Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Nopeuta asiakirjan laatimista

 

Tee asiakirja jopa 2 minuutissa

 

Asiakkaamme kertoi, että säästävät asiakirjojen tekemiseen ja katselmointiin käytettyä asiantuntijoiden työaikaa noin 30% 

Hallitse ja automatisoi asiakirjamalleja keskitetysti.  Jaa ne hiirtä klikkaamalla organisaatiolle käytettäväksi. Asiakirjan tekeminen mallista parantaa työn tuottavuutta ja yhtenäistää organisaation asiakirjat!

Tee organisaation mukainen asiakirja 2 minuutissa

Valitse organisaatiosi tarjoamista vaihtoehdoista sopiva asiakirjamalli ja täytä tarvittavat tiedot nopeasti ja vaivattomasti. Tuloksena saat valmiin asiakirjan vain muutamassa minuutissa.

Tämä tehostaa huomattavasti työnkulkua, vähentää toistuvia rutiineja ja säästää arvokasta aikaa.

Automatisoi asiakirjan nimeäminen ja tallentaminen

Kun luot uuden asiakirjan, Kameleon huolehtii asiakirjan nimeämisen ja tallentamisen puolestasi, säästäen aikaa ja vähentäen virheiden mahdollisuutta.

Helppo käyttää, suuri vaikutus.

Tämä tehostaa huomattavasti työnkulkua, säästää aikaa ja vapauttaa resursseja tärkeämpiin tehtäviin.

confident business man portrait - isolated over a white background

Vähennä copy-pastea. Tuo asiakirjaan tietoja toisesta järjestelmästä.

Täydennä asiakirjaasi tuomalla siihen (meta)tietoja toisesta järjestelmästä. Tämä vähentää virheiden mahdollisuutta ja säästää arvokasta aikaa, kun tarvittavat tiedot siirtyvät automaattisesti oikeille paikoilleen.

Voit keskittyä oleelliseen, kun tietojen siirto tapahtuu automaattisesti.

Tämä tehostaa työnkulkua, vähentää virheitä ja säästää aikaa. 

 

business woman holding a book isolated over white

Katso videokirjastosta esimerkkejä, kuinka Kameleon toimii käytännössä

Yhdenmukaista asiakirjat ja säästä työntekijöiden aikaa

Ajan säästö

 

Kameleon nopeuttaa merkittävästi asiakirjojen laatimista.

Valmiit mallit tarjoavat valmiin pohjan, jolloin työntekijöiden ei tarvitse aloittaa tyhjästä.

Tämä säästää aikaa ja tehostaa luomisprosessia.

Yhdenmukaisuus

 

Valmiit asiakirjamallit varmistavat yhdenmukaisen ilmeen asiakirjoissa.

Työntekijät voivat käyttää samoja standardeja ja ulkoasuja, mikä vahvistaa organisaation brändi-identiteettiä ja luo ammattimaisen kuvan.

Helppous

 

Valmiit mallit tekevät asiakirjojen laatimisesta helppoa ja nopeaa.

Työntekijät voivat keskittyä sisältöön, kun perusasetukset ovat jo valmiina.

Tämä lisää tuottavuutta ja mahdollistaa tehokkaamman työskentelyn.

testimonial-placeholder
Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön
Kaupan Liitto

Katso myös muut ratkaisut!

Ota yhteyttä, niin keskustellaan teidän tilanteesta! Kerromme miten Kameleon tuo valoa arkeen.