Skip to the main content.
Ota yhteyttä
DEMO

kameleon-symbol

Ota yhteyttä
DEMO

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Osaaminen on asiakirjoissa

 

Ota täysi hyöty KEHA.n olemassa olevista TE-sisällöistä!

 

Kameleon on Microsoft365 yhteensopiva "no-code" ratkaisu Office asiakirjamallien hallinnoimiseen, automatisointiin ja parhaat käytänteet sisältävien asiakirjamallien käyttämiseen, jonka avulla nostat organisaatiosi suoritustasoa.

KEHA-keskus antaa TE-asiakirjamallit, niiden kieliversiot ja fraasit työllisyysalueiden käyttöön. Kameleonin avulla näiden sisältöjen hyödyntäminen on helppoa ja tehokasta.

  • Säästät aikaa ja resursseja: Valmiit asiakirjamallit nopeuttavat asiakirjojen laatimista ja varmistavat sisältöjen laadun.
  • Helpotat sisällönhallintaa: Keskitetty alusta helpottaa sisältöjen ylläpitämistä ja jakelua.
  • Varmistat yhtenäisen ilmeen:  Asiakirjat noudattavat haluttua brändi-ilmettä.
  • Lisääntynyt tuottavuus: Vapauta henkilöstösi aikaa tärkeämpiin tehtäviin.

Lisäksi Kameleonin avulla voitte muokata asiakirjamallit ja fraasit teidän tarpeisiin soveltuviksi sekä hallita useita eri brändi-ilmeitä 

Arvioi laskurilla toiminnanohjausjärjestelmien ulkopuolelle jäävien asiakirjojen laatimiseen käytetty aika ja sen kustannus

 

 

"Jos ajatellaan, että meillä olisi asiakirjapohjaratkaisu, jossa jokainen ylläpitää itse omat pohjansa, niin sehän on ihan mahdoton tilanne ja veisi hirveästi resursseja.

Meillä on 600 pohjaa. Kaikki päivitykset hoituvat keskitetysti. Kaikki pohjat löytyvät samasta paikasta ja jokaisella pohjalla on oma vastuuhenkilönsä, niin voi luottaa siihen, että kun painan ”uusi”-painiketta, niin sieltä tulee virallisia pohjia."

 

Mika Vahala, KEHA-Keskus. Johtava asiantuntija. Digityöympäristö

 

 

Varaa tästä tapaaminen!

Valitse Kameleon asiakirjamallien hallintaan, julkaisuun ja käyttämiseen. Huomioi myös asiakirjamallien saavutettavuus

Varmista, että organisaatiosi tekee ajantasaisia asiakirjoja

Tehokas sisällönhallinta ja käyttöoikeuksien hallinta hallintaportaalissa

Helpota sisällön hallintaa ja varmista tietoturva. Kameleonin hallintaportaali tarjoaa keskitetyn paikan käyttäjäryhmien,käyttöoikeuksien ja sisällön luokittelun hallintaan.

Portal

Tehosta sisällönhallintaa Officessa – helppo päivitys ja julkaisu

Säästä aikaa ja vaivaa sisällönhallinnassa. Muokkaa sisältöjä, ulkoasua ja fraaseja suoraan Officessa ja julkaise muutokset helposti.

Contenttool2

Keskitä tärkeät sisällöt yhteen paikkaan, jotta ne ovat helposti löydettävissä ja käytettävissä.

Tehosta työtäsi – tärkeät asiakirjamallit on aina käden ulottuvilla Officessa

Unohda tiedostojen etsiminen ja versionhallinnan ongelmat. Hyödynnä tärkeät materiaalit ja pohjat suoraan tutuissa Office-työkaluissa.

 

Content

Paranna yhteistyötä ja laatua – asiakirjamallit Teamsissa valmiilla sisällöillä

Samat sisällöt ovat käytettävissä myös Teamissa. Säästä aikaa ja vaivaa hyödyntämällä valmiita sisältöjä.

