3 minuuttia

metatiedot kiinnostaa - ja syystäkin

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 7. toukokuuta 2020 klo 15.47.14

Sekä myyntitiimien keräämien asiakkaiden kommenttien pohjalta, että Googlen analytiikan mukaan, eniten meiltä kysytään ja meiltä googlataan metatiedoista ja metatietojen hyödyntämisestä ja metatiedotuksen automatisoimisesta. Käytännössä siis tiedonhallinta halutaan kuntoon, sekä tiedon löydettävyys. Koska teemme päivittäin töitä yhteisten tietomallien ja metatietomallien luomisessa asiakkaillemme, lienee reilua avata tätä keskustelua vähän laajemminkin.

Aiheet: metatiedot tiedonhallinta gdpr dokumentinhallintajärjestelmä ohjaa tekemistä
2 minuuttia

Maltilla ja hallitusti digitointiin

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 9. huhtikuuta 2020 klo 13.33.07

 

Dokumenttien ja arkistojen digitointi on suositeltavaa, tietoturvallista ja kustannustehokasta. Tiedon käytettävyys paranee ja haku arkistoista nopeutuu. Tietoa digitoitaessa löytyy usein myös ne kadonneet asiakirjat, jotka digitoinnin jälkeen ovat taas luettavissa ja hyödynnettävissä. 

Aiheet: tehokkuus tiedonhallinta arkiston digitointi arkiston skannaus metatieto etätyö
1 minuuttia

Tiedonohjaus-suunnitelma tarkoittaa myös ketterää organisaatiota

Kirjoittaja Kimmo Kanto pvm 20. helmikuuta 2020 klo 12.10.10

Fiksusti ja tuottavasti toimiva organisaatio keskittyy omaan liiketoimintaansa. Sama pätee työntekijöihin: Jos ihminen saa keskittyä omaan työhönsä, on todennäköistä, että työ sujuu laadukkaasti. Ollaan ammattilaisia ja annetaan ammattilaisten automatisoida ne prosessit, jotka eivät kuulu omiin ydinliiketoiminnan prosesseihin tai niiden tehostamiseen.

Aiheet: tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
2 minuuttia

Miksi dokumentit ei löydy?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 31. tammikuuta 2020 klo 10.55.54

Asiakkaillamme on usein investoitu esim. Office 365:een ja SharePoint olisi käytössä, jos sitä käytettäisiin. Olemme jo kauan sitten nähneet, etteivät ohjeistukset ja ohjeistuksen ohjeistukset toimi. Se mitä haluamme tarjota jo tehdyn investoinnin takaisinmaksun toteuttamiseksi, on ohjattu tallennus.  Tähän liittyy paljon muutakin, mutta tämä yksi asia on jo pelkästään mainitsemisen arvoinen.

Aiheet: työnkulku tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
1 minuuttia

Kun tiedostoja säilytetään omassa sähköpostissa

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 17. tammikuuta 2020 klo 11.29.09

 

Sähköpostitse kulkee paljon tärkeitä dokumentteja ja tietoa, jonka pitäisi olla luottamuksellisuudenkin takia säilöttynä ihan muualla kuin henkilökohtaisessa sähköpostilaatikossa. Oletko tullut ajatelleeksi, kuinka paljon sähköpostin pitäminen epävirallisena tiedon säilytyspaikkana kaiken kaikkiaan aiheuttaa hankaluuksia ja kuinka paljon tärkeää tietoa säilytetään tietoturvattomasti?

Aiheet: metatiedot työn tehostaminen tiedonhallinta sähköpostiongelma
2 minuuttia

Tiedonhallinnan arkipäiväistyminen - Hidastavatko vanhat toimintatavat kehitystä?

Kirjoittaja Timo Mettala pvm 14. marraskuuta 2019 klo 11.52.49

Heti alkuun on todettava, että kyllä. Vanhat toimintatavat hidastavat kehitystä.

Aiheet: tiedonhallinta ohjaa tekemistä tiedolla johtaminen
2 minuuttia

Katoaako tieto ihmisten mukana?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 1. lokakuuta 2019 klo 11.46.04

Roolivaihdokset ja ihmisten vaihtuvuus on luonnollinen osa minkä tahansa organisaation arkea. Silti prosessit harvoin tukevat tätä kovinkaan hyvin.

Aiheet: kustannussäästöt tiedonhallinta metatieto
4 minuuttia

Mitä kaikkea olemmekaan oppineet ja kuulleet asiakkailtamme!

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 29. elokuuta 2019 klo 8.49.03

Teemme pientä kasvojenkohotusta, tai ehkä lähinnä ilmeen ja viestin kohotusta verkkosivuillemme, ollaksemme selkeämpiä viestissämme ja antaaksemme todellisemman kuvan siitä, mitä Document House päivittäisessä työssään pääsee tekemään.

Aiheet: tiedonhallinta asiakirjapohja tiedon johtaminen kameleon