Skip to the main content.

kameleon-symbol

OTA YHTEYTTÄ

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

1 min read

Mobiilitulostamisen trendit

Mobiilitulostamisen trendit

Kolme mobiililaitetrendiä, joiden takia mobiilitulostaminen tulisi mahdollistaa yrityksessäsi

1. Mobiililaitteiden käytön kasvu

Mobiililaitteiden käyttö on kasvanut räjähdysmäisesti ja älypuhelinta käytetään jopa enemmän kuin nukutaan. Älypuhelin on ainakin 70 %:lla 16-60 vuotiaista suomalaisista ja tablettia käyttää joka kolmas. Mobiililaitteita käytetään myös siis töissä työajalla ja näytön naputtamisesta on tullut luonnollinen osa jokapäiväistä työelämää. Käytöstä on tullut niin suuri osa päivittäistä elämää, että jopa 50% pohjoismaisista työntekijöistä harkitsisi työpaikan vaihtoa, mikäli he eivät saisi käyttää mobiililaitetta työssään.

Käyttäjillä on yhä tarve tulostaa tiettyjä asiakirjoja, mutta tietokoneen sijaan tulostettava materiaali on mobiililaitteella. Tulostamisen pitää onnistua kätevästi myös mobiilisti, sillä käyttäjät eivät siirry tulostamisen takia hakemaan samaa asiakirjaa tietokoneelta.

2. Käyttötapojen muuttuminen

Älypuhelimen ensisijainen käyttö ei ole enää puheluiden soittaminen vaan esimerkiksi sähköpostia luetaan enemmän soittamisen sijaan. Mobiililaitteiden (tabletti ja puhelin) eniten käytetty toiminto on internetin selailu, sähköpostin ja kalenterin käytön tullessa heti seuraavana. Laitteita käytetään myös navigointiin, dokumenttien ja esitysten laatimiseen, sekä videopuheluiden (kuten Skype) hoitamiseen.

Palavereissa tieto saatetaan varmistaa nopeasti puhelimen netin avulla tai tarvittava dokumentti kaivella esiin mobiililaitteen uumenista. Välillä dokumentti pitäisi saada ulos puhelimesta ja jaettua kaikille paperisena versiona.

3. Nopeat muutokset

Tietoinen tulevaisuuteen varautuminen on suomalaisilla työpaikoilla vähäistä kun sekä työntekijät, että yritys keskittyvät nykyhetkeen. Enemmistö näkee, ettei yritys tarjoa heille tarvitsemiaan mobiileja työvälineitä. Työntekijät näkevät myös, etteivät pysty vaikuttamaan tarpeeksi työkalujen valintaan.

Yrityksen tulisikin katsoa tulevaisuuteen erityisesti tietoteknisessä mielessä. Mobiililaitteiden käyttömäärät ja käyttötavat puoltavat mobiilitulostamisen yleistymistä ja mahdollistamista yrityksessä.

Mobiililaitteet ovat syrjäyttäneet tietokoneita monissa toiminnoissa. Viimeistään nyt yrityksesi on aika mahdollistaa tulostaminen mobiililaitteista.

LATAA MOBIILITULOSTAMISEN OPAS