Skip to the main content.
Ota yhteyttä

kameleon-symbol

Ota yhteyttä

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Vähemmän ohjeistusta, enemmän aikaa

 

Anna asiakirjamallin ohjata

 

Asiakirjojen laatimiseen, muotoiluun, nimeämiseen ja tallentamiseen liittyy usein laajoja ohjeita ja ohjekirjoja – jopa satoja sivuja. Kameleon huolehtii ohjeiden noudattamisesta käyttäjän puolesta.

Kameleon huolehtii asiakirjojen nimeämisestä ja tallentamisesta organisaation määrittelemien käytäntöjen mukaisesti. Käyttäjien ei enää tarvitse perehtyä monimutkaisiin ohjeisiin – asiakirjat tallentuvat automaattisesti oikeilla nimillä ja oikeisiin paikkoihin. Tämä nopeuttaa työnkulkuja ja parantaa tuottavuutta.

Tärkeimmät asiakirjamallit suoraan käytettävissä Officessa ja Teamsissa

  • Käyttäjät löytävät asiakirjamallit helposti suoraan Office-sovelluksista ja Teamsista ilman erillisiä ohjeita tai pitkiä hakuja. Valitse sopiva malli valmiista vaihtoehdoista ja aloita työskentely välittömästi. Tämä nopeuttaa asiakirjojen laatimista, vähentää hämmennystä ja parantaa työn tuottavuutta.
confident business man portrait - isolated over a white background

Asiakirjamalliin liitetty automaatio tallentaa ja nimeää asiakirjat oikein

  • Kameleon automatisoi asiakirjan tallentamisen ja nimeämisen suoraan asiakirjamalliin liitetyn prosessin avulla. Uutta asiakirjaa luodessa järjestelmä huolehtii, että asiakirja tallentuu oikeaan paikkaan ja saa oikean nimen ilman manuaalista työtä. Tämä vähentää virheitä, poistaa ohjeistuksen tarpeen ja nopeuttaa asiakirjojen käsittelyä.
confident business man portrait - isolated over a white background

Sisällytä asiakirjamalleihin brändin mukainen asettelu, fontit, värit ja metatiedot

  • Tallenna asiakirjamalleihin organisaation visuaalinen ilme ja tarvittavat metatiedot. Kun asiakirja luodaan, oikeat fontit, värit ja asettelut ovat automaattisesti paikallaan. Näin varmistat yhtenäiset asiakirjat, vähennät ohjeistusten tarvetta ja nopeutat asiakirjojen laatimista.
Friendly business woman portrait smiling isolated over a white background

Katso videokirjastosta esimerkkejä, kuinka Kameleon toimii käytännössä

Yhdenmukaista asiakirjat ja säästä työntekijöiden aikaa

Selkeyttää

 

Asiakirjamalliin liitetty automaatio vähentää ohjeiden tarvetta.

Työntekijät voivat valita oikean mallin suoraan Kameleonista ja Kameleon toteuttaa ohjeiden vaatimukset.

Tämä lisää selkeyttä ja käyttäjäystävällisyyttä, kun automaatio korvaa ohjeet

Yhtenäistää

 

Valmiit asiakirjamallit tarjoavat yhtenäiset toimintatavat, joten työntekijöiden ei tarvitse etsiä erillisiä ohjeita.

Mallit sisältävät valmiin rakenteen, mikä auttaa noudattamaan organisaation standardeja ja vähentää virheitä.

Säästää aikaa

 

Valmiit asiakirjamallit vähentävät koulutustarvetta ja ohjeiden laatimista.

Työntekijät voivat nopeasti omaksua oikeat käytännöt ilman pitkää perehdytystä.

Tämä vapauttaa resursseja ja säästää aikaa, kun prosessit ovat intuitiivisia ja helposti omaksuttavia.

Katso myös muut ratkaisut!

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä!