2 minuuttia

Metatieto versus kansiorakenne

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 5. kesäkuuta 2020 klo 9.07.40

Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja arkistoitavissa kaikkien säännösten ja suunnitelmien mukaisesti. Usein kuitenkin asiakirjat tallennetaan sovitulla kansiorakenteella, ilman täydentäviä metatietoja. Usein asiakirjat tallennetaan omien työtapojen mukaan, kun ohjeistuksia ei muisteta tai niitä ei ole.

Aiheet: asiakirjahallinta työnkulku metatiedot työnkulut metatieto kameleon
1 minuuttia

Kuinka ratkoa kolme yleistä ajankäytön ongelmaa

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 4. tammikuuta 2018 klo 9.45.41

Täydellistä tehokkuutta ja ihanteellista ajankäyttöä on hyvin vaikea saavuttaa. Listasimme kolme työpäivien aikasyöppöä ja teknologian ratkaisut, joiden avulla pääset ajankäytössäsi takaisin oikeille raiteille.

Aiheet: asiakirjahallinta tietosuoja-asetus gdpr
1 minuuttia

Älä unohda laitteistoa, kun tehostat prosesseja

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 30. marraskuuta 2017 klo 10.06.00

Tehokkuuden lisääminen on yritysten ikuisuustavoite. Ilmiselvistä, tutuista ja helpoista kohdista osataan jo ottaa kaikkialla tehot irti. Miksi kuitenkin IT-kustannusten hallinta niin usein loistaa poissaolollaan organisaatioiden kehityslistalla?

Aiheet: asiakirjahallinta Tulostuksenhallinta monitoimilaite MPS tulostuksenhallintapalvelu
1 minuuttia

Mitä metatieto on ja miksi minä käyttäisin sitä?

Kirjoittaja Tuuli Krekelä pvm 12. lokakuuta 2017 klo 8.33.52

Vaikket arjessasi käytäkään sanaa ”metatieto” kovin usein, se on asia, jota ilman arkesi tai työpäiväsi ei rullaisi. Metatiedolla tarkoitetaan tietoa, joka kuvailee tietoa tai vaikkapa tiedostoa.

Aiheet: asiakirjahallinta työnkulku metatiedot työnkulut metatieto kameleon
1 minuuttia

Johda aktiviteetteja, älä tuloksia ja tavoitteita

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 6. syyskuuta 2017 klo 15.06.55

Johtamisen perusperiaatteet ovat samoja jo vuosien takaa. ”Hajota ja hallitse” ei ehkä sellaisenaan toimi nykypäivän yrityksessä samalla tavalla kuin Roomassa, mutta ainakin Peter F. Druckerin ajatukset 60-luvulta kolahtavat edelleen. Mielestäni ne ovat nyt 2010-luvulla jopa tärkeämpiä kuin Druckerin kirjoitushetkellä. Kellotaajuus käy hurjalla nopeudella.

Aiheet: asiakirjahallinta johtaminen tietosuoja-asetus
1 minuuttia

Compliance - valtava kilpailuvaltti vai rasite?

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 7. elokuuta 2017 klo 15.06.00

"Vaatimuksenmukaisuus” vastannee parhaiten yrityksissä viljeltyä compliance-termiä. Tarkasti kääntäen tämä muodikkaaksi noussut sana tarkoittaa toimimista lakien, säädösten, asetusten ja organisaation sisäisten ohjeiden mukaan.

Aiheet: asiakirjahallinta prosessien digitalisointi tiedonhallinta tietosuoja-asetus gdpr compliance kameleon
1 minuuttia

Tietosuoja toteutuu itsestään, kun toimitapa on kunnossa

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 29. kesäkuuta 2017 klo 9.53.24

Uusi tietosuoja-asetus eli GDPR tulee väistämättä vaikuttamaan yritysten arkeen ja prosesseihin, sillä se edellyttää muutoksia tietoturvaan ja tietosuojaan. Jokaisessa organisaatiossa on huolehdittava, että lainsäädäntöä noudatetaan.

Aiheet: asiakirjahallinta prosessien digitalisointi tiedonhallinta tietosuoja-asetus gdpr henkilötiedot
2 minuuttia

EU:n tietosuoja-asetus eli GDPR tuo mahdollisuuden parantaa organisaation prosesseja

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 1. kesäkuuta 2017 klo 10.34.06

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden on toimittava EU:n tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n vaatimusten mukaisesti 25.5.2018 jälkeen, jolloin siirtymäaika päättyy. Uusi tietosuoja-asetus on tervetullut uudistus, joka tuo aiempaa selkeämmät ja yhdenmukaisemmat raamit henkilötietojen käsittelylle EU:n sisällä.

Aiheet: asiakirjahallinta prosessien digitalisointi tiedonhallinta tietosuoja-asetus gdpr henkilötiedot