2 minuuttia

Metatieto versus kansiorakenne

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 5. kesäkuuta 2020 klo 9.07.40

Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja arkistoitavissa kaikkien säännösten ja suunnitelmien mukaisesti. Usein kuitenkin asiakirjat tallennetaan sovitulla kansiorakenteella, ilman täydentäviä metatietoja. Usein asiakirjat tallennetaan omien työtapojen mukaan, kun ohjeistuksia ei muisteta tai niitä ei ole.

Aiheet: asiakirjahallinta työnkulku metatiedot työnkulut metatieto kameleon
1 minuuttia

oma oivallus metatiedon keräämiseen

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 8. toukokuuta 2020 klo 14.19.23

Joskus ratkaisu olisi lähempänä kuin arvaakaan, mutta silti meillä tehtiin manuaalista copy/paste-työtä pitkään, ennen kuin eräs asiantuntijamme esitti simppelin ratkaisun meille omaan käyttöön.

Aiheet: työn tehostaminen metatieto tiedon johtaminen
2 minuuttia

Maltilla ja hallitusti digitointiin

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 9. huhtikuuta 2020 klo 13.33.07

 

Dokumenttien ja arkistojen digitointi on suositeltavaa, tietoturvallista ja kustannustehokasta. Tiedon käytettävyys paranee ja haku arkistoista nopeutuu. Tietoa digitoitaessa löytyy usein myös ne kadonneet asiakirjat, jotka digitoinnin jälkeen ovat taas luettavissa ja hyödynnettävissä. 

Aiheet: tehokkuus tiedonhallinta arkiston digitointi arkiston skannaus metatieto etätyö
1 minuuttia

Tiedonohjaus-suunnitelma tarkoittaa myös ketterää organisaatiota

Kirjoittaja Kimmo Kanto pvm 20. helmikuuta 2020 klo 12.10.10

Fiksusti ja tuottavasti toimiva organisaatio keskittyy omaan liiketoimintaansa. Sama pätee työntekijöihin: Jos ihminen saa keskittyä omaan työhönsä, on todennäköistä, että työ sujuu laadukkaasti. Ollaan ammattilaisia ja annetaan ammattilaisten automatisoida ne prosessit, jotka eivät kuulu omiin ydinliiketoiminnan prosesseihin tai niiden tehostamiseen.

Aiheet: tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
2 minuuttia

Miksi dokumentit ei löydy?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 31. tammikuuta 2020 klo 10.55.54

Asiakkaillamme on usein investoitu esim. Office 365:een ja SharePoint olisi käytössä, jos sitä käytettäisiin. Olemme jo kauan sitten nähneet, etteivät ohjeistukset ja ohjeistuksen ohjeistukset toimi. Se mitä haluamme tarjota jo tehdyn investoinnin takaisinmaksun toteuttamiseksi, on ohjattu tallennus.  Tähän liittyy paljon muutakin, mutta tämä yksi asia on jo pelkästään mainitsemisen arvoinen.

Aiheet: työnkulku tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
2 minuuttia

Katoaako tieto ihmisten mukana?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 1. lokakuuta 2019 klo 11.46.04

Roolivaihdokset ja ihmisten vaihtuvuus on luonnollinen osa minkä tahansa organisaation arkea. Silti prosessit harvoin tukevat tätä kovinkaan hyvin.

Aiheet: kustannussäästöt tiedonhallinta metatieto
2 minuuttia

Tunnistatko nämä kuusi väitettä tiedonhallinnan sudenkuopista?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 2. marraskuuta 2018 klo 9.32.27

Näennäisesti moderni työympäristö ei vielä takaa, että työt sujuisivat ripeästi. Kokosimme kuusi kohtaa, joita jokaisen prosessien tehostamista miettivän olisi hyvä pysähtyä miettimään.

Aiheet: metatiedot metatieto eroon papereista ohjaa tekemistä tietojohtaminen asiakirja-anarkia
1 minuuttia

Tietojohtaminen vuonna 2019 - nämä asiat sinun tulee tietää

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 13. syyskuuta 2018 klo 15.41.35

Liiketoimintamallien ja teknologian kehittyessä tietojohtamisen peruskysymykset saavat erilaisia sävyjä ja uusia vastauksia. Verkostomaiset liiketoimintamallit muuttavat asetelmaa yksinkertaisesta optimointitehtävästä vuoropuheluksi, jossa etsitään ratkaisuja hyötyjen oikeudenmukaiseksi jakamiseksi.

Aiheet: metatieto tietojohtaminen tiedon johtaminen tiedolla johtaminen kameleon