsledare inom Managed Print Services (MPS). Det visar en ny...

2 min read

10 asiaa, jotka kunnon monitoimilaitteesta löytyvät

Kaj Seeste: 25. elokuuta 2015 klo 12.03.00

Keskustelu monitoimilaitteista siirtyy nykyään yhä useammin laitteista prosessien tehostamiseen ja työnkulkuihin. Se on hyvä niin, koska ne ovat...

1 min read

Millainen on hyvä johtaja?

Kaj Seeste: 14. elokuuta 2015 klo 18.08.00

Johtamistyylejä on yhtä monta erilaista kuin johtajaa. Niiden arvottaminen paremmuusjärjestykseen riippuu organisaatiosta, ihmisistä, toimialasta,...

1 min read

Digitoinnin ja digitalisoinnin ero

Kaj Seeste: 10. elokuuta 2015 klo 16.32.53

Et varmasti ole voinut välttyä digitalisaatio-termin kuulemiselta ja näkemiseltä viime kuukausien tai vuosienkin aikana. Viimeistään Juha Sipilän...

1 min read

Massadata – massiiviset odotukset

Kaj Seeste: 7. elokuuta 2015 klo 12.49.58

Olet varmasti jo kuullut big datasta, suomalaisittain massadatasta. Sen määrittely ei ole sen helpompaa kuin aiemmin mainitun IoTin.

1 min read

Tulostusympäristön hallinnan vaatimukset

Kaj Seeste: 29. heinäkuuta 2015 klo 11.50.01

Tulostusympäristön hallintapalvelut, MPS tai Managed Print Services – monta nimeä tutulle asialle. Tulostusympäristön hallintapalvelut on kuitenkin...

1 min read

Mitä IoT voi oppia printtimaailmasta?

Kaj Seeste: 24. heinäkuuta 2015 klo 11.41.53

Se mikä oli ennen scifiä on nyt arkirutiinia. Puhutaan siis Internet of Things’stä, asioiden Internetistä eli IoTista. Gartner-tutkimusyhtiön...

1 min read

Positiivisin keinoin kohti muutosta

Kaj Seeste: 22. heinäkuuta 2015 klo 12.23.46

Vihreät arvot ja kestävä kehitys merkitsevät yhä enemmän niin yksilöiden kuin yrityksienkin päätöksenteossa. Kuluneella vuosituhannella tuhlaamisen...

2 min read

Suunnitelma onnistumiselle

Kaj Seeste: 6. heinäkuuta 2015 klo 17.34.44

Onnistuminen ei tapahdu sattumalta, eikä varsinkaan menestyminen. Se vaatii suunnittelua, harjoittelua, arviointia ja jatkuvaa halua kehittyä....

Tilinpäätöksen aika

Kaj Seeste: 1. heinäkuuta 2015 klo 18.47.10

Tilikautemme päättyi huhtikuun viimeinen päivä, ja nyt tilinpäätös on saatu valmiiksi. Viimeiset pari vuotta olemme investoineet paljon...

2 min read

Pilvipalvelut, asiakirjahallinta, työnkulut - mitä näillä kaikilla tekee?

Kaj Seeste: 29. kesäkuuta 2015 klo 16.48.22

Pilvipalveluiden kanssa on käynyt ”ei nähdä metsää puilta” –ilmiö. Termiä viljellään niin ahkerasti, ettemme enää kiinnitä siihen huomiota.

1 min read

Mistä on hyvät hankintajohtajat tehty?

Kaj Seeste: 15. kesäkuuta 2015 klo 14.30.44

Myyntimies (tai -nainen) on hyvä silloin, kun hän myy 2 kertaa kuukausipalkkansa verran joka kuukausi. Erinomaisuuskerroin kasvaa suoraan sen mukaan,...

1 min read

Tiedonkulun haasteet

Kaj Seeste: 9. kesäkuuta 2015 klo 15.39.18

Vuonna 2015 on olemassa enemmän erilaisia viestintävälineitä ja –tapoja kuin koskaan aiemmin. Arkielämässä viestit kulkevat kätevästi niin meilin,...

