Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan asiakirjojen...
Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
1 min read
Kaj Seeste : 4. toukokuuta 2015 klo 22.12.22
Toimintaa täytyy tehostaa. Uusi strategiamme parantaa kilpailukykyämme. Prosesseja on kehitettävä. Yleisestä taloudellisesta tilanteesta johtuen meidän on tehostettava toimintaamme...
Tuttuja kapulakielisiä lauseita itse kullekin, vai mitä? Oma suosikkini on prosessien kehittäminen. Vuokaavioiden ja toimintaohjeiden raapustamiseen on joskus kulunut päivä jos toinenkin, kun prosesseja on päätetty muuttaa kehityksen nimissä.
Viimeksi, kun pohdin kaavioiden muuttamista ja kehittämistä, niin olin kyllä lopputulokseen tyytyväinen. Prosessikaaviosta tuli edellistä selkeämpi, värit olivat freesimpiä ja fonttikin modernimpi. Mikään ei kuitenkaan käytännössä muuttunut, vaan prosessi jatkui ihan niin kuin aina ennenkin. Se oli turhauttavaa.
Prosessien kehittämiselle on paikkansa. Toki, mutta kaavioiden piirtämisen ilosta niitä ei ole mielekästä tehdä, vaan aidosta tarpeesta. Mistä sitten voit tietää, milloin on kehittämisen aika? Aloituskynnyksen ylitys on ainakin itselleni usein se hankalin paikka. Siitä eteenpäin kaikki onkin helpompaa. Joka suuntaan säntäily ei myöskään onnistu, vaikka intoa olisi, joten siksi on syytä ottaa yksi suunta haltuun kerrallaan.
IT-prosessit on yksi kokonaisuus, joka nykyisessä digimaailmassa jatkaa kasvuaan. IT-infrastruktuuriin liittyy lukemattomia eri prosesseja, joten niistä on varaa valita kehityskohde. Yksi selkeä kokonaisuus on asiakirjojen elinkaareen liittyvä tulostusympäristön hallinta. Sen kehitystarpeen voit arvioida itse oheisen tarkistuslistamme avulla, ole hyvä.
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan asiakirjojen...
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä tiedostamattaan tehottomaan...
Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat automatisoimaan ja virtaviivaistamaan...