Skip to the main content.

kameleon-symbol

OTA YHTEYTTÄ

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

1 min read

Flow-tilan ylläpitäminen työnkulussa

Flow-tilan ylläpitäminen työnkulussa

Työnkulku ja flow

 

On olemassa normaali työnkulku, ja sitten on olemassa flow. Flow-tilaa voi ajatella täydellisen keskittymisen tilana. Kun työryhmäsi tai yrityksesi on flow-tilassa, asiat sujuvat nopeasti ja helposti.

Työnkulku on ilman muuta suuri osa sitä, mutta flow on yksi niistä aineettomista tekijöistä, joiden vaikutus on kuitenkin hyvin kouriintuntuva. Täysi flow-suoritusteho lisää yhtiösi kilpailukykyä, sillä työryhmät vastaavat nopeammin, tuottavat yhtenäisempiä tuloksia ja luovat positiivista energiaa ja innostusta.

 

Mitä tapahtuu, kun työryhmissä ei vallitse flow-tilaa? Projektit tuntuvat vaativan enemmän työtä. Työnkulun vaiheisiin menee enemmän aikaa kuin pitäisi. Tiedonkulusta tulee hajanaista ja siitä puuttuu oivallusta.

 

”3 flown tuhoajaa” on uusi e-kirja, jonka mukaan flown katoamiseen on useita syitä: kitka, melu ja painolasti. E-kirja selittää, mitä nämä asiat tarkoittavat yrityksen suorituskyvylle ja kuinka ne voi tunnistaa. Mikä vielä tärkeämpää, se opettaa myös välttämään niitä ja hyötymään näin flow-tilan eduista. Kolme flown tuhoajaa ovat:

Kitka

  • Huono prosessisuunnittelu
  • Tehottomat tiedonkulun rakenteet
  • Väärän teknologian käyttäminen työhön

Melu

  • Epämääräinen tiedonkeruu
  • Olettamukset tiedon laadusta
  • Yhteen sopimattomat tietolähteet
  • Liikaa sovelluksia
  • Sovellukset sopivat huonosti yhteen
  • Tieto johtaa harhaan

Painolasti

  • Ydinosaamisalueet jäävät tunnistamatta
  • Ulkoistamismahdollisuudet jäävät käyttämättä
  • Kuppikuntaisuus
  • Muutoksen pelko
  • Kyvyttömyys tehdä vertailua

Kuinka korjata flowsi

Yritystoiminnassa voit hyödyntää flowta parantaaksesi kilpailukykyäsi. Lataa ilmainen e-kirja, “3 flown tuhoajaa”, ja löydät monia hyödyllisiä tapoja käyttää flowta yrityksesi eduksi.

 

 Lataa e-kirja nyt

 

17 tapaa miten työnkulun automaatio vaikuttaa liiketoimintaan

17 tapaa miten työnkulun automaatio vaikuttaa liiketoimintaan

Vakuutus- ja pankkialalle on vaikea löytää voittajaa – ainakaan, jos kilpaillaan prosessivetoisimmasta ja paperikeskeisimmästä toimialasta. Etenkin...

Read More
10 kysymystä helpottamaan prosessien automatisointia

10 kysymystä helpottamaan prosessien automatisointia

Tämän päivän moderni työpaikka tarjoaa monia mahdollisuuksia parantaa yrityksen suorituskykyä ja hallintoa. Mutta mitä yritysten täytyy ottaa...

Read More
Prosessien tehostaminen ja työn tuottavuus

Prosessien tehostaminen ja työn tuottavuus

Jokainen organisaatio haluaa olla tuottava, tavalla tai toisella. Mittareita löytyy pilvin pimein, joilla tuottavuutta mitataan, mutta miten usein...

Read More