Älyä asiakirjoihin - Tuottavuutta tiedonhallintaan

Sisältö, metatiedot, tallennuksen ohjaus

%

ei löydä dokumentteja, koska ne on tallennettu, nimetty tai merkitty väärin

%

kokisi helpotuksena, jos uusimman version löytäisi ilman, että pitää tietää mistä järjestelmästä se löytyy

%

toivoo, että järjestelmä voisi metatiedottaa dokumentit

Meidän tehtävämme on tuoda älyä asiakirjoihin

Meidän avullamme organisaatiosi käsittelemät dokumentit ja asiakirjat ovat sisällöllisesti ajan tasalla sekä ohjatusti metatiedotettuna tallessa ja löydettävissä.

Asiakirjojen sisällön, metatietojen ja tallennuksen keskitetty hallinta

Saapuvien dokumenttien ja liitteiden ohjatut työnkulut

Tulostus-ympäristöjen optimointi ja paperiarkistojen digitointi

Älyä toimintatapoihin - Kameleonin avulla

Kameleon 365 on vastaus usein kuultuun kahteen kysymykseen:

"Miksei meidän tärkeimmätkään liiketoiminnan asiakirjat ole sisällöltään tasalaatuista"?

"Miksei joku vaan voi ohjata meidän dokumentteja oikeaan paikkaan, oikeilla metatiedoilla"?

Document House - Kameleon - Preview - 15092020

Katso minuutissa, mitä tarkoitamme.

"Ensijainen tahtotila oli, että dokumentit näyttävät samalta, riippumatta siitä, keneltä ne tulee. Kaikki toimii nyt yhden ohjenuoran mukaan ja tallennuspolutkin ovat selvät."

Pekka Telilä
Telilän Sähkötyö

Tilaa blogimme uutiskirjeenä

BLOGIT ja ajankohtaista

2 min read

Miten asiakirjojen laatu vaikuttaa tehokkuuteen ja tuottavuuteen?

elokuuta 5, 2021

Jokaisessa organisaatiossa on prosesseja, joissa liikutellaan dokumentteja / asiakirjoja. Valtaosalla on käytössään...

1 min read

Puhdas, uuden tuoksuinen asiakirja

toukokuuta 3, 2021

Satuin kysymään kollegani Mettalan Timon tuntemuksia siitä, minkälaisena hän kokee Kameleon-ohjelmistomme ja mitä se...

2 min read

Prosessien tehostaminen ja työn tuottavuus

tammikuuta 26, 2021

Jokainen organisaatio haluaa olla tuottava, tavalla tai toisella. Mittareita löytyy pilvin pimein, joilla tuottavuutta...

2 min read

Miten tieto tehdään löydettäväksi

lokakuuta 30, 2020

Viime aikoina tiedon löytymisen tärkeys on korostunut huomattavasti. Etätyö on monessa organisaatiossa tullut...

1 min read

Olemme mukana kouluttamassa tiedonohjauksen ammattilaisia

syyskuuta 10, 2020

Elinkeinoelämän Keskusliitto ja Suomen Yrittäjät ovat juuri julkaisseet tiedotteen, jossa kerrotaan miksi...

2 min read

Metatieto versus kansiorakenne

kesäkuuta 5, 2020

Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja arkistoitavissa...

1 min read

oma oivallus metatiedon keräämiseen

toukokuuta 8, 2020

Joskus ratkaisu olisi lähempänä kuin arvaakaan, mutta silti meillä tehtiin manuaalista copy/paste-työtä pitkään, ennen...

3 min read

metatiedot kiinnostaa - ja syystäkin

toukokuuta 7, 2020

Sekä myyntitiimien keräämien asiakkaiden kommenttien pohjalta, että Googlen analytiikan mukaan, eniten meiltä kysytään...

2 min read

Maltilla ja hallitusti digitointiin

huhtikuuta 9, 2020

Dokumenttien ja arkistojen digitointi on suositeltavaa, tietoturvallista ja kustannustehokasta. Tiedon käytettävyys...

2 min read

Document House Oy:n tilinpäätöstiedote 2021

syyskuuta 21, 2021

Tilikauden 2021 aikana Document House pystyi toimimaan kannattavasti koronasta huolimatta ja saavutti toiseksi...

1 min read

Liiketoiminnan ammattitutkinnolla tiedonohjauksen ammattilaiseksi

kesäkuuta 18, 2021

Olemme tänäkin vuonna mukana mentorina TAKKin ammattitutkintoon tähtäävässä koulutuksessa.

Tämän tutkinnon suosio on...

Ergonomiaa ja työhyvinvointia

joulukuuta 3, 2020

Meidän tonttumuorimme Pirjo Kujantola on kerännyt erikoishinnoiteltuja ergonomiatuotteita tarjolle, joista voi helposti...

2 min read

Document House Oy:n tilinpäätöstiedote 2021

syyskuuta 21, 2021 by Jarno Rantanen

Tilikauden 2021 aikana Document House pystyi toimimaan kannattavasti koronasta huolimatta ja saavutti toiseksi...

1 min read

Liiketoiminnan ammattitutkinnolla tiedonohjauksen ammattilaiseksi

kesäkuuta 18, 2021 by Jarkko Ollikainen

Olemme tänäkin vuonna mukana mentorina TAKKin ammattitutkintoon tähtäävässä koulutuksessa.

Tämän tutkinnon suosio on...

Ergonomiaa ja työhyvinvointia

joulukuuta 3, 2020 by Jarkko Ollikainen

Meidän tonttumuorimme Pirjo Kujantola on kerännyt erikoishinnoiteltuja ergonomiatuotteita tarjolle, joista voi helposti...

LÄHETÄ MEILLE VIESTI

Tai soita 0207 888 200

Lähetä viesti

Navigaatio

Lähetä viesti

Lisätietoa

Blogimme

Prosessien tehostaminen ja työn tuottavuus

Jokainen organisaatio haluaa olla tuottava, tavalla tai toisella. Mittareita löytyy pilvin pimein,...