Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan asiakirjojen...
Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
1 min read
Jarkko Ollikainen : 18. kesäkuuta 2014 klo 15.05.46
Me kaikki elämme maailmassa joka on muuttumassa. Meistä on tullut mobiileja. Elämme maailmassa jossa paikallaan olo ei ole tätä päivää. Yritysten verkkoliikenteestä yhä suurempi osa on mobiilia. Tämä on tuonut haasteita myös dokumentin hallintaan. Tästä yksi esimerkki on tulostaminen mobiililaitteella, eli mobiilitulostus.
Yritysten verkkoliikenteestä yhä suurempi osa on mobiilia.
Ennen tulostaminen tapahtui tietokoneelta ja nyt mobiililaitteelta (ja tämä trendi kasvaa kokoajan). Mobiililaitteeksi luetaan älypuhelin tai tabletti. Useasti yrityksissä laitekanta on hajallaan ja työntekijöillä on useita eri laitteita. Omat laitteet ja yrityksen laitteet muodostavat vaikeasti hallittavan kokonaisuuden. Tietohallinnon, kustannusten ja käyttäjän kannalta asia saattaa olla hankala. Hallittavuus on haasteellinen, kustannukset eivät ole tiedossa ja käyttäjä saattaa joutua vaikeisiin ja monimutkaisiin tilanteisiin kun tulostaminen ei onnistu kuten ennen.
Avaat tiedoston kännykälläsi. Se on ensimmäinen laite josta luultavasti sähköpostin luet.
Ajatellaan hieman käyttäjää. Kun käsillä on sähköposti jossa on liitetiedosto ja haluat sen tulostaa. Mitä teet? Avaat tiedoston kännykälläsi. Se on ensimmäinen laite josta luultavasti sähköpostin luet. Tämän jälkeen tulostaminen voi olla hieman hankalaa. Onko laitteesi yhteensopiva tulostimen kanssa ja onko tulostimesi yhteensopiva mobiililaitteen kanssa?
Kesä 2014 on kaikkien aikojen mobiilikesä. Trendi on selvä. Mobiilitulostaminen kasvaa myös samalla tavalla.
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on suunniteltu helpottamaan asiakirjojen...
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä tiedostamattaan tehottomaan...
Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat automatisoimaan ja virtaviivaistamaan...