Jarkko Ollikainen

Jarkko Ollikainen

Document Housen toimitusjohtaja, liiketoiminnan kehittäjä ja yrittäjä. Säännöllisen satunnaisesti bloggaaja.

Recent posts by Jarkko Ollikainen

2 minuuttia

Millaiset toimintamallit Kameleon 365 tuo mukanaan?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 29. maaliskuuta 2022 klo 8.43.18

Kameleon 365 tarjoaa yrityksellesi toimintamallit asiakirjojen hallintaan. Tiedämme, että toimivat ja kestävät tavat rakentuvat arjessa. Siksi myös Kameleon 365:n tarjoamat toimintamallit luodaan arjessa, Kameleonin ympärivuorokautisella avustuksella.

Aiheet: kameleon documenthouse
3 minuuttia

Ilona Ylinampa ja Jesse Nieminen Document Housen hallitukseen

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 8. maaliskuuta 2022 klo 10.45.00

llona Ylinampa ja Jesse Nieminen tuovat Document Housen hallitukseen vahvaa kokemusta IT-alan aallonharjalta. Uusi hallitus auttaa Document Housea erityisesti sen Kameleon SaaS -palvelun kaupallistamisessa hyödyntäen Ylinampan ja Niemisen kokemusta vastaavasta aiemmasta toiminnasta.

Aiheet: documenthouse
2 minuuttia

Tiedon johtamista vai jahtaamista?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 31. tammikuuta 2022 klo 12.38.57

Kun asiakirjat sisältöineen sekä niihin liittyvät toimintamallit ovat hallinnassa, tietoturva, työtehokkuus ja työn kustannustehokkuus paranevat. Jotta asiakirjasisältöjä voidaan hallita, täytyy tietää, mistä tieto on peräisin. Lue alta, kuinka otat yrityksessäsi tiedon haltuun.

Aiheet: tietoturva työn tehostaminen tiedonhallinta
2 minuuttia

Paras tapa tehdä asiakirjoja - mitä se tarkoittaa?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 20. joulukuuta 2021 klo 14.50.34

Ahdistaako pelkkä ajatus tiedostopohjien uudistamisesta tai kansiorakenteiden viidakosta? Ymmärrämme yskän. Lupaamme, että paras tapa tehdä asiakirjoja ei työllistä sinua tai tiimiäsi tippaakaan enemmän – päinvastoin.

Aiheet: työn tehostaminen tiedonhallinta
2 minuuttia

Asiantuntijatyön uusi elämä – ota haltuun paras tapa tehdä asiakirjoja

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 8. joulukuuta 2021 klo 12.32.14

Työelämän puitteet kehittyvät hurrikaanin vauhdilla, mutta silti vanhat tietotyön tekemisen tavat vaikeuttavat sujuvaa ja tehokasta työtä. Yksittäinen asiakirja kätkee sisäänsä paljon tietoa – myös ratkaisun avaimen.

Aiheet: työn tehostaminen tiedonhallinta
2 minuuttia

Miten asiakirjojen laatu vaikuttaa tehokkuuteen ja tuottavuuteen?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 5. elokuuta 2021 klo 13.20.45

Jokaisessa organisaatiossa on prosesseja, joissa liikutellaan dokumentteja / asiakirjoja. Valtaosalla on käytössään dokumentinhallintajärjestelmä, tai ainakin jokin ohjeistettu tallennuspaikka liiketoiminnan asiakirjoille.

Aiheet: prosessien tehostaminen tuottavuus metatiedot tehokkuus tiedon löydettävyys
1 minuuttia

Puhdas, uuden tuoksuinen asiakirja

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 3. toukokuuta 2021 klo 9.27.48

Satuin kysymään kollegani Mettalan Timon tuntemuksia siitä, minkälaisena hän kokee Kameleon-ohjelmistomme ja mitä se päällimmäisenä hänessä herättää. Sain nimittäin niin hyvän tarinan vastaukseksi, että se oli pakko kirjoittaa auki mahdollisimman autenttisessa muodossaan:  

kysyin timolta - ja varmasti kysyn toistekin

 Pikkupoikana asuimme rintamamiestalossa, jossa liinavaatekaappi oli puolikylmässä eteisessä. Voi sitä tunnetta ja tuoksua, kun laittoi puhtaat, raikkaat lakanat lauantaina saunan jälkeen ja pujahti nukkumaan! Sama fiilis tulee toki monesta muustakin asiasta kuten aamukahvin tuoksu, hyvin nukuttu yö, maailman mukavin villapaita, ekat moottoripyöräilyt tai purjehdus keväällä, uuden auton tuoksu. Mitä näitä nyt on! Onneksi sama fiilis tulee myös Kamelenonilla, sillä asiakirja on just eikä melkein. Siinä ei ole mitään vanhaa mitä pitäisi tarkistaa tai huolehtia. Voin keskittyä asiakirjan kokoamiseeen ja viimeistelyyn. Jos menee pieleen, niin voin helposti aloittaa uudelleen. Jos on tarve muokata asiakirjaa, saada vaikkapa uusin logo asiakirjaan tai tarkistaa asiakirjan metatiedot, niin se onnistuu yhdellä napsautuksella. Kuin taikaa. Näinhän sen pitääkin toimia, levollisesti kaiken kiireenkin keskellä. Mä osaan, mä oon pro! 

Oma fiilikseni toimitusjohtajan roolissa

Tätähän itsekin haluan omalle tiimilleni tarjota, tunteen siitä, että mä osaan, mä oon pro!Se, että voin tarjota puhtaat ja hyvin "johdetut" ajantasaiset sisällöt ja että tiimillä on aina parhaat ja yhtenevät käytänteet asiakirjoja tehdessään. Oma porukka tekee laadukasta työtä, eikä käytä aikaansa tietojen kopioimiseen vanhan "jo vähän käytetyn" dokkarin pohjalle. Tässä yhdistyy sekä compliance, tietoturva, tuottavuus ja tyytyväisyys, että laatu. 

Ei maksettu mainos

Kameleonia käyttää noin 60.000 loppukäyttäjää. Meillä Document Housessa on ilo ja vastuu sujuvoittaa käyttäjien arkea  ja tukea liiketoiminnan prosesseja tarjoamalla ajantasaisia sisältöjä tärkeimpiin asiakirjoihin, tallennuksen ohjauksineen. Asiakirjat pidämme aina puhtaina, niissä ei ole mitään vanhan asiakirjan jäännettä. Voimme käyttää uusinta tekniikkaa ja käytettävyys on viimeisen päälle.
Aiheet: tuottavuus onnistuminen laatu tiedon luonti työn tehostaminen dokumentinhallinta
2 minuuttia

Metatieto versus kansiorakenne

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 5. kesäkuuta 2020 klo 9.07.40

Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja arkistoitavissa kaikkien säännösten ja suunnitelmien mukaisesti. Usein kuitenkin asiakirjat tallennetaan sovitulla kansiorakenteella, ilman täydentäviä metatietoja. Usein asiakirjat tallennetaan omien työtapojen mukaan, kun ohjeistuksia ei muisteta tai niitä ei ole.

Aiheet: asiakirjahallinta työnkulku metatiedot työnkulut metatieto kameleon