Yhtenäistä asiakirjat
Organisaation vai tekijän näköiset asiakirjat?
83% tutkimukseen osallistuneista kertoi laativansa uudelleen esityksiä, sopimuksia, tarjouksia ja muita asiakirjoja, koska virallisia sisältöjä ei löydy.
Hallitse ja automatisoi asiakirjamalleja keskitetysti. Jaa ne hiirtä klikkaamalla organisaatiolle käytettäväksi. Asiakirjan tekeminen mallista parantaa työn tuottavuutta ja yhtenäistää organisaation asiakirjat!
Tärkeimmät asiakirjamallit helposti käytettävissä Officessa ja Teamsissa.
Vaivaton pääsy asiakirjamalleihin suoraan Microsoft Officessa ja Teamsissa.
Valitse haluamasi asiakirjamalli valmiista vaihtoehdoista ja aloita sen muokkaaminen heti.
Säästät aikaa ja vaivaa asiakirjamallin etsimisessä ja asiakirjan laatimisessa.
Hallitse, automatisoi sekä julkaise asiakirjamalleja portaalissa.
Kameleonin avulla voit hallinnoida asiakirjamalleja keskitetysti - lisätä, päivittää ja poistaa niitä. Automaatio vapauttaa rutiinitehtävistä, kuten nimeämisestä ja tallentamisesta.
Portaalista jaat asiakirjamallit helposti tiimin tai organisaation sisällä, varmistaen asiakirjamallien tietoturvan ja yhtenäiset standardit.
Täydennä asiakirjaa brändin mukaisilla kuvilla ja gallerian sisällöillä
Voit helposti lisätä asiakirjoihin brändiisi sopivia kuvia, valmiita PowerPoint -dioja tai Word -fraaseja. Luo vaikuttavia ja yhtenäisiä asiakirjoja, jotka viestivät vahvaa brändi-identiteettiäsi.
Olipa kyseessä esitys, raportti tai sopimus, voit räätälöidä sisällön helposti ja ammattimaisesti brändin visuaalisen ilmeen mukaisesti.
Katso videokirjastosta esimerkkejä, kuinka Kameleon toimii käytännössä
Yhdenmukaista asiakirjat ja säästä työntekijöiden aikaa
Ajansäästö
Yhdenmukaiset asiakirjamallit vähentävät tarvetta luoda asiakirjoja alusta alkaen joka kerta.
Käyttämällä valmiita malleja, voit säästää aikaa ja vaivaa, kun perusasetukset ovat jo valmiina.
Tämä mahdollistaa nopean ja sujuvan asiakirjojen laatimisen, jolloin voit keskittyä sisällön laatuun.
Käyttäjäystävällisyys
Yhdenmukaiset asiakirjamallit tekevät tiedonhallinnasta helpompaa ja selkeämpää.
Työntekijät voivat nopeasti löytää oikean mallin ja aloittaa työskentelyn ilman epävarmuutta.
Tämä yksinkertaisuus lisää tuottavuutta ja vähentää virheiden mahdollisuutta, kun käytetään aina oikeita malleja oikeisiin tarkoituksiin.
Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön
Kaupan Liitto
★★★★★