1 minuuttia

Tiedonohjaus-suunnitelma tarkoittaa myös ketterää organisaatiota

Kirjoittaja Kimmo Kanto pvm 20. helmikuuta 2020 klo 12.10.10

Fiksusti ja tuottavasti toimiva organisaatio keskittyy omaan liiketoimintaansa. Sama pätee työntekijöihin: Jos ihminen saa keskittyä omaan työhönsä, on todennäköistä, että työ sujuu laadukkaasti. Ollaan ammattilaisia ja annetaan ammattilaisten automatisoida ne prosessit, jotka eivät kuulu omiin ydinliiketoiminnan prosesseihin tai niiden tehostamiseen.

Aiheet: tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
2 minuuttia

Miksi dokumentit ei löydy?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 31. tammikuuta 2020 klo 10.55.54

Asiakkaillamme on usein investoitu esim. Office 365:een ja SharePoint olisi käytössä, jos sitä käytettäisiin. Olemme jo kauan sitten nähneet, etteivät ohjeistukset ja ohjeistuksen ohjeistukset toimi. Se mitä haluamme tarjota jo tehdyn investoinnin takaisinmaksun toteuttamiseksi, on ohjattu tallennus.  Tähän liittyy paljon muutakin, mutta tämä yksi asia on jo pelkästään mainitsemisen arvoinen.

Aiheet: työnkulku tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
1 minuuttia

Kun tiedostoja säilytetään omassa sähköpostissa

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 17. tammikuuta 2020 klo 11.29.09

 

Sähköpostitse kulkee paljon tärkeitä dokumentteja ja tietoa, jonka pitäisi olla luottamuksellisuudenkin takia säilöttynä ihan muualla kuin henkilökohtaisessa sähköpostilaatikossa. Oletko tullut ajatelleeksi, kuinka paljon sähköpostin pitäminen epävirallisena tiedon säilytyspaikkana kaiken kaikkiaan aiheuttaa hankaluuksia ja kuinka paljon tärkeää tietoa säilytetään tietoturvattomasti?

Aiheet: metatiedot työn tehostaminen tiedonhallinta sähköpostiongelma
2 minuuttia

Tiedonhallinnan arkipäiväistyminen - Hidastavatko vanhat toimintatavat kehitystä?

Kirjoittaja Timo Mettala pvm 14. marraskuuta 2019 klo 11.52.49

Heti alkuun on todettava, että kyllä. Vanhat toimintatavat hidastavat kehitystä.

Aiheet: tiedonhallinta ohjaa tekemistä tiedolla johtaminen
2 minuuttia

Katoaako tieto ihmisten mukana?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 1. lokakuuta 2019 klo 11.46.04

Roolivaihdokset ja ihmisten vaihtuvuus on luonnollinen osa minkä tahansa organisaation arkea. Silti prosessit harvoin tukevat tätä kovinkaan hyvin.

Aiheet: kustannussäästöt tiedonhallinta metatieto
4 minuuttia

Mitä kaikkea olemmekaan oppineet ja kuulleet asiakkailtamme!

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 29. elokuuta 2019 klo 8.49.03

Teemme pientä kasvojenkohotusta, tai ehkä lähinnä ilmeen ja viestin kohotusta verkkosivuillemme, ollaksemme selkeämpiä viestissämme ja antaaksemme todellisemman kuvan siitä, mitä Document House päivittäisessä työssään pääsee tekemään.

Aiheet: tiedonhallinta asiakirjapohja tiedon johtaminen kameleon
1 minuuttia

Miten tieto löytyisi nopeammin? Lähde liikkeelle oikeasta suunnasta

Kirjoittaja Tuuli Krekelä pvm 14. elokuuta 2018 klo 16.08.39

Dokumentinhallinnassa oleellisinta on keskittyä hetkiin, joissa uutta tietoa luodaan. Alussa tehdyt ratkaisut vaikuttavat suoraan siihen, kuinka turvallisesti tieto kulkeutuu ja tallentuu tai miten helposti se löytyy myöhempää käyttöä varten.

Aiheet: tiedonhallinta eroon papereista ohjaa tekemistä
1 minuuttia

GDPR tulee – Oletko dokumentoinut henkilötietojen käsittelyn?

Kirjoittaja Erkki-Jussi Welling pvm 4. huhtikuuta 2018 klo 16.17.34

Toukokuussa päättyvä EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) siirtymäaika tarkoittaa, että yrityksissä on viimeistään nyt ryhdyttävä konkreettisiin toimenpiteisiin. Suomessa valmistellaan parasta aikaa uutta tietosuojalakia, joka täydentää ja täsmentää EU:n tietosuoja-asetusta.

Aiheet: tiedonhallinta tietosuoja-asetus gdpr metatieto eroon papereista ohjaa tekemistä