Kameleon

Automatisoitu tiedonhallinta ja tiedonohjaus

 

%

ei löydä dokumentteja, koska ne on nimetty tai merkitty väärin

%

tallettaa organisaation dokumentit omalle koneelle /omaan pilvipalveluun

%

haluaisi että järjestelmä voisi automaattisesti metatiedottaa asiakirjat

 

Kameleon automatisoi metatiedot, tallennuspolut ja tiedon ohjauksen

Kolme seurausta:

  • Jalkauttaa yhteiset toimintatavat
  • Tarjoaa hyödynnettäväksi ajantasaiset, metatiedotetut, yhtenäiset dokumentit myös etätyössä
  • Toteuttaa organisaation tiedonohjaussuunnitelmaa
metatiedotetut dokumentit

Liiketoiminnan vetäjille

  • Yhteiset toimintatavat ilman ohjeistuksia ja kouluttamista.
  • Sopimusten, esitysten ja muun dokumentaation löytyminen oikeasta paikasta, oikeilla tiedoilla.
  • Ajan säästyminen tiedon uudelleenluomiseen ja etsimiseen käytetystä ajasta.

 

yritysilme

Organisaatiolle

  • Lisäarvoa olemassa olevaan infraan, sekä arjen tiedonohjaussuunnitelman toteutuminen.
  • Henkilöstön käyttämä aika tiedon etsimisestä ja tiedon tallentamisen ja nimeämisen ohjeista tuottavaan työhön.
  • Tehostetut prosessit luovat kustannussäästöjä.
  • Tiedonhallinta ja tiedon ohjaus kuntoon 1-2 viikossa.
esityspohjat

Henkilöstölle

  • Ei uuden työkalun opettelemista, vaan Office-sovelluksissa kuten ennenkin.
  • Aikaa keskittyä laadukkaan materiaalin hyödyntämiseen, ei sen etsimiseen tai tuottamiseen.
  • Ei enää tallennuksen ja metatiedotuksen ohjeistuksia.
  • Kaikilla on käytössään samat materiaalit, etänä ja muita tuuratessaan.
ohjattu tallennus

Markkinoinnille & Viestinnälle

  • Laadun varmistaja.
  • Sisältö- ja ulkoasumuutosten keskitetty jalkauttaminen koko organisaatioon.
  • Brändätyt dokumenttipohjat GDPR- ja compliance-käytännöt huomioiden.

 

 

 

Turku Energia

"Aiemmin asiakirjojen löytäminen oli huomattavan työlästä, johtuen puutteellisista metatiedoista sekä kirjavista nimeämiskäytännöistä."

 

Turku Energia Facelift

Miksi Kameleon 1,27min video

Turku Enegia HOW TO Facelift

Miten toimii käytännössä 2,47min video

"Kameleon on monipuolinen, helposti ylläpidettävä ja stabiili työkalu asiakirjapohjien ja tiedonohjauksen hallintaan. Ilman sitä Caruna joutuisi hallitsemaan asiakirjapohjia yhdessä järjestelmässä ja metadataa toisessa."

Tutustu Carunan tarinaan.

 

Lisätietoa

Kameleon-sivulta löydät hinnat ja lisätietoa.

Tietopankissamme on tarkemmin lisää tietoa siitä, mikä on Kameleon.

Tilannekartoitus

 

Varaa kanssamme puolen tunnin etäkokous

Varaa aika yhteiselle keskustelulle

Asiantuntijamme ovat auttaneet satoja asiakkaitamme kartoittamaan nykytilanteen ja pohtimaan vaihtoehtoja oman tiedonhallinnan kehittämiselle.

Ehdota meille sinulle sopivaa aikaa, ja vastaamme kokouskutsulla ja -linkillä.

PS. Puolen tunnin etäkokouksen lisäksi aikaa ei kulu paljoa. Jos haluat Kameleonin organisaatioonne, se on käytössä 1-2 viikossa!