Kameleon SaaS hinnasto

Perusasiakirjat toteutettu organisaation ja käyttäjän tiedoilla graafista ilmettä noudattaen (logot, värit ja fontit). Perusasiakirjoihin kuuluu yleisasiakirja, muistio, pöytäkirja, kirje, ohje, esityslista, Excel laskentataulukko, Powerpoint esityspohja.

Sisältöjä ylläpidetään Kameleon -portaalissa. Pääkäyttäjän on helppo lisätä, editoida tai poistaa sisältöjä sekä määrittää asiakirjoihin liittyviä automaatioita ja julkaista muutokset organisaatiolle.

Perusasiakirjat sisältävät seuraavat metatiedot: laatija, asiakirjatyyppi, päiväys, otsikko, asiakirjan tila. Metatietojen avulla asiakirjat löytyvät helpommin ja mahdollistaa niiden elinkaarenhallinnan

Sisällöt voidaan linkittää määrättyyn. TEAMS -kanavaan, jolloin organisaation mukaisten asiakirjojen tekeminen helpottuu Teamsissa

Raportointi antaa organisaation johdolle työkalun asiakirjasisältöjen kehittämiseen. Siitä näkee mm suosituimmat sisällöt ja kuinka ylipäänsä organisaation virallisia sisältöjä käytetään.

Kameleon tukee käyttäjien hallintaa SCIM -standardin kautta (System for Cross-domain Identity Management)

PRO100 Customer Success -palvelut

Organisaatiokohtaisten sisältöjen hallinnointi ja jakelu käyttäjille. Sisältöjä voidaan muuttaa, lisätä tai poistaa. Samoja sisältöjä voidaan käyttää konsernissa eri yhtiöiden ilmeellä. Lisäksi järjestelmä personoi asiakirjat automaattisesti ne laatijan tiedoilla

Asiakirjoja voidaan täydentää ja massaräätälöidä valmiilla sisältökomponenteilla. Powerpointin sisältögalleriassa voi olla esimerkiksi erilaisia referenssikalvoja, josta voi valita sopivimman, tai vaihtoehtoisia projektikaavioita. Wordissa voi olla valmiita tekstejä valittavaksi, esimerkiksi erityisehtoja lisättäväksi tai vaihtoehtoisia toimitapoja, esimerkiksi vaihtoehtoissa hinnoittelumalleja . Lisäksi käytettävissä on kuvapankki, josta saa kätevästi lisättyä virallisia kuvia asiakirjalle.

Asiakirjapohjalle voidaan määrittää metatietoja. Metatietojen avulla asiakirjaa voidaan hallita ja sille annettuja arvoja kerätä muiden järjestelmien hyödyksi.

Asiakirjan oletusnimi muodostetaan automaattisesti metatietoja hyödyntäen kaavalla (esim asiakirjatyyppi + pvm + otsikko). Kaava on vapaasti määritettävissä ja nimen voi halutessaan muuttaa

Asiakirjapohjakohtaisesti voidaan määrittää tallennuspolku, minne asiakirja tallentuu yhdellä napin painalluksella. Sharepoint, Teams OneDrive.

Metatiedoille annetut arvot tallennetaan asiakirjan tallennuksen yhteydessä samaan kirjastoon, josta muut järjestelmät voivat hyödyntää niitä

Säästä aikaa ja vähennä virheitä tuomalla asiakirjaan lisättävät metatiedot suoraan masterjärjestelmästä. Valitsemalla yhden avaintiedon, voit tuoda siihen liittyvät muut arvot automaattisesti asiakirjalle (esim: valitset listalta projektinumeron, niin asiakirjalle lisätään siihen liitännäiset muut metatiedot). Tuetut tiedostomuodot ovat Sharepoint -lista ja CSV -tiedosto

Tulossa.

Tekninen käyttöönotto on helppoa ja nopeata. Tämä vaihe sisältää organisaation ja käyttäjien perustamisen sekä perusasiakirjojen tekemisen organisaation ilmeellä.

Järjestelmää täydennetään organisaation omilla sisällöillä. Document House kehittää ja ylläpitää sisältöjänne sekä niihin liittyviä automaatioita palveluna. Käyttöönoton yhteydessä tapahtuvasta sisältötyöstä annamme erillisen tarjouksen.

Pienellä opastuksella osaatte itse tehdä ja ylläpitää Kameleonissa olevia asiakirjoja sekä lisätä niihin automaatioita. Voitte tehdä tätä itse tai antaa sen kumppanillenne tehtäväksi.