Tekoäly-yhteensopivat PowerPoint -pohjat
Varmista PowerPoint -pohjien toimivuus tekoälyn kanssa
Muokkaamme PowerPoint -pohjanne tekoäly-yhteensopiviksi. Jos haluat muokata pohjia itse, niin se onnistuu oheisen ohjeen avulla.
Näin teet PowerPoint -mallista Copilot yhteensopivan
01
Slide Master ja layoutit
Avaa Slide Master (Näytä > Slide Master) ja varmista, että jokainen layout on kunnolla nimetty ja rakennettu. Tämä on koko mallin perusta.
02
Layoutien nimeäminen — kriittinen kohta
Copilot tunnistaa layouttien nimistä tietyt avainsanat: Title, Agenda, Section, Content ja Conclusion. Layouttien nimet suositellaan tehtävän englannin kielellä, vaikka ne toimivat myös suomen kielellä.
03
Riittävästi erilaisia layoutteja
Mallissa pitää olla useita erityyppisiä slide-layoutteja. Copilot oppii mallin esimerkkislaideista, joten mitä monipuolisempia ja realistisempia esimerkkejä on, sitä paremmin se ymmärtää ja soveltaa brändisi tyyliä. Suositeltuja layouttityyppejä ovat esimerkiksi: kansilehti, sisällysluettelo/agenda, sisältöslide (teksti), sisältöslide (teksti + kuva), kuvaslide, ja loppuslide.
04
Placeholder-koot — erikokoisia tekstilaatikoita
Mallissa pitää olla erikokoisia tekstiplaceholdereita (XS, S, M, L, XL). Jos kaikki placeholderit ovat pieniä, Copilotin tuottama teksti ylivuotaa tai näyttää ahtaalta. Isommat placeholderit mahdollistavat siistin tekstin muotoilun.
05
Vältä koristeelementtien sijoittamista placeholderien päälle
Älä sijoita koristeellisia elementtejä placeholderien päälle, ja varmista että jokaisella layoutilla on selkeä tarkoitus (esim. tekstipainotteinen, kuvapainotteinen tai sekatyyppi).
06
Kun asiakirjamalli on määritetty, copilot osaa käyttää sen ominaisuuksia
Kun aloitat ajantasaisesta copilot -yhteensopivasta mallista, Copilot tunnistaa sen automaattisesti ja käyttää mallin layoutteja, värejä ja fontteja — näin valmis esitys pysyy organisaatiosi tyylin mukaisena alusta loppuun.
Microsoft on tehnyt mallin muokkaamisesesta ohjesivun. Löydät sieltä myös mallitiedoston, johon on valmiiksi sisällytetty suositellut layoutit. Pääset tästä linkistä Microsoftin sivulle.
Tarvitsetteko apua asiakirjamallien uudistamiseen?
Toteutamme asiakirjamallien modernisoinnin puolestanne
Päivitämme asiakirjamallinne tehokkaiksi, yhdenmukaisiksi ja helposti hallittaviksi – tekoälyn, saavutettavuuden asiakirjastandardin vaatimukset huomioiden.
Modernit asiakirjapohjat säästävät aikaa, vähentävät virheitä ja varmistavat asiakirjojen brändinmukaisuuden sekä vaatimustenmukaisuuden koko organisaatiossa.
👉 Ota yhteyttä ja pyydä tarjous – modernisoimme asiakirjamallinne tarpeidenne mukaan.
Kameleon Governance Hub
Hallinnoi ja päivitä asiakirjamallit tehokkaasti yhdellä ratkaisulla. Kameleon pitää rakenteen, vakiosisällöt ja metatiedot hallinnassa – niin jokainen asiakirja on yksilöllinen, mutta aina oikein rakennettu ja brändin mukainen.
Helppokäyttöinen ratkaisu tekee asiakirjojen laatimisesta nopeaa, virheetöntä ja brändin mukaista.
Tutustu Kameleon -ratkaisuun tästä linkistä (avautuu uuteen ikkunaan)