Tunnista dokumentinhallinnan riskit ja paranna asiakirjojen tietoturvaa
Asiakirjojen tietoturvan varmistaminen on osa järkevää riskienhallintaa. Millä tavalla organisaatiossasi huolehditaan siitä? Onko olemassa...
Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä monen organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, editoidaan. Niitä tallennetaan, lähetetään, etsitään. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Asiakirjoissa näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimattomasti laaditut tai tallennetut asiakirjat syövät sitä ja altistavat vastuuhenkilöt erilaisille riskeille.
Lue Kameleon -sivuiltamme kuinka säästät työntekijöiden asiakirjoihin käyttämää aikaa ja helpotat heidän arkea. Kameleon on helppo käyttää ja käyttöönottaa. Se on organisaation yhteinen toimitapa.
Voit myös jättää yhteydenottopyynnön alla olevalla lomakkeella:
2 min read
Kaj Seeste
:
7. huhtikuuta 2016 klo 11.22.45
Joillakin ihmisillä on yksinkertainen näkemys asiakirjojen taltioinnista ja prosessien digitalisoinnista. He ajattelevat, että skannerin tuominen toimistoon tekee siitä heti ja kivuttomasti paperittoman, kitkattomasti pyörivän dynamon. Skannaaminen voi ilman muuta olla tärkeä ensimmäinen askel, mutta se on vain osa kokonaisuutta.
Vastuullisen suunnitelman tulisi sisältää suorat- ja epäsuoratkulut, henkilökunnan ja infrastruktuurin tarve sekä automaatioon siirtymiseen liittyvät kulttuurin muutokset. Käytä tätä kysymyslistaa varmistaaksesi, että digitalisointiprojektisi onnistuu.
Kaikkiin näihin kysymyksiin tulisi löytää vastaus joko itse tai työnkulkujen automatisoinnin asiantuntijan avulla. Käytä hyväksesi asiantuntijan palveluita käyttäjien, asiakirjojen ja työnkulkujen analysoinnissa. On hyvin tärkeää ymmärtää ongelma ja luoda näkemys kokonaisratkaisusta ennen toimintaa. Lue lisää Johtajan oppaasta työtapojen nykyaikaistamiseksi.
Asiakirjojen tietoturvan varmistaminen on osa järkevää riskienhallintaa. Millä tavalla organisaatiossasi huolehditaan siitä? Onko olemassa...
Yrityksen kilpailuetu mitataan vain käytännössä. Tässä blogissa saat tietää, miksi asiakirjapohjat ovat palapelin ratkaiseva palanen rakennettaessa...
Ethän jätä yrityksesi asiakirjoja tai sisältöjä yksilön tai sattuman varaan? Kameleon ohjaa yhdenmukaista toimintatapaa aina yritystasolta,...