1 min read
Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä...
Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
"Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia... Erityisen antoisaa on ollut se, kuinka koko talo on kytketty kehitystyöhön, ideointiin ja yhteisten sisältöjen luomiseen."
Autamme tietotyöläisiä suoriutumaan omasta työstään helpommin, nopeammin ja samalla laadukkaammin. Meillä on uusin tieto, hienoja referenssejä ja tuhansia toteutettuja ratkaisuja.
Kameleon automatisoi asiakirjojen aktiivista tekemistä parantaen asiakirjojen, yhdenmukaisuutta ja laatua sekä säästää työntekijoiden aikaa.
Kameleon integroituu asiakirjanhallintaan, joka keskittyy yleensä asiakirjojen järjestämiseen ja tallentamiseen niiden luomisen jälkeen.
Parannamme asiakirjojen löydettävyyttä ja elinkaarenhallintaa automatisoimalla organisaatioon saapuvien asiakirjojen tallennuksen haluttuihin järjestelmiin.
Tämä säästää aikaa asiakirjojen etsimiseltä tai uudelleen luomiselta, kun tärkeät asiakirjat ovat sovitusti tallessa.
Tehostamme prosesseja nykyaikaisilla tulostus- ja skannausratkaisuilla sekä palveluilla.
Henkilöstön työtyytyväisyys nousee, IT:n aikaa säästyy ja ympäristön rasitus pienenee.
1 min read
syyskuuta 3, 2023 Jarkko Ollikainen
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä...
2 min read
elokuuta 11, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat...
2 min read
tammikuuta 4, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjojen tietoturvan varmistaminen on osa järkevää riskienhallintaa. Millä tavalla organisaatiossasi huolehditaan...
Loistavia Kameleon uutisia!
Modernissa liiketoiminnassa sähköinen allekirjoitus on muuttunut...
Uusi vuosi ja uudet työkaverit! Saimme vuoden alusta Document Housen tiimiin uuden avainasiakkuuspäällikön, Sanna...
...