Metatieto versus kansiorakenne
Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja...
Aikaisemmat kirjavat käytännöt asiakirjoissa ja dokumentinhallinnassa on Kameleonin avulla saatu yhdenmukaistettua.
Ilman Kameleonia Caruna joutuisi hallitsemaan asiakirjapohjia yhdessä järjestelmässä ja metadataa toisessa.
Kustannussäästöjä on ryhmätasolla tullut melkoisen paljon, puhutaan kuusinumeroisesta luvusta.
Ensijainen tahtotila oli, että dokumentit näyttävät samalta, riippumatta siitä, keneltä ne tulee. Kaikki toimii nyt yhden ohjenuoran mukaan ja tallennuspolutkin ovat selvät.
Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä.
Työnkulut ovat nopeutuneet huomattavasti. Meille rahansäästöä ja aikaa muille tekemisille.
.png){kind=logo}
Kameleon on auttanut mm. yritysilmeen muutoksissa sekä helpottanut M-Filesin käyttöä.
Kameleon on helppo, nopeuttava ja joustava sekä se toimii liiman tavoin officen ja asianhallintajärjestelmien välissä
Nyt ei metatietoja tarvitse enää täyttää moneen kertaan. Asiakirjapohjat ovat ajantasalla ja tallennus on ohjattu suoraan SharePointiin.
Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja...
Copyright © 2020 Document House Oy