Miten tieto tehdään löydettäväksi
Viime aikoina tiedon löytymisen tärkeys on korostunut huomattavasti. Etätyö on monessa...
Aikaisemmat kirjavat käytännöt asiakirjoissa ja dokumentinhallinnassa on Kameleonin avulla saatu yhdenmukaistettua.
Ilman Kameleonia Caruna joutuisi hallitsemaan asiakirjapohjia yhdessä järjestelmässä ja metadataa toisessa.
Kustannussäästöjä on ryhmätasolla tullut melkoisen paljon, puhutaan kuusinumeroisesta luvusta.
Ensijainen tahtotila oli, että dokumentit näyttävät samalta, riippumatta siitä, keneltä ne tulee. Kaikki toimii nyt yhden ohjenuoran mukaan ja tallennuspolutkin ovat selvät.
Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä.
Työnkulut ovat nopeutuneet huomattavasti. Meille rahansäästöä ja aikaa muille tekemisille.
.png){kind=logo}
Kameleon on auttanut mm. yritysilmeen muutoksissa sekä helpottanut M-Filesin käyttöä.
Kameleon on helppo, nopeuttava ja joustava sekä se toimii liiman tavoin officen ja asianhallintajärjestelmien välissä
Nyt ei metatietoja tarvitse enää täyttää moneen kertaan. Asiakirjapohjat ovat ajantasalla ja tallennus on ohjattu suoraan SharePointiin.
Kun Document Housen asiantuntijat ylläpitävät ja kehittävät koko konsernin asiakirjahallintaa, voimme keskittyä omaan ydinliiketoimintaamme rakennustyömaiden ja hankekehittämisen parissa.
Aikaa saattoi kulua puoli tuntia, tuntikin oikean dokumentin etsimiseen. Työajan säästäminen on ollut meille semmoinen ahaa-elämys, että!
Palvelumallia voi reilusti kehua! Palaute on tärkeää puolin ja toisin, ja siksi tässä on molemminpuolinen mahdollisuus kehittyä. Parasta on, että laitteemme ovat toimintakunnossa ilman, että meidän tarvitsee niistä huolehtia.
Viime aikoina tiedon löytymisen tärkeys on korostunut huomattavasti. Etätyö on monessa...
Copyright © 2020 Document House Oy