Tärkeimmät asiakirjamallit helposti saatavilla Officessa ja Teamsissa
Enää ei ole tarvetta selittää, missä asiakirjamallit ovat. Käyttäjät voivat avata Office-sovellukset tai Teamsin, valita tarvitsemansa mallin valmiista vaihtoehdoista ja aloittaa työskentelyn välittömästi.
Tämä säästää aikaa ja vähentää hämmennystä, kun käyttäjät voivat nopeasti löytää oikean mallin ilman monimutkaisia ohjeita tai pitkiä hakuja.
Asiakirjamalliin liitetty automaatio tallentaa ja nimeää asiakirjat
Voit liittää asiakirjamalliin automaattisen tallennus- ja nimeämisprosessin. Kun teet uuden asiakirjan, huolehtii Kameleon asiakirjan tallentamisesta ja oikeasta nimeämisestä valitun mallin pohjalta. Tämä poistaa käyttäjän tarpeen perehtyä monimutkaisiin ohjeistuksiin ja vähentää virheiden mahdollisuutta.
Sisällytä asiakirjamalleihin asettelu, fontit, värit ja metatiedot
Voit tallentaa asiakirjamalliin brändisi mukaisen asettelun, fontit, värit ja metatiedot. Kun luot uuden asiakirjan, nämä elementit ovat jo valmiina, jolloin käyttäjän ei tarvitse etsiä oikeita fontteja tai mukauttaa värejä erikseen. Tämä vähentää ohjeistusten tarvetta ja varmistaa yhtenäisen ilmeen kaikissa asiakirjoissa.
Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön
Kaupan Liitto
