| Template Hub | Automation Hub | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Yhtenäiset asiakirjat - yhtenäiset toimitavat | |||
| Perusasiakirjat organisaation ja käyttäjän tiedoilla täydennettyä Perusasiakirjat toteutettu organisaation ja käyttäjän tiedoilla graafista ilmettä noudattaen (logot, värit ja fontit). Perusasiakirjoihin kuuluu yleisasiakirja, muistio, pöytäkirja, kirje, ohje, esityslista, Excel laskentataulukko, Powerpoint esityspohja. |
|||
| Tuetut tiedostomuodot: Word, Excel, Powerpoint | |||
| Sisältöjen ylläpito, automaatiot ja jakelu Sisältöjä ylläpidetään Kameleon -portaalissa. Pääkäyttäjän on helppo lisätä, editoida tai poistaa sisältöjä sekä määrittää asiakirjoihin liittyviä automaatioita ja julkaista muutokset organisaatiolle. |
|||
| Sähköinen allekirjoitus suoraan Office -ohjelman käyttöliittymästä Kameleon käynnistää allekirjoitustapahtuman Officessa ja siirtää asiakirjan allekirjoituspalvelun tarjojalle (kuten VismaSign), joka toteuttaa varsinaisen allekirjoittamisen ja muut toiminnot. Allekirjoitustapahtumat veloitetaan erikseen toimittajan hinnaston mukaan. |
|||
| Metatietojen lisääminen perusasiakirjoihin Perusasiakirjat sisältävät seuraavat metatiedot: laatija, asiakirjatyyppi, päiväys, otsikko, asiakirjan tila. Metatietojen avulla asiakirjat löytyvät helpommin ja mahdollistaa niiden elinkaarenhallinnan |
|||
| Sisältöjen käyttäminen TEAMS -sovelluksella Sisällöt voidaan linkittää määrättyyn. TEAMS -kanavaan, jolloin organisaation mukaisten asiakirjojen tekeminen helpottuu Teamsissa |
|||
| Windows ja MacOS käyttöjärjestemät ja selainkäyttö Office Onlinen kautta | |||
| Raportointi Raportointi antaa organisaation johdolle työkalun asiakirjasisältöjen kehittämiseen. Siitä näkee mm suosituimmat sisällöt ja kuinka ylipäänsä organisaation virallisia sisältöjä käytetään. |
|||
| Azure AD automatisoitu käyttäjä- ja käyttäjäryhmäprovisiointi Kameleon tukee käyttäjien hallintaa SCIM -standardin kautta (System for Cross-domain Identity Management) |
|||
| Ota sisällöt haltuun | |||
| Rajoittamaton määrä liiketoiminnan asiakirjapohjia Organisaatiokohtaisten sisältöjen hallinnointi ja jakelu käyttäjille. Sisältöjä voidaan muuttaa, lisätä tai poistaa. Samoja sisältöjä voidaan käyttää konsernissa eri yhtiöiden ilmeellä. Lisäksi järjestelmä personoi asiakirjat automaattisesti ne laatijan tiedoilla |
|||
| Sisältögalleria asiakirjojen laatimisen helpottamiseksi Asiakirjoja voidaan täydentää ja massaräätälöidä valmiilla sisältökomponenteilla. Powerpointin sisältögalleriassa voi olla esimerkiksi erilaisia referenssikalvoja, josta voi valita sopivimman, tai vaihtoehtoisia projektikaavioita. Wordissa voi olla valmiita tekstejä valittavaksi, esimerkiksi erityisehtoja lisättäväksi tai vaihtoehtoisia toimitapoja, esimerkiksi vaihtoehtoissa hinnoittelumalleja . Lisäksi käytettävissä on kuvapankki, josta saa kätevästi lisättyä virallisia kuvia asiakirjalle. |
|||
| Asiakirjapohjakohtaiset metatiedot asiakirjan hallintaan Asiakirjapohjalle voidaan määrittää metatietoja. Metatietojen avulla asiakirjaa voidaan hallita ja sille annettuja arvoja kerätä muiden järjestelmien hyödyksi. |
|||
| Asiakirjojen nimeämisen yhtenäistäminen automaatiolla Asiakirjan oletusnimi muodostetaan automaattisesti metatietoja hyödyntäen kaavalla (esim asiakirjatyyppi + pvm + otsikko). Kaava on vapaasti määritettävissä ja nimen voi halutessaan muuttaa |
|||
| Integroi ja automatisoi | |||
| Asiakirjan ohjattu tallennus Sharepointtiin Asiakirjapohjakohtaisesti voidaan määrittää tallennuspolku, minne asiakirja tallentuu yhdellä napin painalluksella. Sharepoint, Teams OneDrive. |
