Jarkko Ollikainen

Jarkko Ollikainen

Document Housen toimitusjohtaja, liiketoiminnan kehittäjä ja yrittäjä. Säännöllisen satunnaisesti bloggaaja.

Recent posts by Jarkko Ollikainen

2 minuuttia

Miksi dokumentit ei löydy?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 31. tammikuuta 2020 klo 10.55.54

Asiakkaillamme on usein investoitu esim. Office 365:een ja SharePoint olisi käytössä, jos sitä käytettäisiin. Olemme jo kauan sitten nähneet, etteivät ohjeistukset ja ohjeistuksen ohjeistukset toimi. Se mitä haluamme tarjota jo tehdyn investoinnin takaisinmaksun toteuttamiseksi, on ohjattu tallennus.  Tähän liittyy paljon muutakin, mutta tämä yksi asia on jo pelkästään mainitsemisen arvoinen.

Aiheet: työnkulku tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
1 minuuttia

Kun tiedostoja säilytetään omassa sähköpostissa

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 17. tammikuuta 2020 klo 11.29.09

 

Sähköpostitse kulkee paljon tärkeitä dokumentteja ja tietoa, jonka pitäisi olla luottamuksellisuudenkin takia säilöttynä ihan muualla kuin henkilökohtaisessa sähköpostilaatikossa. Oletko tullut ajatelleeksi, kuinka paljon sähköpostin pitäminen epävirallisena tiedon säilytyspaikkana kaiken kaikkiaan aiheuttaa hankaluuksia ja kuinka paljon tärkeää tietoa säilytetään tietoturvattomasti?

Aiheet: metatiedot työn tehostaminen tiedonhallinta sähköpostiongelma
1 minuuttia

Mitäs sitten, kun juuri kenenkään ei tarvitse välittää logoista, brändeistä ja asetteluista?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 7. marraskuuta 2019 klo 9.34.49

Onhan niin ja pitäisikin olla, että usein markkinointi on vastuussa logojen, brändien ja dokumenttipohjien oikeellisuudesta.

Aiheet: asiakirjapohja asiakirja-anarkia tiedolla johtaminen
2 minuuttia

Kun on kokemusta, on helpompi ennustaa - Kameleonin matka älyntuottajaksi

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 16. lokakuuta 2019 klo 16.31.38

Tarkoitus ei ole tehdä historian luentoa tai muistella sen enempää menneitä. Mutta on se vaan niin, että joskus pitää antaa omalle tiimille myös sulka hattuun!

Aiheet: kustannussäästöt työnkulut työn tehostaminen kameleon
2 minuuttia

Katoaako tieto ihmisten mukana?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 1. lokakuuta 2019 klo 11.46.04

Roolivaihdokset ja ihmisten vaihtuvuus on luonnollinen osa minkä tahansa organisaation arkea. Silti prosessit harvoin tukevat tätä kovinkaan hyvin.

Aiheet: kustannussäästöt tiedonhallinta metatieto
4 minuuttia

Mitä kaikkea olemmekaan oppineet ja kuulleet asiakkailtamme!

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 29. elokuuta 2019 klo 8.49.03

Teemme pientä kasvojenkohotusta, tai ehkä lähinnä ilmeen ja viestin kohotusta verkkosivuillemme, ollaksemme selkeämpiä viestissämme ja antaaksemme todellisemman kuvan siitä, mitä Document House päivittäisessä työssään pääsee tekemään.

Aiheet: tiedonhallinta asiakirjapohja tiedon johtaminen kameleon
1 minuuttia

Tulostaminen ja tietoturva

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 15. toukokuuta 2019 klo 9.28.50

Tietoturvalla tarkoitetaan erilaisten tietojen, palveluiden ja järjestelmien suojaamista siten, että niissä käsitelty tieto säilyy luottamuksellisena, eheänä ja saatavilla olevana.

Aiheet: tulostusympäristö tietoturva Turvatulostus
2 minuuttia

Tunnistatko nämä kuusi väitettä tiedonhallinnan sudenkuopista?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 2. marraskuuta 2018 klo 9.32.27

Näennäisesti moderni työympäristö ei vielä takaa, että työt sujuisivat ripeästi. Kokosimme kuusi kohtaa, joita jokaisen prosessien tehostamista miettivän olisi hyvä pysähtyä miettimään.

Aiheet: metatiedot metatieto eroon papereista ohjaa tekemistä tietojohtaminen asiakirja-anarkia