Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Tehokas ratkaisu julkishallinnon asiakirjojen hallintaan ja automatisointiin

 

Kameleon julkiselle sektorille – tehosta asiakirjatyötä

 

Hyödynnä valmiit asiakirjamallit ja automatisoi asiakirjojen laadinta, nimeäminen ja tallentaminen vaatimusten mukaisesti.

Arvioi laskurilla toiminnanohjausjärjestelmien ulkopuolelle jäävien asiakirjojen laatimiseen käytetty aika ja sen kustannus

 

 

Valitse Kameleon asiakirjamallien hallintaan, julkaisuun ja käyttämiseen. Huomioi myös asiakirjojen saavutettavuus

"Jos ajatellaan, että meillä olisi asiakirjapohjaratkaisu, jossa jokainen ylläpitää itse omat pohjansa, niin sehän on ihan mahdoton tilanne ja veisi hirveästi resursseja.
Meillä on 600 pohjaa. Kaikki päivitykset hoituvat keskitetysti. Kaikki pohjat löytyvät samasta paikasta ja jokaisella pohjalla on oma vastuuhenkilönsä, niin voi luottaa siihen, että kun painan ”uusi”-painiketta, niin sieltä tulee virallisia pohjia."
 
Mika Vahala, KEHA-Keskus. Johtava asiantuntija. Digityöympäristö

Katso videolta Kameleonin roolista osana KEHA-keskuksen digityöympäristöä.

 

 

Kameleon hinnoittelu julkiselle sektorille – selkeä ja läpinäkyvä

 

Arvioi teidän hinta oheisella laskurilla

 

 
Kameleon Automation Hub julkishallinnolle

Kameleon lisenssi- ja palveluhinnasto

Ylläpidä ja laadi parempia asiakirjoja helpommin

497€ / kk, sisältäen 50 käyttäjää

Lisäkäyttäjät 1,5 € kpl / kk

Organisaation omien sisältöjen keskitetty hallinta, jakelu ja käyttäminen. Lisäksi mm.

  • Hallintaportaali sisältöjen kokonaisvaltaiseen hallintaan ja sisältöjen julkaisuun
  • Officeen integroidut pääkäyttäjätyökalut sisältöjen muokkaamiseen
  • Asiakirjamallit helposti löydettävissä ja käytettävissä suoraan Officessa (Word, Powerpoint, Excel) sekä Teamsissä
  • Uuden asiakirjastandardin mukaiset perusasiakirjat organisaation ilmeellä toteutettuna
  • Rajattomasti omia sisältöjä
  • Diagalleria, kuvagalleria ja fraasit sisältöjen laatimisen helpottamiseen
  • Analytiikka sisältöjen hyödyntämisestä

Käyttöönotto

  • Kertaluonteinen 1980€ 

Asiantuntiijapalvelut

  • Sisältötyö  120€ / tunti
  • Konsultointi 178€ / tunti
  • Suuremmat kokonaisuudet on mahdollista hinnoitella projektina

Asiakirjamallien ylläpito palveluna

  • Ulkoista asiakirjamallien ylläpito ja kehittäminen Kameleon-tiimille – säästä aikaa ja tehosta tiedonhallintaa.
  • Huom! edellyttää Kameleon Template Hub tai Automation Hub -tilauksen.

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä!