Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
Tulostaminen on osa toimiston jokapäiväistä arkea, mutta yllättävän harvalla organisaatiolla on tarkkaa tietoa tulostamisen kustannuksista. Kustannusten karsimisen seurauksena ei ole ainoastaan pienemmät kulut vaan myös ympäristöystävällisempi toimisto.
Tulostamisenhallinnassa on kyse asennemuutoksen alullepanemisesta yrityksessä ja pienten muutosten jalkauttamisesta päivittäiseen työhön. Yhtenä ongelma on paperin kulutus kun 40 prosenttia tulosteista heitetään roskiin saman päivän aikana. Muutoksiin sitouttamista helpottaa tulostusmäärien esittäminen esimerkiksi taulukoina ja pienten muutosten vaikutusten osoittaminen lukuina ja säästöinä.
Suomalaiset yritykset ovat lähteneet mukaan tulostuksenhallintaan tekemällä pieniä muutoksia organisaatiossaan saavuttaen huimia tuloksia. Yle on sitoutunut omassa ympäristöohjelmassaan vähentämään paperinkulutusta muun muassa kaksipuoleisen tulostamisen ja sähköisen asioinnin lisäämisen avulla. Vuodesta 2008 kulutus on vähentynyt kolmanneksella mikä tarkoittaa säästöinä yli 130 000 euroa.
Yle on yksi WWF:n Green Office toimistoista*, jotka ovat onnistuneet tulostuksenhallinnalla vähentämään kustannuksia ja toimimaan ympäristöystävällisemmin. Sivuilta löydät myös muiden ohjelmaan liittyneiden yritysten parhaita käytäntöjä.
Haluatko aloittaa säästöt omassa yrityksessäsi? Lataa käytännönläheinen oppaamme, jonka avulla pystyt tekemään saman myös omassa toimistossasi.
Jarkko Ollikainen : 18. marraskuuta 2014 klo 9.00.00
Tulostamisen piilokuluihin ei säästöjä etsittäessä välttämättä kiinnitetä huomiota yrityksissä, sillä ne ei välttämättä nouse esille ilman...
Kaj Seeste : 11. joulukuuta 2015 klo 12.13.11
Tulostuksenhallinta nousee yrityksissä harvoin esille kuumana puheenaiheena. Korkeintaan asiaa sivutaan silloin, jos joku tulostin on rikki, mutta...
Jarkko Ollikainen : 30. syyskuuta 2014 klo 12.49.26
Tulostuksenhallinta on hyvä tapa hallita tulostukseen liittyviä kustannuksia. Shokeeraava tosiasia on ettei 90% yrityksistä tunne...
Jarkko Ollikainen