Mitä metatieto on ja miksi minä käyttäisin sitä?
Metatiedolla tarkoitetaan tietoa tiedosta. Metatieto voidaan tuoda käyttäjille ohjatusti suoraan Office-dokumentteihin ja ohjaamaan tallennusta.

Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Timo Mettala
:
11. lokakuuta 2024 7.58.00 EEST
Asiakirja ei enää ole staattinen paperituloste. Asiakirjoja käytetään nykyään erilaisissa päätelaitteissa ja niitä tulkitaan koneellisesti. Asiakirjastandardin edellinen versio oli vuodelta 2007. Asiakirjatyöskentely ja työympäristö ovat kuitenkin muuttuneet paljon 17 vuodessa.
Lue lisää aiheesta Timo Mettalan artikkelista "Uudistunut asiakirjastandardi 2024 - mikä muuttui ja miksi?" Tietojohtaminen Ry:n sivulta tästä linkistä.
Voit myös ladata digiajan vaatimukset täyttäviä, uuden standardin mukaisia asiakirjamalleja Document House -sivustolta tästä linkistä.
Tietojohtaminen ry on rekisteröity yhdistys, joka edistää tietoperusteista arvonluontia ja tiedon hyödyntämistä päätöksenteossa ja kaikessa yhteiskunnan toiminnassa. Yhdistyksemme tekee tietojohtamista tunnetuksi, antaa lausuntoja, toimii alan kouluttajana julkisen ja yksityisen sektorin organisaatioiden tarpeisiin sekä julkaisee Tietoasiantuntija-lehteä ja blogia. https://www.tietojohtaminen.com
Metatiedolla tarkoitetaan tietoa tiedosta. Metatieto voidaan tuoda käyttäjille ohjatusti suoraan Office-dokumentteihin ja ohjaamaan tallennusta.
Dokumentinhallintajärjestelmä on, mutta sitä ei käytetä oikein. Ohjattu tallennus vie tiedot suoraan järjestelmään, ei oleteta että tieto sinne...
Asianajotyön ymmärtäminen on olennaista, jotta voidaan luoda työnkulkuja, jotka eivät ainoastaan säästä aikaa ja rahaa, vaan myös suojelevat...