2 minuuttia

Tiedon johtamista vai jahtaamista?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 31. tammikuuta 2022 klo 12.38.57

Kun asiakirjat sisältöineen sekä niihin liittyvät toimintamallit ovat hallinnassa, tietoturva, työtehokkuus ja työn kustannustehokkuus paranevat. Jotta asiakirjasisältöjä voidaan hallita, täytyy tietää, mistä tieto on peräisin. Lue alta, kuinka otat yrityksessäsi tiedon haltuun.

Aiheet: tietoturva työn tehostaminen tiedonhallinta
2 minuuttia

Paras tapa tehdä asiakirjoja - mitä se tarkoittaa?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 20. joulukuuta 2021 klo 14.50.34

Ahdistaako pelkkä ajatus tiedostopohjien uudistamisesta tai kansiorakenteiden viidakosta? Ymmärrämme yskän. Lupaamme, että paras tapa tehdä asiakirjoja ei työllistä sinua tai tiimiäsi tippaakaan enemmän – päinvastoin.

Aiheet: työn tehostaminen tiedonhallinta
2 minuuttia

Asiantuntijatyön uusi elämä – ota haltuun paras tapa tehdä asiakirjoja

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 8. joulukuuta 2021 klo 12.32.14

Työelämän puitteet kehittyvät hurrikaanin vauhdilla, mutta silti vanhat tietotyön tekemisen tavat vaikeuttavat sujuvaa ja tehokasta työtä. Yksittäinen asiakirja kätkee sisäänsä paljon tietoa – myös ratkaisun avaimen.

Aiheet: työn tehostaminen tiedonhallinta
2 minuuttia

Miten tieto tehdään löydettäväksi

Kirjoittaja Elina Rastas pvm 30. lokakuuta 2020 klo 10.05.50

Viime aikoina tiedon löytymisen tärkeys on korostunut huomattavasti. Etätyö on monessa organisaatiossa tullut jäädäkseen, johtaminen ei enää ole läsnä tapahtuvaa sparrausta ja tukemista, eikä uusien perehdyttäminenkään enää ole entisten tapojen mukaista. Kaiken tämän lisäksi yksi iso keskustelua herättävä osa-alue on tietoturva. 

Aiheet: documentinhallinta metatiedot tiedonhallinta kameleon tiedon löydettävyys
3 minuuttia

metatiedot kiinnostaa - ja syystäkin

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 7. toukokuuta 2020 klo 15.47.14

Sekä myyntitiimien keräämien asiakkaiden kommenttien pohjalta, että Googlen analytiikan mukaan, eniten meiltä kysytään ja meiltä googlataan metatiedoista ja metatietojen hyödyntämisestä ja metatiedotuksen automatisoimisesta. Käytännössä siis tiedonhallinta halutaan kuntoon, sekä tiedon löydettävyys. Koska teemme päivittäin töitä yhteisten tietomallien ja metatietomallien luomisessa asiakkaillemme, lienee reilua avata tätä keskustelua vähän laajemminkin.

Aiheet: metatiedot tiedonhallinta gdpr dokumentinhallintajärjestelmä ohjaa tekemistä
2 minuuttia

Maltilla ja hallitusti digitointiin

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 9. huhtikuuta 2020 klo 13.33.07

 

Dokumenttien ja arkistojen digitointi on suositeltavaa, tietoturvallista ja kustannustehokasta. Tiedon käytettävyys paranee ja haku arkistoista nopeutuu. Tietoa digitoitaessa löytyy usein myös ne kadonneet asiakirjat, jotka digitoinnin jälkeen ovat taas luettavissa ja hyödynnettävissä. 

Aiheet: tehokkuus tiedonhallinta arkiston digitointi arkiston skannaus metatieto etätyö
1 minuuttia

Tiedonohjaus-suunnitelma tarkoittaa myös ketterää organisaatiota

Kirjoittaja Kimmo Kanto pvm 20. helmikuuta 2020 klo 12.10.10

Fiksusti ja tuottavasti toimiva organisaatio keskittyy omaan liiketoimintaansa. Sama pätee työntekijöihin: Jos ihminen saa keskittyä omaan työhönsä, on todennäköistä, että työ sujuu laadukkaasti. Ollaan ammattilaisia ja annetaan ammattilaisten automatisoida ne prosessit, jotka eivät kuulu omiin ydinliiketoiminnan prosesseihin tai niiden tehostamiseen.

Aiheet: tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
2 minuuttia

Miksi dokumentit ei löydy?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 31. tammikuuta 2020 klo 10.55.54

Asiakkaillamme on usein investoitu esim. Office 365:een ja SharePoint olisi käytössä, jos sitä käytettäisiin. Olemme jo kauan sitten nähneet, etteivät ohjeistukset ja ohjeistuksen ohjeistukset toimi. Se mitä haluamme tarjota jo tehdyn investoinnin takaisinmaksun toteuttamiseksi, on ohjattu tallennus.  Tähän liittyy paljon muutakin, mutta tämä yksi asia on jo pelkästään mainitsemisen arvoinen.

Aiheet: työnkulku tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen