Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Automatisoi työnkulku tärkeille tiedoille


Ota organisaatioon saapuva tieto tehokkaasti haltuun

 

Sähköpostit, paperit ja asiakirjat helposti hallintaan ja jatkokäyttöön

Organisaatioihin saapuu päivittäin suuri määrä tietoa sähköpostien, paperiasiakirjojen ja muiden dokumenttien muodossa. Ilman toimivaa tiedonhallintaa nämä arvokkaat tiedot jäävät helposti hajalleen sähköpostilaatikoihin, henkilökohtaisiin kansioihin tai paperipinoihin. Tehokas tiedonhallinta varmistaa, että kaikki saapuva tieto tallentuu sovittuihin paikkoihin, on helposti löydettävissä ja hyödynnettävissä eri työnkulkujen yhteydessä.

Kun tiedon tallentaminen ja luokittelu tapahtuvat automaattisesti, vältetään manuaalinen työ ja parannetaan prosessien tehokkuutta. Tiedonohjaussuunnitelman mukainen tallennus ja hakukriteerien määrittely integroituvat osaksi työnkulkuja, jolloin asiakirjat ja tiedot ovat aina oikeassa paikassa ja helposti hyödynnettävissä. Näin varmistat tietoturvallisen, tehokkaan ja hallitun tiedonhallinnan

Lahitapiola_logo+ltfi,0

"Tämän projektin ansiosta käyttäjiltä on vapautunut merkittävästi aikaa muuhun tuottavampaan työhön. Kustannussäästöjä on tullut konsernitasolla roimasti, puhutaan kuusinumeroisista luvuista."

 

VOIMMEKO OLLA AVUKSI? KESKUSTELLAAN1

 

Kerromme mielellämme lisää ratkaisuvaihtoehdoista, kun tiedämme tarpeenne. Lähetätkö oheisesta linkistä yhteystietosi yhteydenottoamme varten. Päätetään keskustelun pohjalta jatkosta.