Skip to the main content.
Ota yhteyttä

kameleon-symbol

Ota yhteyttä

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Tehosta asiakirjanhallintaa

 

Tallenna oikein, että muutkin löytävät

 

93 % työntekijöistä ei löydä muiden tekemiä asiakirjoja – syynä puutteellinen nimeäminen ja merkinnät

Yhtenäinen ja sovittu asiakirjojen nimeäminen ja tallentaminen varmistaa, että tiedot ovat helposti löydettävissä ja hyödynnettävissä koko organisaatiossa. Huonosti nimetty tai väärin tallennettu asiakirja jää usein vain tekijänsä tiedoksi, mikä vaikeuttaa yhteistyötä ja aiheuttaa turhaa ajanhukkaa. Pahimmillaan tärkeä tieto voi jäädä kokonaan löytymättä tai sitä käytetään virheellisessä kontekstissa.

Tallenna ja nimeä asiakirja automaattisesti

  • Kameleon tallentaa ja nimeää asiakirjat automaattisesti valitun säännön mukaisesti, vähentäen manuaalista työtä ja virheitä. Oikein nimetyt ja tallennetut asiakirjat löytyvät helposti, tehostavat työnkulkuja ja vapauttavat asiantuntijoiden aikaa tärkeämpiin tehtäviin. Automaatio huolehtii yksityiskohdista – sinä voit keskittyä olennaiseen.
confident business man isolated over a white background

Määritä asiakirjan metatiedot helposti portaalissa

  • Määritä asiakirjoihin tarvittavat metatiedot suoraan portaalissa ja varmista nopea tiedonhaku sekä tehokas asiakirjojen käsittely. Metatiedot auttavat hallitsemaan asiakirjojen elinkaarta, estävät tiedostojen katoamisen ja selkeyttävät työnkulkuja. Säästä aikaa ja tehosta asiakirjahallintaa lisäämällä olennaiset tiedot vaivattomasti.
confident business man portrait - isolated over a white background

Tallenna metatiedot asiakirjan mukana SharePointiin tai Teamsiin

  • Tallenna metatietojen arvot automaattisesti asiakirjan yhteydessä suoraan SharePointiin tai Teamsiin. Näin säästät aikaa, parannat asiakirjojen löydettävyyttä ja tehostat asiakirjan elinkaarenhallintaa ilman manuaalista työtä.
Friendly business woman portrait smiling isolated over a white background-1

Katso videokirjastosta esimerkkejä, kuinka Kameleon toimii käytännössä

Yhdenmukaista asiakirjat ja säästä työntekijöiden aikaa

Löydettävyys

 

Kameleon parantaa asiakirjojen löydettävyyttä.

Automaatio ohjaa asiakirjan haluttuun paikkaan metatiedotettuna ilman, että työntekijän tarvitsee asiaan puuttua.

Tämä lisää tuottavuutta ja vähentää aikaa, joka muuten kuluu asiakirjan tekemiseen.

Käyttäjäystävällisyys

 

Valmiit asiakirjamallit tuovat selkeyttä ja yhtenäisyyttä asiakirjojen löydettävyyteen.

Organisaatiossa on vähemmän erilaisia versioita samasta asiakirjasta, mikä tekee tiedonhaun sujuvammaksi ja käyttäjäystävällisemmäksi.

Tämä vähentää sekaannusta ja lisää tyytyväisyyttä.

Tiedon laatu

 

Kameleon varmistaa, että kaikki käyttävät aina ajantasaisia ja oikeita malleja.

Tämä vahvistaa tiedon laatua ja luotettavuutta, kun virheelliset tai vanhentuneet asiakirjat eivät häiritse työnkulkua.

Tämä lisää organisaation toiminnan tehokkuutta ja ammattimaisuutta.

Katso myös muut ratkaisut!

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä!