Skip to the main content.
Ota yhteyttä
DEMO

kameleon-symbol

Ota yhteyttä
DEMO

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Helpota tietotyöläisen arkea asiakirjamalleilla

 

SaaS -ratkaisu asiaan, johon 100 hengen yksikkö käyttää 20.000 tuntia vuodessa

 

Asiakirjamallien ylläpitäminen on usein työlästä ja keskitettyä, vaikka siihen sisältyy useita eri rooleja. Lisäksi henkilöstö kokee viimeisimpien asiakirjamallien löytämisen ja käyttämisen hankalaksi, mikä hidastaa työskentelyä ja saattaa aiheuttaa compliance -haasteita

Asiakirjamallien hallinta

Kameleon on helppokäyttöinen SaaS-ratkaisu asiakirjamallien kokonaisvaltaiseen hallintaan ja reaaliaikaiseen jakeluun. Mallien ylläpitäminen ja muutosten jakelu voidaan toteuttaa roolipohjaisesti toisistaan riippumatta, mikä helpottaa niiden pitämistä ajantasalla kaikilta osin 

  • Markkinointi ja viestintä: varmista asiakirjojen brändi, asettelu ja saavutettavuus
  • Yksiköt: pidä sisällöt ajantasalla & jaa ne tiimille. Vähennä ylläpidettävien sisältöjen määrää fraaseilla ja diagallerilla
  • IT: varmista asiakirjojen löydettävyys ja elinkaarenhallinta metatietojen avulla

Eri osa-alueiden muutokset on helppo julkaista itsenäisesti ja reaaliaikaisesti koko organisaatiolle tai valitulle käyttäjäryhmälle 

Asiakirjamallien käyttäminen

Ajantasaiset asiakirjamallit ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä Kameleonin kautta suoraan tutuista Office -ohjelmista: PowerPoint, Word, Excel sekä Teamsista

  • Viimeisin  brändi ja asettelu sekä laatijatiedot päivittyvät asiakirjaan automaattisesti 
  • Asiakirjan täydentäminen fraaseilla ja diagallerian sisällöillä nopeuttaa asiakirjan laaatimista
  • Metatiedot mahdollistavat asiakirjan elinkaarenhallinnan. 

Kameleon nopeuttaa työskentelyä sekä yhdenmukaistaa asiakirjojen laadun.   
telilän sähkötyö accountor_logo Veikkaus 150x logo-kaupan-liitto-horizontal-fi Puustelli refen-1 vantaan energia Logo Tampereen Teatteri 150x

83% työntekijöistä kertoo laativansa asiakirjoja uudelleen...

 

koska eivät löydä virallisia malleja. Tämä johtaa huomattavaan työajan hukkaan ja asiakirjojen sisältö saattaa olla virheellistä tai puutteellista, eikä se noudata organisaation brändiä.

 

Ota prosessi haltuun. Tarjoa organisaatiollesi ajantasaiset ja brändin mukaiset asiakirjamallit helposti käytettävässä muodossa.

 

Varaa tästä demo!

"Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin."

 

Harri Kessunmaa, Puusteli

Arvio laskurilla kuinka paljon asiakirjojen kanssa työskentelyyn käyttämänne työaika maksaa

 

 

Tutustu Kameleoniin tarkemmin oheisista linkeistä

Kameleon yhtenäistää organisaation asiakirjat
- saat tuloksia jo päivissä.

 

  Lataa opas: Näin automatisoit Microsoft Office -asiakirjapohjien hallinnan

"Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön"

 

Pia Pere-Vanhanen, Kaupan liitto

Varaa tästä demo!

 

Haluatko kuulla kuinka Kameleon tehostaisi teidän toimintaa? Keskustellaan!

 

Kerromme mielellämme lisää ratkaisun hyödyistä, kun tiedämme tarpeenne. Jätätkö yhteystietosi oheisella lomakkeella yhteydenottoamme varten.

 

Varaa tästä tapaaminen!