1 min read

Asiakas on aina oikeassa

Kaj Seeste: 1. kesäkuuta 2015 klo 14.38.09

Aloitimme LEAN-strategian mukaisen toiminnan syyskuussa 2014. Tavoitteenamme on jatkuva laadun parantaminen, joten tuloksia mitataan jatkuvasti ja...

1 min read

Mistä lisää aikaa johtajalle?

Kaj Seeste: 20. toukokuuta 2015 klo 11.13.38

Meillä kaikilla on päivässä samat 24 tuntia, joista tavallisesti vietämme töissä suurin piirtein 8 tuntia. Onko kellään muulla tunnetta, että...

1 min read

Olympiamitali tavoitteena - Minea halajaa voittotaisteluihin

Kaj Seeste: 18. toukokuuta 2015 klo 15.56.22

Suomen kautta aikojen menestynein golfin naisammattilainen Minea Blomqvist-Kakko ei tingi tavoitteistaan taistella runsaan vuoden päästä...

1 min read

Mitä ominaisuuksia loistava IT-johtaja tarvitsee

Kaj Seeste: 15. toukokuuta 2015 klo 21.03.44

Aiemmassa blogissamme kirjoitimme TOP5-haasteista, jotka tyypillisesti kuormittavat IT-osastoa. Blogikirjoituksen voit lukea täältä. Suurimmat...

1 min read

Haasteet IT-johtamisessa

Kaj Seeste: 12. toukokuuta 2015 klo 15.45.24

Emerson Network Powerin tekemästä tutkimuksesta selviää lähes 800 IT-ammattilaisen näkemys siitä, mitkä asiat aiheuttavat tällä hetkellä haasteita...

1 min read

IT-palveluiden hankinta tehokkaasti - miten onnistut

Kaj Seeste: 8. toukokuuta 2015 klo 14.53.12

Jotta voit ostaa IT-palveluita (tai palveluita ylipäätään), sinun pitää ensin määritellä tarvittava palvelu tarkasti. Aloita vastaamalla seuraaviin...

1 min read

IT-prosessit kuntoon: aloita tulostusympäristöstä

Kaj Seeste: 4. toukokuuta 2015 klo 22.12.22

Toimintaa täytyy tehostaa. Uusi strategiamme parantaa kilpailukykyämme. Prosesseja on kehitettävä. Yleisestä taloudellisesta tilanteesta johtuen...

Kohti Rion olympialaisia Minean matkassa

Kaj Seeste: 29. huhtikuuta 2015 klo 15.57.17

Golf on lähellä monen sydäntä niin meillä Document Housella kuin asiakkaillammekin. Vuonna 2014 päätimme osaltamme tukea Minea Blomqvist-Kakkoa...

1 min read

Digitalisoitumisen mahdollisuudet

Kaj Seeste: 27. huhtikuuta 2015 klo 12.36.09

Ville Tolvanen on ansiokkaasti määritellyt digitalisaation seuraavasti: ”se on teknologian integroitumista arkeen”. Arjesta meistä useimmat viettävät...

1 min read

Prosessien automatisoinnista liiketoiminnan kehittämiseen

Kaj Seeste: 23. huhtikuuta 2015 klo 15.41.31

Jo vuosituhannen vaihteesta lähtien yrityksissä on havahduttu siihen, että heidän IT-palveluidensa rooli on muutakin kuin toimiston laitteiden, kuten...

1 min read

Mitä jää viivan alle tulostamisen jälkeen?

Kaj Seeste: 20. huhtikuuta 2015 klo 12.07.00

Erilaisten pilvipalveluiden avulla työnteko on mahdollista muuallakin kuin toimistossa. Siitä huolimatta toimistosta täytyy löytyä tehokkaat välineet...

