Kameleon

83% työntekijöistä kertoo laativansa uudelleen asiakirjoja, koska virallisia malleja ei löydy

Sen lisäksi, että tämä menettely hukkaa valtavasti työaikaa, niin nämä asiakirjat ovat usein sisällöltään ja ilmeeltään enemmän laatijan näköisiä, kuin organisaation tahtotilan mukaisia.

Yhtenäiset asiakirjamallit ja brändin mukaiset sisällöt ajantasaisina koko organisaation käytössä, Kameleon katkaisee vanhojen logojen ja värien käytön.

Vähemmän korjailu- ja muokkaustarpeita ja varmistaa, että myynti-, tarjous- ja sopimusmallien sisältöjen laatutavoitteet täyttyvät.

Vähennä asiakirjamallien päivityksiin ja sisällön jakeluun liittyvää työtä. Hallinnoi ja jaa sisällöt pilvestä automaattisesti määritettyjen toimintatapojen mukaan.

Vähennä asiakirjoihin liittyviä riskejä ja helpota vaatimusten noudattamista. Sisäiset käytännöt toteutuvat ilman erillisiä ohjeistuksia tai valvontaa

Varmistaa, että muistiot, pöytäkirjat ja tarkastusraportit ovat organisaation määritysten mukaisia sisällöltään riippumatta siitä, kuka ne tekee. Sisältögalleria nopeuttaa asiakirjan koostamista ja automatoisoitu tallennus varmistaa, että ne ovat myös muiden löydettävissä

Helpota sisältöjen hallintaa ja jakelua sekä säästää aikaa asiakirjojen laatimisessa.

Käytön aloittaminen on helppoa ja nopeata. Yksinkertaisimmillaan Kameleoniin tuodaan teidän nykyiset asiakirjamallit - eli malliasiakirjat. Ne jaetaan käyttäjille Kameleonin avulla, jolloin aikaa ei mene tuoreimman version etsimiseen ja ei tarvitse huolehtia siitä, että asiakirjaan on jäänyt siihen kuulumattomia tietoja. Asiakirjamallin muuttuessa (sisältö, ilme, tietorakenne, automaatio) päivitykset julkaistaan käyttäjille automaattisesti.

Lisää automaatiota kohdennetusti

Käyttöönoton jälkeen automaatiota voidaan lisätä ja kohdentaa niille ryhmille, joille siitä on hyötyä. Automaation tavoitteena voi olla mm. ajansäästö, työn mielekkyyden lisääminen poistamalla toistuvia copy-paste -rutiineja, tai se, että halutaan korvata asiakirjan tallentamiseen ja nimeämiseen liittyvät monisivuiset ohjeet automaatiolla.

"Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön"

-Pia Pere-Vanhanen, Kaupan liitto

CASE 1

Automatisoi asiakirjojen laatimista ja säästä aikaa

Aloita asiakirjan tekeminen Officesta tai Teamsista valitsemalla valmis ajantasainen asiakirjamalli - säästät omaa ja muiden asiakirjan muokkaamiseen kuluvaa aikaa.
Kameleon personoi asiakirjan laatijan tiedoilla organisaation graafista ohjeistusta noudattaen - asiakirjoissa on yhtenäinen ilme läpi organisaation.
Täydennä asiakirjaa sisältögallerian valmiilla sisällöillä, snippeteillä - nopeuttaa asiakirjan tekemistä ja parantaa asiakirjojen laatua.
Kameleon tuo asiakirjalle automaattisesti tietoja CRM:stä tai ERP:stä - nopeuttaa asiakirjan tekemistä ja virheiden määrä vähenee.
Kameleon nimeää ja tallentaa asiakirjan metatietoineen automaattisti - asiakirjat ovat sovitusti tallessa ja löydettävissä.

CASE 2

Paranna asiakirjahallinnan toimintaa

Kameleon lisää asiakirjoihin halutun tietomallin, jonka parantaa asiakirjan elinkaaren hallintaa. Hyvin määritetty asiakirja löytyy paremmin ja mahdollistaa metadataan perustuvan automatisoinnin

Lisää Kameleonilla asiakirjapohjiin haluttu tietomalli, jonka datan avulla asiakirjan elinkaarenhallinta on automatisoitavissa.
Lisää Kameleonilla asiakirjamallikohtaisesti oletustallennuspolku. Se helpottaa käyttäjää tallentamaan asiakirjan haluttuun kirjastoon ja parantaa sen löydettävyyttä.
Kameleon tallentaa asiakirjalle annetut tai tuodut metatietojen arvot yhdessä asiakirjan kanssa kohdejärjestelmään (Sharepoint, Teams). Mahdollistaa dataan perustuvan automatisoimisen.

