Microsoft Copilot -yhteensopiva
Ota kaikki irti organisaation parhaista sisällöistä
Digiajan asiakirjat vaativat älykkäämpää hallintaa - säästä aikaa ja vähennä manuaalista työtä.
Kuka teidän organisaatiossa vastaa asiakirjojen ilmeestä, sisällöistä ja metadatasta?
Kameleon mahdollistaa asiakirjojen ylläpitotyön jakamisen roolipohjaisesti. Jokainen voi työskennellä itsenäisesti oman vastuualueensa parissa, parantaen koko organisaation asiakirjojen laatua tekemisellään.
BRÄNDIN HALLINTA
Markkinointi &
viestintä
Varmista asiakirjojen yhtenäinen ilme koko organisaatiossa ja vähennä ylläpidettävien mallien määrää merkittävästi.
STRATEGINEN SISÄLTÖ
Johto, laatu-, HR-, kehitys-, ja lakiosasto
Yhtenäistä toimintatavat. Reagoi muutoksiin nopeasti ja julkaise päivitykset organisaation käyttöön yhdellä klikkauksella.
OPERATIIVINEN SISÄLTÖ
Osastot & tiimit
Valtaosa organisaation sisäisistä ja ulkoisista asiakirjoista tehdään tiimeissä. Julkaise tiimin parhaat käytännöt asiakirjamalleina ja nopeuta dokumenttien laatimista & varmista ajantasaisuus. Ajan säästö kasvaa, kun personoidut asettelut ja sisältö ovat valmiina.
ASIAKIRJOJEN METADATA
Tietohallinto
Automatisoi asiakirjojen luokittelutiedot ja helpota hallintaa asiakirjan elinkaaren, tietoturvan ja käyttöoikeuksien näkökulmasta.
Miksi asiakirjojen ylläpitämisellä on merkitystä?
Jos virallisia sisältöjä ei löydy, työntekijät laativat niitä uudelleen vanhoja asiakirjoja hyödyntäen. Sähköinen asiakirja on paljon enemmän kuin vain sen näkyvä sisältö. Sen pinnan alla voi piillä luottamuksellista tai vanhentunutta tietoa, joka voi vaarantaa tietoturvan.
Alkuun pääsette helposti, organisaationne aikaa säästyy ja lopputulos on parempi.
"Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin."
Harri Kessunmaa, Puustelli

"Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön"
Pia Pere-Vanhanen, Kaupan liitto