1 min read

Tietoturva IT-infrastruktuurissa

Kaj Seeste: 14. huhtikuuta 2015 klo 17.41.49

Helsingin seudun kauppakamari teki helmikuussa 2015 selvityksen suomalaisten yritysten kyberturvallisuudesta. Selvitykseen osallistui 750 yritystä,...

1 min read

Toimittajasta kumppaniksi

Kaj Seeste: 8. huhtikuuta 2015 klo 11.40.09

Englanninkielisessä kirjallisuudessa toimittajien johtamisesta ja kehittämisestä käytetään termiä managing vendors. Esimerkiksi artikkelista nimeltä...

1 min read

Muista nämä palveluntuottajien hallinnassa

Kaj Seeste: 1. huhtikuuta 2015 klo 18.33.00

Termi on vasta teini-iässä, syntynyt v. 2000 ja silloin sillä tarkoitettiin juuri IT-palveluntarjoajia. Toimittajien hallinta on kuitenkin...

Lahjoitimme Helsingin lastenpsykiatrian osastolle viihde-elektroniikkaa

Jarkko Ollikainen: 17. joulukuuta 2014 klo 17.04.37

Toivotamme kaikille Rauhallista Joulua ja Menestyksellistä Uutta Vuotta 2015! Olemme käyttäneet tänä vuonna asiakasjoululahjoihin ja joulukortteihin...

1 min read

Tulostimien tulostusjonojen ja ajurien keskitetty hallinta

Jarkko Ollikainen: 4. joulukuuta 2014 klo 12.33.14

Suuryritykset kamppailevat usein osittain tietämättään monien yksinkertaisten tulostamiseen liittyvien ongelmien ja kustannusten kanssa.

1 min read

5 tulostamisen piilokulua ja miten niitä vähennetään

Jarkko Ollikainen: 18. marraskuuta 2014 klo 9.00.00

Tulostamisen piilokuluihin ei säästöjä etsittäessä välttämättä kiinnitetä huomiota yrityksissä, sillä ne ei välttämättä nouse esille ilman...

1 min read

Mobiilitulostamisen trendit

Jarkko Ollikainen: 6. marraskuuta 2014 klo 10.03.51

Kolme mobiililaitetrendiä, joiden takia mobiilitulostaminen tulisi mahdollistaa yrityksessäsi 1. Mobiililaitteiden käytön kasvu Mobiililaitteiden...

1 min read

Tulostamisen kustannusten vähentäminen toimistossa

Jarkko Ollikainen: 22. lokakuuta 2014 klo 12.31.46

Tulostaminen on osa toimiston jokapäiväistä arkea, mutta yllättävän harvalla organisaatiolla on tarkkaa tietoa tulostamisen kustannuksista....

Tulostuksen kokonaiskustannukset esille

Jarkko Ollikainen: 30. syyskuuta 2014 klo 12.49.26

Tulostuksenhallinta on hyvä tapa hallita tulostukseen liittyviä kustannuksia. Shokeeraava tosiasia on ettei 90% yrityksistä tunne asiakirjatuotantoon...

1 min read

Uusi Xerox Versant 2100, digitaalinen painolaite

Jarkko Ollikainen: 10. syyskuuta 2014 klo 11.34.59

Uutta teknologiaa: Xerox Versant 2100 -digitaalisella painolaitteella voit tehostaa laadukkaasti painoyrityksen toimintaa Tee enemmän ja vielä...

1 min read

Syksyn näyttelypäivien satoa ja tunnelmia: mobiilitulostus ja turvatulostus kiinnostaa yrityksiä.

Jarkko Ollikainen: 5. syyskuuta 2014 klo 19.09.19

Syksyn näyttelypäivät ovat takana. Järjestimme näyttelypäivät asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme elo-/syyskuun vaihteessa. Tapahtuma...

1 min read

Blomqvist-Kakko varmoin ottein kärkikamppailussa

Jarkko Ollikainen: 5. syyskuuta 2014 klo 18.11.45

Kuusi suomalaista mukana golfin Helsingborg Openissa.