Kameleonin avulla olemme saaneet helpotusta kaikkien työarkeen, ja se on osoittanut kykynsä monen erilaisen työkulttuurin ja -tavan yhteensovittamisessa jo usean vuoden ajan. Ilman Kameleonia SharePoint-pohjaisen jaettavan verkkotallennusalustan käyttöönotto olisi ollut vaikeaa.

LUE LISÄÄ

Kai Mykkänen, Elinkeinoelämän keskusliitto

★★★★★

Kameleon on muuntautuva ja kätevä arjen tuki, joka on helpottanut työnteon arkea merkittävästi. On vaikea kuvitella elämää Microsoftin kanssa ilman sitä. Sille on ulkoistettu tietojenhallinta metatiedotuksineen ja yhteyksien hallinta M-filesiin. Kameleonin avulla logomuutokset, pohjat ja sisällöt päivittyvät jaettuun tietojenhallintaan.

LUE LISÄÄ

Päivi Mikkonen, Kaisanet

★★★★★

Ensijainen tahtotila oli, että dokumentit näyttävät samalta, riippumatta siitä, keneltä ne tulee. Kaikki toimii nyt yhden ohjenuoran mukaan ja tallennuspolutkin ovat selvät.

LUE LISÄÄ

Pekka Telilä, Telilän Sähkötyö

★★★★★

Kameleon on helppo ja nopea ottaa käyttöön

Kameleon on Microsoft Office 365 ja Teams yhteensopiva helposti käyttöönotettava pilvipohjainen asiakirjamallien automaatioalusta. Se integroituu suoraan MS Office -työkaluihin. Pääset nauttimaan hyödyistä jo parissa viikossa.

Kameleon Yhtenäistää asiakirjat, automatisoi asiakirjat

Kameleon automatisoi asiakirjojen tekemistä parantaen tehokkuutta, yhdenmukaisuutta, laatua ja kannattavuutta

83% työntekijöistä kertoo laativansa uudelleen asiakirjoja, koska virallisia malleja ei löydy

Sen lisäksi, että tämä menettely hukkaa valtavasti työaikaa, niin nämä asiakirjat ovat usein sisällöltään ja ilmeeltään enemmän laatijan näköisiä, kuin organisaation tahtotilan mukaisia.

Arvioi laskurilla asiakirjoihin käytetyn työajan kustannusta

Kameleon yhtenäistää organisaation asiakirjat
- saat tuloksia jo päivissä.

Yhtenäiset asiakirjamallit ja brändin mukaiset sisällöt ajantasaisina koko organisaation käytössä, Kameleon katkaisee vanhojen logojen ja värien käytön.

Vähemmän korjailu- ja muokkaustarpeita ja varmistaa, että myynti-, tarjous- ja sopimusmallien sisältöjen laatutavoitteet täyttyvät.

Vähennä asiakirjamallien päivityksiin ja sisällön jakeluun liittyvää työtä. Hallinnoi ja jaa sisällöt pilvestä automaattisesti määritettyjen toimintatapojen mukaan.

Vähennä asiakirjoihin liittyviä riskejä ja helpota vaatimusten noudattamista. Sisäiset käytännöt toteutuvat ilman erillisiä ohjeistuksia tai valvontaa

Varmistaa, että muistiot, pöytäkirjat ja tarkastusraportit ovat organisaation määritysten mukaisia sisällöltään riippumatta siitä, kuka ne tekee. Sisältögalleria nopeuttaa asiakirjan koostamista ja automatoisoitu tallennus varmistaa, että ne ovat myös muiden löydettävissä

Helpota sisältöjen hallintaa ja jakelua sekä säästää aikaa asiakirjojen laatimisessa.

