Kameleon 

Organisaation asiakirjat tallennettuna sovitussa paikassa, oikeilla tiedoilla varustettuna ja löydettävissä

 

Luotu organisaatioille - Henkilöstön rakastama

Helpoin tapa hallita asiakirjan tallennusta,  metatietoja ja sisältöä, sekä jakaa päivitetyt asiakirjat henkilöstölle. Helpoin tapa myös luoda asiakirjoja!

kameleon

Organisaatiolle

Organisaation asiakirjat tallennettuna sovitussa paikassa, oikeilla tiedoilla varustettuna ja muiden löydettävissä.

kameleon

Henkilöstölle

Helpoin ja nopein tapa luoda ja tallentaa tietosisällöltään ajantasaisia, tietoturvallisia ja hyvännäköisiä asiakirjoja.

kameleon

Kaikki voittavat

Tapa hallita asiakirjojen sisältöä, metatietoa, tallennuksen ohjausta sekä tarjota ajan tasaiset asiakirjat henkilöstölle.

 

Täältä löydät lisätietoa:

 

Lataa johtajan opas työtapojen nykyaikaistamiseksi
Miten metatieto määritellään? Lataa opas niin tiedät
 
Tai lue lisää tietopankistamme.

ASIAKIRJANHALLINTAJÄRJESTELMÄ EI YKSIN RATKAISE TIEDONHALLINNAN ONGELMIA

Monet asiakkaistamme kääntyvät puoleemme kun he haluavat tehostaa omaa toimintaansa ja yhtenäistää asiakirjojen hallintaa. Usein käytössä on yksi tai useampi tiedonhallintajärjestelmä, mutta niiden käyttö on henkilöstölle työlästä.

Kameleon tehostaa jo yli 60.000 käyttäjän arkea säästämällä aikaa ja tarjoamalla keinot hallinnoida asiakirjojen laatua, sisältöä, tallennusta ja löytämistä. 

Tuomme asiakkaan nykyisiä järjestelmiä hyväksikäyttäen älyä asiakirjoihin. Organisaation asiakirjat ohjatusti tallennettuna sovitussa paikassa, oikeilla tiedoilla varustettuna ja muiden löydettävissä.

91% kokee, että työ hoituisi helpommin, jos viimeisimmät asiakirjat löytyisivät ilman, että tarvitsisi välittää mihin järjestelmään tieto on tallennettu. (2019 Intelligent Information Management Benchmark Report)

 

 

 

 

”Päätös uudistaa toimintatavat varmisti dokumentinhallinnan investoinnin tuottavuuden

 

"Kameleon nopeuttaa laadukkaan, metatiedotetun dokumentin tekemistä"

 

Kameleon

Yhteiset käytännöt asiakirjojen hallintaan ja ohjaukseen

197€ / kk

Hinta alkaen, sisältää 20 käyttäjää

  • Asiakirjakohtaisesti määritetty ohjattu tallennus haluttuun Sharepoint- tai Teams-työtilaan
  • Asiakirjamallien ja -sisällön hallintaratkaisu, palveluna
  • Perusasiakirjat kolmella kielellä (suomi, ruotsi, englanti)
  • Yrityksen omat sisällöt, esim. yritysesittely, tarjouspohja ja yleinen sopimuspohja
  • Tietoturvallinen ja organisaation tietohierarkian mukaan määritetty asiakirjan rakenne
  • Word- ja Powerpoint-asiakirjat, joissa on huomioitu organisaationne värimaailma ja fontit
  • Raportointi organisaationne tuottamista asiakirjoista
  • Tuotekehityssyklin mukaiset automaattipäivitykset
  • Käyttöönottomaksu alk. 1499 €
Kameleon Enterprise

Tarpeiden mukainen tiedon ohjaus dokumenttikantoihin

Kysy €

Projektikohtainen

  • Kaikki Kameleon-paketin ominaisuudet
  • Rajapinnat mm. SharePoint, M-Files, Therefore
  • Organisaation omat sisällöt tarpeen mukaan
  • Mahdollisuus ottaa käyttöön sähköinen allekirjoitus (Visma Sign)
  • Tiedon haku järjestelmäriippumattomasti
  • Tiedon tallennus tiedonohjaussuunnitelman mukaisiin järjestelmiin
  • Yhtenäinen tietomalli dokumenttitietokantoihin
  • Tarpeideen mukaiset räätälöinnit
kameleon
 

LÄHETÄ MEILLE VIESTI

Tai soita 0207 888 200