Kameleon
Kameleon yhtenäistää organisaation asiakirjat, helpottaa sisältöjen ylläpitoa ja jakelua sekä säästää aikaa asiakirjojen laatimisessa.
Kameleon yhtenäistää organisaation asiakirjat
- saat tuloksia jo päivissä.
Viestintä ja markkinointi
yhtenäiset asiakirjamallit ja brändin mukaiset sisällöt ajantasaisina koko organisaation käytössä, Kameleon katkaisee vanhojen logojen ja värien käytön.
Myyntijohto
Vähemmän korjailu- ja muokkaustarpeita ja varmistaa, että myynti-, tarjous- ja sopimusmallien sisältöjen laatutavoitteet täyttyvät.
IT-ylläpito
Vähennä asiakirjamallien päivityksiin ja sisällön jakeluun liittyvää työtä. Hallinnoi ja jaa sisällöt pilvestä automaattisesti määritettyjen toimintatapojen mukaan.
HR & Laki
Vähennä asiakirjoihin liittyviä riskejä ja helpota vaatimusten noudattamista. Sisäiset käytännöt toteutuvat ilman erillisiä ohjeistuksia tai valvontaa
CASE 1
Automatisoi asiakirjojen laatimista ja säästä aikaa
-
Aloita asiakirjan tekeminen Officesta tai Teamsista valitsemalla valmis ajantasainen asiakirjamalli - säästät omaa ja muiden asiakirjan muokkaamiseen kuluvaa aikaa.
-
Kameleon personoi asiakirjan laatijan tiedoilla organisaation graafista ohjeistusta noudattaen - asiakirjoissa on yhtenäinen ilme läpi organisaation.
-
Täydennä asiakirjaa sisältögallerian valmiilla sisällöillä, snippeteillä - nopeuttaa asiakirjan tekemistä ja parantaa asiakirjojen laatua.
-
Kameleon tuo asiakirjalle automaattisesti tietoja CRM:stä tai ERP:stä - nopeuttaa asiakirjan tekemistä ja virheiden määrä vähenee.
-
Kameleon nimeää ja tallentaa asiakirjan metatietoineen automaattisti - asiakirjat ovat sovitusti tallessa ja löydettävissä.
CASE 2
Paranna asiakirjahallinnan toimintaa
Kameleon lisää asiakirjoihin halutun tietomallin, jonka parantaa asiakirjan elinkaaren hallintaa. Hyvin määritetty asiakirja löytyy paremmin ja mahdollistaa metadataan perustuvan automatisoinnin
-
Lisää Kameleonilla asiakirjapohjiin haluttu tietomalli, jonka datan avulla asiakirjan elinkaarenhallinta on automatisoitavissa.
-
Lisää Kameleonilla asiakirjamallikohtaisesti oletustallennuspolku. Se helpottaa käyttäjää tallentamaan asiakirjan haluttuun kirjastoon ja parantaa sen löydettävyyttä.
-
Kameleon tallentaa asiakirjalle annetut tai tuodut metatietojen arvot yhdessä asiakirjan kanssa kohdejärjestelmään (Sharepoint, Teams). Mahdollistaa dataan perustuvan automatisoimisen.
Kameleonin avulla olemme saaneet helpotusta kaikkien työarkeen, ja se on osoittanut kykynsä monen erilaisen työkulttuurin ja -tavan yhteensovittamisessa jo usean vuoden ajan. Ilman Kameleonia SharePoint-pohjaisen jaettavan verkkotallennusalustan käyttöönotto olisi ollut vaikeaa.
LUE LISÄÄ
Kai Mykkänen, Elinkeinoelämän keskusliitto
Kameleon on muuntautuva ja kätevä arjen tuki, joka on helpottanut työnteon arkea merkittävästi. On vaikea kuvitella elämää Microsoftin kanssa ilman sitä. Sille on ulkoistettu tietojenhallinta metatiedotuksineen ja yhteyksien hallinta M-filesiin. Kameleonin avulla logomuutokset, pohjat ja sisällöt päivittyvät jaettuun tietojenhallintaan.
LUE LISÄÄ
Päivi Mikkonen, Kaisanet
Ensijainen tahtotila oli, että dokumentit näyttävät samalta, riippumatta siitä, keneltä ne tulee. Kaikki toimii nyt yhden ohjenuoran mukaan ja tallennuspolutkin ovat selvät.
LUE LISÄÄ
Pekka Telilä, Telilän Sähkötyö
Katso lyhyt
Kameleon demo
Hinnasto Kameleon SaaS
HUOM! Hyvästä parempi. Kameleonista on julkaistu uusi versio vuoden 2023 alussa.
Tuki nyt myös Teams -asiakirjoille sekä Windows että macOS -käyttöjärjestelmillä. Itsepalveluportaalin avulla saat julkaistua päivitykset helposti ja nopeasti. PYYDÄ DEMO!
Lue yksityiskohtaiset kuvaukset pakettien sisällöistä tästä linkistä
Haluatko kuulla kuinka Kameleon tehostaisi teidän toimintaa? Keskustellaan!
Kerromme mielellämme lisää ratkaisun hyödyistä, kun tiedämme tarpeenne. Jätätkö yhteystietosi oheisella lomakkeella yhteydenottoamme varten.