Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Kameleon Tietosuojaseloste

Document House

Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

 

Laadittu: 9.1.2023

Päivitetty: 10.2.2023

 

REKISTERINPITÄJÄ

 

Document House Oy

Lautatarhankatu 10, 00580 Helsinki

0207 888 200 / asiakaspalvelu@documenthouse.fi

 

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

 

Jarkko Ollikainen 0207 888 200

asiakaspalvelu@documenthouse.fi

 

REKISTERIN NIMI

 

Kameleon SaaS ohjelmiston käyttäjärekisteri

 

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE JA TARKOITUS 

 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on: 

  • Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (mikäli käyttöoikeus on tilattu käyttäjälle työnantajan puolesta)

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Kameleon-ohjelmiston toimintojen tuottamiseen, ylläpitoon, suojaamiseen, kehittämiseen ja asiakaspalveluun liittyen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös asiakasviestintään, markkinointiin, käyttäjien tavoittamiseen ja suoramarkkinointiin, tilastointiin ja analysointiin, käytettävyyden ja toimivuuden varmistamiseen, väärinkäytösten estämiseen ja tutkimiseen sekä liiketoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen liittyen.

 

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

 

Rekisteriin merkittäviä tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään ja tietoteknisesti.

 

KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

 

Käyttäjän etu- ja sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio, titteli ja yksikkö missä työskentelee. Lisäksi tallennetaan käyttäjän Kameleon ID.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

 

Henkilötietoja luovutetaan vain Rekisterinpitäjän lukuun toimiville Henkilötietojen käsittelijöille. Näitä ovat:

Microsoft 

  • Microsoft Azurea käytetään asiakirjamallien generoimiseen ja niiden jakelemiseen Rekisteröidyn käyttäjille. Lisäksi Azuressa ylläpidetään Kameleon tietokantoja.

 

TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

 

Tiedot sijaitsevat EU:n alueella Document House Oy:n vuokraamien palveluiden omistajien tietovarastoissa.

 

HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS

 

Rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä. Rekisterinpitäjä on varmistunut siitä, että sen lukuun toimivat Henkilötietojen käsittelijät noudattavat GDPR-lainsäädäntöä ja että niiden tietoturva on toteutettu alan hyvien käytänteiden mukaisesti. Järjestelmään tehdyt muutokset jäävät käyttäjälokiin.

Rekisterin tietoja säilytetään vain digitaalisessa muodossa.

 

TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

 

Tiedot poistetaan Kameleon -palvelusta 12kk palvelun päättymisen jälkeen. 

 

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

 

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@documenthouse.fi. Otsikoi sähköposti seuraavasti: Kameleon-ohjelmiston käyttäjärekisteriin liittyen

 

TARKASTUSOIKEUS

 

Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä joko luotettavaa tunnistusta käyttävällä sähköisellä varmennejärjestelmällä (esim. sähköisellä henkilötunnuskortilla), henkilökohtaisesti asiakaspalvelussa esittämällä henkilöllisyystodistus tai omakohtaisesti allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tiedot annetaan pyydettäessä sähköisesti tai kirjallisesti. Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi toimittaa asiakaspalvelu@documenthouse.fi -osoitteeseen. Otsikoi sähköposti seuraavasti: Kameleon-ohjelmiston käyttäjärekisteriin liittyen. 

 

OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA 

 

Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.

 

OIKEUS VAATIA TIETOJEN POISTAMISTA

 

Poistamme kirjallisesta pyynnöstä kaikki tietomme koskien rekisteröityä, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.

 

MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia ja henkilömatrikkelia varten. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.