1 min read

Puhdas, uuden tuoksuinen asiakirja

Picture of Jarkko Ollikainen Jarkko Ollikainen : 3. toukokuuta 2021 klo 9.27.48

tuottavuus onnistuminen laatu tiedon luonti työn tehostaminen dokumentinhallinta

Satuin kysymään kollegani Mettalan Timon tuntemuksia siitä, minkälaisena hän kokee Kameleon-ohjelmistomme ja mitä se päällimmäisenä hänessä herättää. Sain nimittäin niin hyvän tarinan vastaukseksi, että se oli pakko kirjoittaa auki mahdollisimman autenttisessa muodossaan:

kysyin timolta - ja varmasti kysyn toistekin

Pikkupoikana asuimme rintamamiestalossa, jossa liinavaatekaappi oli puolikylmässä eteisessä. Voi sitä tunnetta ja tuoksua, kun laittoi puhtaat, raikkaat lakanat lauantaina saunan jälkeen ja pujahti nukkumaan! Sama fiilis tulee toki monesta muustakin asiasta kuten aamukahvin tuoksu, hyvin nukuttu yö, maailman mukavin villapaita, ekat moottoripyöräilyt tai purjehdus keväällä, uuden auton tuoksu. Mitä näitä nyt on! Onneksi sama fiilis tulee myös Kamelenonilla, sillä asiakirja on just eikä melkein. Siinä ei ole mitään vanhaa mitä pitäisi tarkistaa tai huolehtia. Voin keskittyä asiakirjan kokoamiseeen ja viimeistelyyn. Jos menee pieleen, niin voin helposti aloittaa uudelleen. Jos on tarve muokata asiakirjaa, saada vaikkapa uusin logo asiakirjaan tai tarkistaa asiakirjan metatiedot, niin se onnistuu yhdellä napsautuksella. Kuin taikaa. Näinhän sen pitääkin toimia, levollisesti kaiken kiireenkin keskellä. Mä osaan, mä oon pro!

Oma fiilikseni toimitusjohtajan roolissa

Tätähän itsekin haluan omalle tiimilleni tarjota, tunteen siitä, että mä osaan, mä oon pro!Se, että voin tarjota puhtaat ja hyvin "johdetut" ajantasaiset sisällöt ja että tiimillä on aina parhaat ja yhtenevät käytänteet asiakirjoja tehdessään. Oma porukka tekee laadukasta työtä, eikä käytä aikaansa tietojen kopioimiseen vanhan "jo vähän käytetyn" dokkarin pohjalle. Tässä yhdistyy sekä compliance, tietoturva, tuottavuus ja tyytyväisyys, että laatu.

Ei maksettu mainos

Kameleonia käyttää noin 60.000 loppukäyttäjää. Meillä Document Housessa on ilo ja vastuu sujuvoittaa käyttäjien arkea ja tukea liiketoiminnan prosesseja tarjoamalla ajantasaisia sisältöjä tärkeimpiin asiakirjoihin, tallennuksen ohjauksineen. Asiakirjat pidämme aina puhtaina, niissä ei ole mitään vanhan asiakirjan jäännettä. Voimme käyttää uusinta tekniikkaa ja käytettävyys on viimeisen päälle.

Puhtaita, uuden tuoksuisia asiakirjoja siis!

PS. Document Housen kyselyssä 75 % vastaajista ei tiennyt, miten edes aloittaa virallinen asiakirja organisaatiossaan. Voin veikata, että kysytään kaverilta. Etsitään sopivaa asiakirjaa pohjaksi. Siivotaan. Tekstit pomppii, bulletit on eri näköisiä, ja taulukot, logotkin. Kiire painaa päälle, pitää vaan toivoa, ettei mennyt kovin pahasti pieleen.

PSS. Document House täytti 30 v. huhtikuussa 2021, eli kai se on itsekin kehdattava sanoa, että me ollaan jo aika pro!

Miten asiakirjojen laatu vaikuttaa tehokkuuteen ja tuottavuuteen?

Jarkko Ollikainen : 5. elokuuta 2021 klo 13.20.45

Jokaisessa organisaatiossa on prosesseja, joissa liikutellaan dokumentteja / asiakirjoja. Valtaosalla on käytössään dokumentinhallintajärjestelmä,...

Mitäs sitten, kun juuri kenenkään ei tarvitse välittää logoista, brändeistä ja asetteluista?

Jarkko Ollikainen : 7. marraskuuta 2019 klo 9.34.49

Onhan niin ja pitäisikin olla, että usein markkinointi on vastuussa logojen, brändien ja dokumenttipohjien oikeellisuudesta.

asiakirjapohja asiakirja-anarkia tiedolla johtaminen

Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?

Jarkko Ollikainen : 18. lokakuuta 2023 klo 20.16.43

Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan asiakirjojen...

asiakirjahallinta tuottavuus prosessit tietoturva automatisointi prosessien digitalisointi liiketoiminnan kehitys metatiedot tehokkuus tiedonhallinta asiakirjapohja brändi-ilme kameleon dokumentinhallinta ajankäyttö