Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Microsoft Copilot -yhteensopiva

 

Ota kaikki irti organisaation parhaista sisällöistä

 

Digiajan asiakirjat vaativat älykkäämpää hallintaa - säästä aikaa ja vähennä manuaalista työtä.

Kuka teidän organisaatiossa vastaa asiakirjojen ilmeestä, sisällöistä ja metadatasta?

 

Kameleon mahdollistaa asiakirjojen ylläpitotyön jakamisen roolipohjaisesti. Jokainen voi työskennellä itsenäisesti oman vastuualueensa parissa, parantaen koko organisaation asiakirjojen laatua tekemisellään. 

BRÄNDIN HALLINTA

Markkinointi &
viestintä

Varmista asiakirjojen yhtenäinen ilme koko organisaatiossa ja vähennä ylläpidettävien mallien määrää merkittävästi. 

STRATEGINEN SISÄLTÖ

Johto, laatu-, HR-, kehitys-, ja lakiosasto

Yhtenäistä toimintatavat. Reagoi muutoksiin nopeasti ja julkaise päivitykset organisaation käyttöön yhdellä klikkauksella. 

OPERATIIVINEN SISÄLTÖ

Osastot & tiimit

Valtaosa organisaation sisäisistä ja ulkoisista asiakirjoista tehdään tiimeissä. Julkaise tiimin parhaat käytännöt asiakirjamalleina ja nopeuta dokumenttien laatimista & varmista ajantasaisuus. Ajan säästö kasvaa, kun personoidut asettelut ja sisältö ovat valmiina. 

ASIAKIRJOJEN METADATA

Tietohallinto

Automatisoi asiakirjojen luokittelutiedot ja helpota hallintaa asiakirjan elinkaaren, tietoturvan ja käyttöoikeuksien näkökulmasta.

telilän sähkötyö accountor_logo Veikkaus 150x logo-kaupan-liitto-horizontal-fi Puustelli refen-1 vantaan energia Logo Tampereen Teatteri 150x

Miksi asiakirjojen ylläpitämisellä on merkitystä?

Jos virallisia sisältöjä ei löydy, työntekijät laativat niitä uudelleen vanhoja asiakirjoja hyödyntäen. Sähköinen asiakirja on paljon enemmän kuin vain sen näkyvä sisältö. Sen pinnan alla voi piillä luottamuksellista tai vanhentunutta tietoa, joka voi vaarantaa tietoturvan.

Alkuun pääsette helposti, organisaationne aikaa säästyy ja lopputulos on parempi.

"Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin."

Harri Kessunmaa, Puustelli

 

Puustelli logo 150

"Asiantuntijoidemme aikaa säästyy, kun kaikkea ei aina tarvitse luoda alusta asti uudestaan. Dokumenttien sisällöt, ilme ja tekninen toteutus ovat myös entistä laadukkaampia. Koska järjestelmä on kätevä käyttää, saamme nyt viimeisimmät muutokset aina ketterästi koko henkilöstön käyttöön"

Pia Pere-Vanhanen, Kaupan liitto

 

logo-kaupan-liitto-horizontal-fi

Katso videolta Raksystemsin muutosmatkasta Susteraksi ja kuinka Kameleon auttoi siinä ja sen jälkeen asiakirjojen osalta.

Tutustu Kameleoniin tarkemmin.

Kameleon yhtenäistää organisaation asiakirjat
- saat tuloksia jo päivissä.

 

  Lataa opas: Näin automatisoit Microsoft Office -asiakirjapohjien hallinnan

Haluatko nähdä käytännössä? Täytä oheinen lomake ja olemme yhteydessä