|||
| Asiakirjan metatietojen tallennus, myös PDF Metatiedoille annetut arvot tallennetaan asiakirjan tallennuksen yhteydessä samaan kirjastoon, josta muut järjestelmät voivat hyödyntää niitä |
|||
| Metatietojen tuominen asiakirjalle ulkoisesta lähteestä Säästä aikaa ja vähennä virheitä tuomalla asiakirjaan lisättävät metatiedot suoraan masterjärjestelmästä. Valitsemalla yhden avaintiedon, voit tuoda siihen liittyvät muut arvot automaattisesti asiakirjalle (esim: valitset listalta projektinumeron, niin asiakirjalle lisätään siihen liitännäiset muut metatiedot). Tuetut tiedostomuodot ovat Sharepoint -lista ja CSV -tiedosto |
|||
| API -rajapinta Tulossa. |
|||
| Sisältöjen ylläpitäminen ja konsultointi | |||
| Sisältöjen kehittäminen ja ylläpito palveluna Järjestelmää täydennetään organisaation omilla sisällöillä. Document House kehittää ja ylläpitää sisältöjänne sekä niihin liittyviä automaatioita palveluna. Käyttöönoton yhteydessä tapahtuvasta sisältötyöstä annamme erillisen tarjouksen. |
|||
| Sisältöjen ylläpito ja kehittäminen itsepalveluna tai kumppaninne toimesta. Pienellä opastuksella osaatte itse tehdä ja ylläpitää Kameleonissa olevia asiakirjoja sekä lisätä niihin automaatioita. Voitte tehdä tätä itse tai antaa sen kumppanillenne tehtäväksi. |
|||
| Sisältötyö, tuntihinta | |||
| Konsulttityö, tuntihinta | |||
Helpommin. Nopeammin. Laadukkaammin.
Kameleon SaaS hinnasto
Katso laskurilla hinta-arvio teidän ratkaisusta!
Ota haltuun
Template Hub
Hallitse ja käytä
Asiakirjamallien keskitetty hallinta, jakelu ja käyttäminen
Ylläpitäjät:
- Helppokäyttöinen SaaS-ratkaisu asiakirjamallien kokonaisvaltaiseen hallintaan: brändi. sisällöt, metatiedot
- Monipuoliset työkalut asiakirjamallien muokkaamiseen suoraan Officessa.
- Mallien reaaliaikainen julkaisu koko henkilöstölle tai valitulle ryhmälle.
Henkilöstö:
- Officeen ja Teamsiin integroitu käyttöpaneeli, josta asiakirjamallit ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä.
- Diagalleria, kuvagalleria ja fraasipankki helpottavat asiakirjojen laatimista.
- Asiakirjat personoidaan automaattisesti laatijan tiedoilla.
- Template Infuse nykyisten asiakirjojen muokaamiseen
HINNOITTELU
Lisenssi:
- Perusmaksu 497€ / kk
- + 2,0€ / käyttäjä
Käyttöönotto:
- Hinta: 1980€. Hintaan sisältyy uuden asiakirjastandardin mukaiset perusasiakirjat organisaation ilmeellä toteutettuna.
- Muu sisältötyö: Sovitussa laajuudessa. Helppo tehdä myös itse.
Automatisoi
Automation Hub
Tehosta & automatisoi
Kaikki Template Hub -paketin ominaisuudet plus
- Asiakirjojen automatisoitu tallennus haluttuun Sharepoint tai Teams -kirjastoon
- Asiakirjan metatietojen kirjoittaminen Sharepointtiin tai Teamsiin
- Sharepoint Term ja List sekä Dynamics CRM tuki. Arvojen hyödyntäminen asiakirjojen laatimisessa
- Azure AD automatisoitu käyttäjäprovisiointi
HINNOITTELU
Lisenssi:
- Perusmaksu 997€ / kk
- + 2,5€ / käyttäjä
Käyttöönotto:
- Hinta: 1980€. Hintaan sisältyy uuden asiakirjastandardin mukaiset perusasiakirjat organisaation ilmeellä toteutettuna.
- Muu sisältötyö: Sovitussa laajuudessa. Helppo tehdä myös itse.
Kustomoi
Enterprise
Integraatiot
Kaikki Template Hub ja Automation Hub ominaisuudet plus
- Tarpeidenne mukaiset kustomoidut integraatiot Kameleon API.a hyödyntäen
HINNOITTELU
Lisenssi:
- Kysy!
Käyttöönotto:
- Hinta: 1980€. Hintaan sisältyy uuden asiakirjastandardin mukaiset perusasiakirjat organisaation ilmeellä toteutettuna.
- Muu sisältötyö: Sovitussa laajuudessa. Helppo tehdä myös itse.
Voimmeko olla avuksi? Keskustellaan!