Skip to the main content.
Ota yhteyttä
DEMO

kameleon-symbol

Ota yhteyttä
DEMO

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Hallitse digiajan asiakirjamalleja vaivattomasti – helppoa myös henkilöstölle!

 

Digiajan asiakirjat ja asiakirjamallit ovat enemmän kuin mitä silmä näkee. Ilman oikeita työkaluja asiakirjamallien ylläpitäminen, jakelu ja käyttäminen on työlästä. KAMELEON tekee mallien hallinnasta, jakelusta ja käyttämisestä sujuvaa. Kameleon huolehtii myös asiakirjan pinnan alla olevasta silmälle näkymättömästä tiedosta. Helposti, SaaS -palveluna.

Roolipohjainen asiakirjamallien hallinta: brändi, metatiedot ja sisällöt samalla alustalla

Viestintä & markkinointi

 

  • Asiakirjamallien ylläpitäminen: asettelut, värit, logot sekä organisaation yhteiset sisällöt – tee muutokset helposti pääkäyttäjätyökaluilla. Mallien dynaaminen rakenne vähentää ylläpitämiseen käytettyä aikaa merkittävästi.

  • Asiakirjamallien julkaisu: julkaise muutokset reaaliaikaisesti ilman IT:n tukea koko organisaatiolle tai valituille ryhmille.

Hyöty: säästä aikaa ja varmista, että viestit pysyvät selkeinä ja yhtenäisinä riippumatta siitä, kuka asiakirjan luo. 

Tietohallinto


  • Hallitse asiakirjoissa olevaa tietoa: hallitse asiakirjojen tietorakennetta ja metatietoja portaalissa. Julkaise muutokset organisaatiolle suoraan järjestelmästä ilman riippuvuutta muista toiminnoista.

  • Hallitse asiakirjan elinkaarta: hallitse asiakirjojen elinkaarta tiedostojen automaattisella nimeämisellä, tallennuksen ohjauksella ja metatiedoilla.

Hyöty: varmistat asiakirjojen tietoturvan ja elinkaaren hallinnan ajantasaisilla malleilla, jotka ovat IT:n osalta hallinnassa.

Liiketoiminnat & yksiköt


  • Ajantasaiset tiedot heti käyttöön: vie tuoreet tiedot asiakirjamalleihin viiveettä ja julkaise päivitykset itsenäisesti helposti koko yksikön tai organisaation käyttöön.

  • Yhtenäiset asiakirjat ja parhaat käytänteet tiimin käyttöön: Kameleon varmistaa, että kaikki tiimin luomat dokumentit ovat yhtenäisiä ja organisaation ohjeistusten mukaisia.

  • Sähköinen allekirjoitus helposti: mahdollista asiakirjojen sähköinen allekirjoitus suoraan Office-ympäristöstä ilman monimutkaisia prosesseja.

Hyöty: loppukäyttäjien on helppo käyttää malleja ja asiakirjan esiasettelut on valmiiksi tehty. Ajansäästö on varmistettu. 
telilän sähkötyö accountor_logo Veikkaus 150x logo-kaupan-liitto-horizontal-fi Puustelli refen-1 vantaan energia Logo Tampereen Teatteri 150x

Miksi asialla on merkitystä?

Kun virallisia asiakirjamalleja ei ole saatavilla, työntekijät joutuvat käyttämään vanhoja asiakirjoja uusien luomiseen. Tämä johtaa merkittävään ajanhukkaan ja aiheuttaa organisaatiolle turhia kustannuksia. Lisäksi tällainen toimintatapa voi tuoda mukanaan vakavia riskejä.

Sähköinen asiakirja on paljon enemmän kuin vain sen näkyvä sisältö. Sen pinnan alla voi piillä luottamuksellista tai vanhentunutta tietoa, joka voi vaarantaa tietoturvan. Lisäksi asiakirjat voivat jäädä brändiohjeiden ja yhtenäisten käytäntöjen ulkopuolelle, mikä heikentää viestinnän laatua ja vähentää brändiin tehtyjen investointien arvoa.

 

 

Helposti alkuun ja aikaa säästyy.

"Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin."

Harri Kessunmaa, Puustelli

 

Puustelli logo 150

"Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön"

Pia Pere-Vanhanen, Kaupan liitto

 

logo-kaupan-liitto-horizontal-fi

Katso videolta Raksystemsin muutosmatkasta Susteraksi ja kuinka Kameleon auttoi siinä ja sen jälkeen asiakirjojen osalta.

Tutustu Kameleoniin tarkemmin.

Kameleon yhtenäistää organisaation asiakirjat
- saat tuloksia jo päivissä.

 

  Lataa opas: Näin automatisoit Microsoft Office -asiakirjapohjien hallinnan

Haluatko nähdä käytännössä? Pyydä demo!

 

Olemme täällä teitä varten. Pyydä demo pienellä kynnyksellä! Voimme keskustella teidän tarpeistanne ja selvittää, kuinka Kameleon voisi tukea teitä tietotyön suorittamisessa.

 

Varaa tästä tapaaminen!