Skip to the main content.
Ota yhteyttä
DEMO

kameleon-symbol

Ota yhteyttä
DEMO

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Asiakirjastandardi  SFS 2487:2024

 

Mikä muuttuu ja miten käytän uutta standardia?

 

Uudistettu asiakirjastandardi toimii asiakirjan reseptinä, joka huomioi digiajan vaatimukset.

Uusi standardi modernisoi asiakirjan asettelua ja rakennetta sekä huomioi saavutettavuuden

  • Väljempi asettelu
  • Koko asiakirjan kattava tietoalueiden nimeäminen
  • Ylä- ja alatunnisteiden roolin vähentäminen
  • Sähköisen allekirjoituksen huomiointi
  • Saavutettavuuden huomiointi
  • Standardi painottaa metatietoja ja käyttäjän roolia
  • Asiakirjan tiedon hyödyntäminen perustuu metatietoihin
  • Hyvän asiakirjan tarkistuslista on käyttäjälähtöinen, toimii laatijan apuna.
  • Saavutettavuusliite auttaa määrittämään asiakirjan saavutettavuusvaatimuksia

Päivitä organisaatiosi asiakirjamallit uuden standardin mukaisiksi, niin helpotat asiakirjan ymmärtämistä  

Uusi asettelu

 

Esimerkki

 

Uuden asiakirjastandardin mukaiset asiakirjan tietoalueiden nimet

Uusi asiakirjastandardi 1 sivu

 

1. sivun tietoalueet

 

1. Logo

2. Perusmetatiedot

3. Lisämetatiedot

4. Vastaanottaja

5. Aihe ja pääotsikko

6. Leipäteksti

Uusi asiakirjastandardi 2 sivu

 

Muut tietotoalueet

 

7. Allekirjoitus

8. Liitteet, jakelu, tiedoksi

9. Organisaation yhteystiedot

10. Sähköisten merkintöjen alue

Lataa tästä uuden asiakirjastandardin mukaisella asettelulla olevat asiakirjamallit!

 

Klikkaa kuvaketta, niin tiedosto latautuu koneellesi

 

 

 

 

 

 

Yleisasiakirja

 

Esityslista

 

Kirje

 

Muistio

 

Pöytäkirja

 

 

Kameleon tehostaa asiakirjamallien hallintaa, jakelua ja käyttämistä

 

Tutustu Kameleon asiakirjamallien hallinta- ja automaatioratkaisuun tästä linkistä.

Katso tästä uuden asiakirjastandardin ennakonäytös-webinaarin tallenne ja lataa esitysmateriaalit

Linkki aukeaa uudelle välilehdelle ja ohjaa SFS:n sivuille

 

 

Vinkkejä asiakirjojen ja asiakirjamallien suunnitteluun: poimi tästä parhaat käytännöt 


  • Perusmetatiedot asiakirjan alkuun (ei ylätunnisteeseen). Huom. sivunumeroinnin voit sijoittaa myös ylätunnisteeseen. Toista perusmetatiedot jatkosivun ylätunnisteessa
  • Lisää logo, huomioi saavutettavuus (vaihtoehtoinen teksti ja lukemisjärjestys)
  • Käytä rohkeasti tilaa asiakirjan alussa 1. sivulla
  • Hyödynnä asiakirjan tietoalueita asiakirjatyypeittäin (esim. lisämetatiedot)
  • Rakenna menettely/ohjeistus, jolla asiakirjan metatiedot ja ominaisuustiedot pysyvät ajan tasalla
  • Määrittele asiakirjaan tekstin asettelua helpottavat tyylit, ainakin otsikoille ja leipätekstille – muista sopiva väljyys rivivälissä ja kappaleväleissä
  • Suunnittele organisaation yhteystiedot asiakirjan leipätekstin loppuun
  • Kokeile asiakirjaa eri teknisissä käyttöympäristöissä ja välineillä
  • Seuraa saavutettavuuden toteutumista asiakirjoissa
    • Hyödynnä tekstinkäsittelyohjelman saavutettavuuden tarkastustyökaluja
    • Hyödynnä standardin saavutettavuusliitettä

Haluatteko koulutusta uudesta standardista organisaatiollenne tai keskustella standardin soveltamisesta teidän organisaatiossa?

Ryhmille

Uudistuva asiakirjastandardi

Mikä muuttuu ja miten sovellan

497 €

Verkkokoulutus, kesto n. 2h

  • Koulutuksessa käydään läpi uudistuvan asiakirjastandardin keskeisimmät muutokset ja kuinka soveltaa niitä teidän asiakirjoissa.
  • Kouluttajana toimii Timo Mettala, Senior Advisor.
Erityiskysymykset

Standardin soveltaminen

Yksilöllistä neuvontaa uudesta standardista

178 € / tunti

  • Tapaamisessa käydään läpi standardin soveltamiseen liittyviä erityiskysymyksiä teidän tarpeiden mukaisesti ja keskustellen.
  • Konsulttina toimii Timo Mettala, Senior Advisor.

Osta SFS:ltä uusi asiakirjastandardi 2487:2024 tai selkeäkielisten asiakirjojen laatimista koskevat periaatteet ja ohjeet. 

Tilaa SFS:n verkkokaupasta

linkki aukeaa uuteen ikkunaan

SFS 2487:2024

Asiakirjastandardi

Asiakirjan asettelu ja metatiedot

 

TILAA TÄSTÄSFS_logo_horizontal_blue_RGB

Tilaa SFS:n verkkokaupasta

linkki aukeaa uuteen ikkunaan

SFS-ISO 24495-1:2023

Selkeä kieli

Selkeä kieli

Osa 1: Keskeiset periaatteet ja ohjeet

 

TILAA TÄSTÄSFS_logo_horizontal_blue_RGB