Lisää automaatiota kohdennetusti

CASE 1

Automatisoi asiakirjojen laatimista ja säästä aikaa

CASE 2

Paranna asiakirjahallinnan toimintaa

Lue mitä asiakkaamme sanovat

LUE LISÄÄ

Kai Mykkänen, Elinkeinoelämän keskusliitto

LUE LISÄÄ

Päivi Mikkonen, Kaisanet

LUE LISÄÄ

Pekka Telilä, Telilän Sähkötyö

Katso lyhyt
Kameleon demo

Kameleon on helppo ja nopea ottaa käyttöön

Kameleon on Microsoft Office 365 ja Teams yhteensopiva helposti käyttöönotettava pilvipohjainen asiakirjamallien automaatioalusta. Se integroituu suoraan MS Office -työkaluihin. Pääset nauttimaan hyödyistä jo parissa viikossa.

Haluatko kuulla kuinka Kameleon tehostaisi teidän toimintaa? Keskustellaan!

Kerromme mielellämme lisää ratkaisun hyödyistä, kun tiedämme tarpeenne. Jätätkö yhteystietosi oheisella lomakkeella yhteydenottoamme varten.

Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?

Kameleon Yhtenäistää asiakirjat, automatisoi asiakirjat

Kameleon automatisoi asiakirjojen tekemistä parantaen tehokkuutta, yhdenmukaisuutta, laatua ja kannattavuutta

83% työntekijöistä kertoo laativansa uudelleen asiakirjoja, koska virallisia malleja ei löydy

Sen lisäksi, että tämä menettely hukkaa valtavasti työaikaa, niin nämä asiakirjat ovat usein sisällöltään ja ilmeeltään enemmän laatijan näköisiä, kuin organisaation tahtotilan mukaisia.

Arvioi laskurilla asiakirjoihin käytetyn työajan kustannusta

Kameleon yhtenäistää organisaation asiakirjat- saat tuloksia jo päivissä.

Yhtenäiset asiakirjamallit ja brändin mukaiset sisällöt ajantasaisina koko organisaation käytössä, Kameleon katkaisee vanhojen logojen ja värien käytön.

Vähemmän korjailu- ja muokkaustarpeita ja varmistaa, että myynti-, tarjous- ja sopimusmallien sisältöjen laatutavoitteet täyttyvät.

Vähennä asiakirjamallien päivityksiin ja sisällön jakeluun liittyvää työtä. Hallinnoi ja jaa sisällöt pilvestä automaattisesti määritettyjen toimintatapojen mukaan.

Vähennä asiakirjoihin liittyviä riskejä ja helpota vaatimusten noudattamista. Sisäiset käytännöt toteutuvat ilman erillisiä ohjeistuksia tai valvontaa

Varmistaa, että muistiot, pöytäkirjat ja tarkastusraportit ovat organisaation määritysten mukaisia sisällöltään riippumatta siitä, kuka ne tekee. Sisältögalleria nopeuttaa asiakirjan koostamista ja automatoisoitu tallennus varmistaa, että ne ovat myös muiden löydettävissä

Helpota sisältöjen hallintaa ja jakelua sekä säästää aikaa asiakirjojen laatimisessa.

Lisää automaatiota kohdennetusti

CASE 1

Automatisoi asiakirjojen laatimista ja säästä aikaa

CASE 2

Paranna asiakirjahallinnan toimintaa

Lue mitä asiakkaamme sanovat

LUE LISÄÄ

Kai Mykkänen, Elinkeinoelämän keskusliitto

LUE LISÄÄ

Päivi Mikkonen, Kaisanet

LUE LISÄÄ

Pekka Telilä, Telilän Sähkötyö

Katso lyhytKameleon demo

hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(509687, '5784c4d8-5001-4f21-8903-af9258b66982', {"useNewLoader":"true","region":"na1"});

Kameleon on helppo ja nopea ottaa käyttöön

Kameleon on Microsoft Office 365 ja Teams yhteensopiva helposti käyttöönotettava pilvipohjainen asiakirjamallien automaatioalusta. Se integroituu suoraan MS Office -työkaluihin. Pääset nauttimaan hyödyistä jo parissa viikossa.

Haluatko kuulla kuinka Kameleon tehostaisi teidän toimintaa? Keskustellaan!

Kerromme mielellämme lisää ratkaisun hyödyistä, kun tiedämme tarpeenne. Jätätkö yhteystietosi oheisella lomakkeella yhteydenottoamme varten.

Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?

Kameleon yhtenäistää organisaation asiakirjat
- saat tuloksia jo päivissä.

Katso lyhyt
Kameleon demo