Tallenna ja nimeä asiakirja automaattisesti
Kun luot uuden asiakirjan, Kameleon huolehtii automaattisesti tiedoston tallentamisesta ja nimeämisestä valitun mallin mukaisesti. Tämä vähentää rutiinityön kuormaa ja vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin.
Voit keskittyä olennaiseen, kun automaatio hoitaa tekniset yksityiskohdat. Lisäksi, oikein nimetyt ja tallennetut asiakirjat ovat aina helposti löydettävissä. Tämä ominaisuus tehostaa työnkulkua ja mahdollistaa sujuvamman asiakirjahallinnan.
Määritä asiakirjaan lisättävät metatiedot portaalissa
Voit määrittää asiakirjoihin lisättävät metatietokentät portaalissa. Metatiedot mahdollistavat nopean tiedonhaun ja tiedostojen käsittelyn. Ei enää hukattuja tiedostoja tai sekaannusta – metatietojen lisääminen asiakirjaan on yksinkertaista.
Säästä aikaa ja tehosta asiakirjojen hallintaa. Tuo järjestelmällisyyttä asiakirjan elinkaarenhallintaan.
Tallenna metatietojen arvot asiakirjan mukana
Voit tallentaa metatietojen arvot suoraan asiakirjan mukana SharePointtiin tai Teamsiin, säästäen aikaa ja tehostaen asiakirjan elinkaarenhallintaa.
Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön
Kaupan Liitto
