Miksi onnistuneet työnkulut ovat tärkeitä lakifirmoissa?
Kysy keneltä tahansa yksin tai suuremmassa firmassa toimivalta lakimieheltä, ja hän kertoo sinulle, että hänen alallansa on pitkä lista vaatimuksia...
Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
Nykyiset toimistossa käytettävät sovellukset mahdollistavat pilvipalveluiden käytön ja tämän vuoksi voidaan välttää “koneellisen välikäden” käyttö eli toimistossa sijaitseva palvelin, joka vaatii varmuuskopiointia.
Tämä on yleinen haaste useimmille yrityksen omistajille. Pilvipalvelujen ansiosta voimme nyt olla suoraan yhteydessä esim. puhelimien välityksellä informaation kanssa. Uudet sovellukset mahdollistavat “henkilökohtaisen tietotekniikan”, joka on halvempaa, tehokkaampaa ja paremmin käyttäjän tarpeisiin muokattua.
Ajatellaanpa esimerkiksi alan viimeisimpiä sovelluksia, jotka tekevät asioita, jotka ovat tähän asti vaatineet ihmisen suoraa kosketusta. Aina on ponnisteltu laajan toiminnallisuuden ja helppokäyttöisyyden yhdistämiseen. Nyt tarvitaan ainoastaan älylaite ja Wi-Fi -yhteys.
Yksi hyvä esimerkki on Xerox Mobile Link -sovellus, jonka saa ladattua mobiililaitteiden sovelluskaupoista. Yksi sovelluksen huomattavista ominaisuuksista on, että se paikantaa lähimmän monitoimilaitteen automaattisesti. Käyttöliittymä on intuitiivinen: sillä voi skannata uuden dokumentin, muuttaa sen digitaaliseksi tiedostoksi, lähettää sen sähköpostilla tai tallentaa sen suoraan pilvipalveluun. Käyttäjät voivat tehdä myös päinvastoin: ottaa digitaalisen tiedoston pilvipalvelusta ja lähettää sen sähköpostilla tai tulostaa sen. Mikä vielä parempaa, toistuvia tehtäviä varten voi luoda yhdellä kosketuksella toimivia työnkulku-ikoneja.
Työ ei enää rajoitu fyysiseen paikkaan, minkä takia on yhä tärkeämpää, että on helppoja ja saavutettavia tapoja tulostaa, jakaa, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä. Nämä esimerkki sovellukset muokkaavat tapaa, jolla maailma toimii, ja se, miten tämä tapahtuu missä tahansa – ja milloin tahansa – on hyvin käytännöllistä ja samalla taianomaista. Lue aiheesta lisää blogistamme Mobiilitulostamisen trendit ja ota mobiilitulostaminen haltuun meidän oppaan avulla.
Kysy keneltä tahansa yksin tai suuremmassa firmassa toimivalta lakimieheltä, ja hän kertoo sinulle, että hänen alallansa on pitkä lista vaatimuksia...
Me kaikki elämme maailmassa joka on muuttumassa. Meistä on tullut mobiileja. Elämme maailmassa jossa paikallaan olo ei ole tätä päivää. Yritysten...
Jokaisessa organisaatiossa on prosesseja, joissa liikutellaan dokumentteja / asiakirjoja. Valtaosalla on käytössään dokumentinhallintajärjestelmä,...