Kameleon Teams

Fraasit – tehokas työkalu asiakirjojen personointiin

Helpota ja nopeuta asiakirjojen räätälöintiä valmiiden fraasien avulla. Varmista yhtenäinen sävy ja laatu.

Fraasit

Varmista asiakirjojen laatu sekä ilmeen että metatietojen osalta

Ammattimaiset ja personoidut asiakirjat vaivattomasti

Säästä aikaa ja varmista brändin mukainen ilme. Kameleon personoi asiakirjat automaattisesti puolestasi.

Tunnisteet

Asiakirjojen elinkaari hallinnassa – metatiedot apunasi

Helpota asiakirjojen hallintaa ja arkistointia. Määritä metatiedot ja seuraa asiakirjojen elinkaarta vaivattomasti.

Metatiedot

Dataohjattua sisältökehitystä

Mittaa sisältöjesi tehokkuutta

Kameleonin analytiikka tarjoaa arvokasta tietoa sisältöjesi käytöstä. Hyödynnä dataa ja paranna sisältöjäsi.

reporting-2

Katso videolta Kameleonin roolista osana KEHA-keskuksen digityöympäristöä.

 

 

Kameleon hinnoittelu – selkeä ja läpinäkyvä

Laske teidän hinta oheisella laskurilla

 

 
Kameleon Automation Hub julkishallinnolle

Keskitä parhaat käytänteet sisältävät asiakirjamallit ja tee niiden hyödyntämisestä helppoa.

497€ / kk sisältäen 50 käyttäjää

Lisäkäyttäjät 1,5 € / kk

Organisaation omien sisältöjen keskitetty hallinta, jakelu ja käyttäminen. Lisäksi mm.

  • Hallintaportaali sisältöjen kokonaisvaltaiseen hallintaan ja sisältöjen julkaisuun
  • Officeen integroidut pääkäyttäjätyökalut sisältöjen muokkaamiseen
  • Asiakirjamallit helposti löydettävissä ja käytettävissä suoraan Officessa (Word, Powerpoint, Excel) sekä Teamsissä
  • Uuden asiakirjastandardin mukaiset perusasiakirjat organisaation ilmeellä toteutettuna
  • Rajattomasti omia sisältöjä
  • Diagalleria, kuvagalleria ja fraasit sisältöjen laatimisen helpottamiseen
  • Analytiikka sisältöjen hyödyntämisestä

Käyttöönotto

  • Kertaluonteinen 1980€ 

Asiantuntiijapalvelut

  • Sisältötyö  120€ / tunti
  • Konsultointi 178€ / tunti

Työllisyysalueet HUOM!

Käyttöönoton hinta 1980€ sisältää KEHA:n luovuttamat TE-keskuksen asiakirjamallit ja fraasit järjestelmään tuotuna sellaisenaan sekä yhden brändi-ilmeen tekemisen. Työllisyysalue vastaa itse sisältöjen soveltuvuudesta ja oikeellisuudesta.

Sisältöjen ylläpitäminen Kameleonilla on helpppoa ja nopeata. Tavoitteena on, että työllisyysalueet itse kykenevät muokkaamaan sisältöjä ja fraaseja sekä jakelemaan ne käyttäjille.

Document House auttaa tarvittaessa mielellään sisältötöissä. 

Työllisyysalueen isäntäkunta voi käyttää Kameleonia vapaasti myös muihin tarpeisiin. Palvelun hinta määräytyy käyttäjämäärän mukaan. Jos ei ole isäntäkunta, niin hinta on oheisen hinnaston mukaisesti.

Haluatko kuulla kuinka Kameleon tehostaisi teidän toimintaa? Keskustellaan!

 

Kerromme mielellämme lisää ratkaisun hyödyistä, kun tiedämme tarpeenne. Jätätkö yhteystietosi oheisella lomakkeella yhteydenottoamme varten.

 

Varaa tästä tapaaminen!