Kameleon 

Organisaation asiakirjat tallennettuna sovitussa paikassa, oikeilla tiedoilla varustettuna ja nopeasti hyödynnettävissä

 

Luotu organisaatioille - Henkilöstön rakastama

Helpoin tapa ohjata dokumenttien tallennusta,  metatietoja ja sisältöä, sekä jakaa päivitetyt asiakirjamallit henkilöstölle.

Etätyössä täydellinen kumppani laadukkaan työn tekemiseen.

Metatiedottaminen ja ohjattu tallennus tapahtuu taustalla, työ normaalisti Office-ohjelmistoissa.

Kameleon ohjaa Office-dokumentit ja asiakirjapohjat esim. Teamsin tai SharePointin kautta löydettäväksi ja hyödynnettäväksi. 

Teamsin kautta voi helposti aloittaa verkkokokouksen suoraan ajantasaisen materiaalin kanssa.

Varaa kanssamme puolen tunnin etäkokous

kameleon
 

Organisaatiolle

Organisaation dokumentit ja asiakirjat tallennettuna sovitussa paikassa, oikeilla metatiedoilla varustettuna.

Vaatimustenmukaisuus, löydettävyys ja yhteiset toimintatavat - kaikki vakiona.

dokumentit
 

Henkilöstölle

Helpoin ja nopein tapa luoda ja tallentaa tietosisällöltään ajantasaisia, metatiedotettuja dokumentteja ja asiakirjoja suoraan Office-ohjelmista.

Aikaa ei kulu uusien työkalujen opetteluun tai metatietojen ja tallennuspolkujen miettimiseen.

yhdistää metatiedot
 

Kaikki voittavat

Tapa hallita asiakirjojen sisältöä, metatietoa, tallennuksen ohjausta ja analytiikkaa.

Tiedonohjaus Office-ohjelmista suoraan haluttuun Teams/SharePoint - tai muuhun haluttuun järjestelmään.

 

”Päätös uudistaa toimintatavat varmisti dokumentinhallinnan investoinnin tuottavuuden

Turku Energia Facelift

"Kameleon nopeuttaa laadukkaan, metatiedotetun dokumentin tekemistä"

 

TIEDONHALLINTAJÄRJESTELMÄ EI YKSIN RATKAISE TIEDONHALLINNAN ONGELMIA

Monet asiakkaistamme kääntyvät puoleemme kun metatietojen uupuminen / virheellisyys aiheuttaa tiedon löytämiseen ongelmia. Usein käytössä on yksi tai useampi tiedonhallintajärjestelmä, mutta niiden käyttö on henkilöstölle työlästä.

Kameleon tehostaa jo yli 60.000 käyttäjän arkea säästämällä aikaa ja tarjoamalla keinot hallinnoida asiakirjojen laatua, sisältöä, metatiedottamista ja tallennusta.

Tarjoamme asiakkaan nykyisiä järjestelmiä hyväksikäyttäen tiedonhallinnan palveluna. Organisaation asiakirjat ohjatusti tallennettuna sovitussa paikassa, oikeilla tiedoilla varustettuna ja muiden löydettävissä.

91% kokee, että työ hoituisi helpommin, jos viimeisimmät asiakirjat löytyisivät ilman, että tarvitsisi välittää mihin järjestelmään tieto on tallennettu. (2019 Intelligent Information Management Benchmark Report)

Kameleonin käyttöönotto sujuu kahdessa viikossa

Nopea projekti vie asiakkaan aikaa hyvin vähän ja on maksanut itsensä takaisin jo ensimmäisen kuukauden aikana. Tiedonohjaussuunnitelmasta on hyötyä myös organisaation muissa toiminnoissa.

 

Kameleon käyttöönotto-1

 

Kameleon

Office-dokumenttien sisällönhallinta ja ohjattu tallennus

197€ / kk

Hinta alkaen, sisältää 20 käyttäjää

  • Asiakirjakohtaisesti määritetty ohjattu tallennus haluttuun Sharepoint- tai Teams-työtilaan
  • Asiakirjamallien ja -sisällön hallintaratkaisu, palveluna
  • Mahdollisuus ottaa käyttöön sähköinen allekirjoitus (Visma Sign)
  • Office-dokumenttien ohjattu tallennus ja metatiedotus
  • Tietoturvallinen ja organisaation tietohierarkian mukaan määritetty asiakirjarakenne
  • Word- ja Powerpoint-asiakirjamallit, joissa on huomioitu organisaation yritysilme
  • Raportointi ja analytiikka
  • Tuotekehityssyklin mukaiset automaattipäivitykset
  • Käyttöönottomaksu alk. 1499 €
Kameleon Enterprise

Tarpeiden mukainen tiedon ohjaus dokumenttikantoihin

Kysy €

Projektikohtainen

  • Kaikki Kameleon-paketin ominaisuudet
  • Rajapinnat mm. SharePoint, M-Files, Therefore
  • Organisaation omat sisällöt tarpeen mukaan
  • Tiedon haku järjestelmäriippumattomasti
  • Tiedon tallennus tiedonohjaussuunnitelman mukaisiin järjestelmiin
  • Yhtenäinen tietomalli dokumenttitietokantoihin
  • Tarpeiden mukaiset räätälöinnit

Näin eteenpäin:

Pyydä tarjous

 
Lataa johtajan opas työtapojen nykyaikaistamiseksi
Miten metatieto määritellään? Lataa opas niin tiedät
 
Tai lue lisää tietopankistamme.
kameleon
 

LÄHETÄ MEILLE VIESTI

Tai soita 0207 888 200