1 min read

Minea Blomqvist-Kakko hyvällä puttipelillä kauden parhaimpaansa

Jarkko Ollikainen: 1. syyskuuta 2014 klo 10.43.45

Lehdistötiedote 31.8.2014 Minea Blomqvist-Kakko otti golfin Euroopan kiertueella parhaan sijoituksensa yli vuoteen yltämällä Skotlannin avoimessa...

1 min read

Ipad- ja mobiilitulostus

Jarkko Ollikainen: 28. elokuuta 2014 klo 16.35.06

Maailma on jo mobiili ja mobiilit laitteet muuttavat tapaamme tehdä työtä. Monella meistä on iPad tai iPhone, jolla teemme työtä ja on osa...

Uutta: automaattinen laserkasettien hallinnointipalvelu yrityksille

Jarkko Ollikainen: 20. elokuuta 2014 klo 11.36.45

Olemme lanseeranneet nyt uuden palvelun. Yrityksesi saa värikasetit automaattisesti toimipisteeseen ennen kuin ne edes ehtivät loppua. Varastoimme...

Minea Blomqvist-Kakko: Ilman intohimoa ei tule mitään

Jarkko Ollikainen: 15. elokuuta 2014 klo 13.56.30

Pelkkä ahkeruus ei riitä Huipulle mahtuu vähän ihmisiä ja huipulle pääseminen vaati kovan työn lisäksi intohimoa ja rakkautta lajiin kuin lajiin....

1 min read

Dokumentinhallinta - Näyttelypäivät syksyllä 2014

Jarkko Ollikainen: 12. elokuuta 2014 klo 15.47.39

Syksyllä järjestämme kaikille dokumentin- ja asiakirjojen hallinnasta kiiinnostuneille näyttelypäivät Espoossa, Tampereella, Turussa ja Porissa....

Tulostuksenhallinnalla tulostuskuluja alas jopa 30%

Jarkko Ollikainen: 24. kesäkuuta 2014 klo 11.50.52

Moni yritys ei tiedä, paljonko heidän kulut tulostamisen suhteen ovat. Monelle tulee yllätyksenä, kun kerromme, että olemme pystyneet alentamaan...

1 min read

Mobiilitulostaminen kasvaa - miten olet varautunut?

Jarkko Ollikainen: 18. kesäkuuta 2014 klo 15.05.46

Me kaikki elämme maailmassa joka on muuttumassa. Meistä on tullut mobiileja. Elämme maailmassa jossa paikallaan olo ei ole tätä päivää. Yritysten...

1 min read

Turvatulostaminen luo tietoturvaa

Jarkko Ollikainen: 13. kesäkuuta 2014 klo 12.56.55

Turvatulostamisen puuttuminen on tietoturvauhka. Usein toimistoissa on monitoimilaitteita yhteisessä tilassa. Useat henkilöt tulostavat tärkeitä ja...

Minea Blomqvist-Kakon kanssa Rion Olympialaisiin

Jarkko Ollikainen: 2. kesäkuuta 2014 klo 16.45.12

Document House ja Minea kohti Rion Olympialaisia.

Graafiset päivät Tampereella 2.4. tai 3.4.

Jarkko Ollikainen: 27. maaliskuuta 2014 klo 18.06.00

Tervetuloa Document Housen graafisille päiville. Kutsumme sinut kuulemaan uusia ideoita, kuinka ratkaisuidemme avulla lisäät yrityksenne tuottavuutta!

Graafiset päivät Espoossa 31.3. & 8.4.

Jarkko Ollikainen: 19. maaliskuuta 2014 klo 16.32.01

Tervetuloa Document Housen graafisille päiville. Kutsumme sinut kuulemaan uusia ideoita, kuinka ratkaisuidemme avulla lisäät yrityksenne tuottavuutta!

1 min read

Näyttelypäivät helmikuussa

Jarkko Ollikainen: 2. tammikuuta 2014 klo 15.08.16

Miten hallitset tietoa mahdollisimman tehokkaasti ja helposti?