2 minuuttia

Metatieto versus kansiorakenne

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 5. kesäkuuta 2020 klo 9.07.40

Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja arkistoitavissa kaikkien säännösten ja suunnitelmien mukaisesti. Usein kuitenkin asiakirjat tallennetaan sovitulla kansiorakenteella, ilman täydentäviä metatietoja. Usein asiakirjat tallennetaan omien työtapojen mukaan, kun ohjeistuksia ei muisteta tai niitä ei ole.

Aiheet: asiakirjahallinta työnkulku metatiedot työnkulut metatieto kameleon
2 minuuttia

Miksi dokumentit ei löydy?

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 31. tammikuuta 2020 klo 10.55.54

Asiakkaillamme on usein investoitu esim. Office 365:een ja SharePoint olisi käytössä, jos sitä käytettäisiin. Olemme jo kauan sitten nähneet, etteivät ohjeistukset ja ohjeistuksen ohjeistukset toimi. Se mitä haluamme tarjota jo tehdyn investoinnin takaisinmaksun toteuttamiseksi, on ohjattu tallennus.  Tähän liittyy paljon muutakin, mutta tämä yksi asia on jo pelkästään mainitsemisen arvoinen.

Aiheet: työnkulku tiedonhallinta metatieto tietojohtaminen
1 minuuttia

Mitä metatieto on ja miksi minä käyttäisin sitä?

Kirjoittaja Tuuli Krekelä pvm 12. lokakuuta 2017 klo 8.33.52

Vaikket arjessasi käytäkään sanaa ”metatieto” kovin usein, se on asia, jota ilman arkesi tai työpäiväsi ei rullaisi. Metatiedolla tarkoitetaan tietoa, joka kuvailee tietoa tai vaikkapa tiedostoa.

Aiheet: asiakirjahallinta työnkulku metatiedot työnkulut metatieto kameleon
2 minuuttia

10 kysymystä helpottamaan prosessien automatisointia

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 30. marraskuuta 2016 klo 14.17.41

Tämän päivän moderni työpaikka tarjoaa monia mahdollisuuksia parantaa yrityksen suorituskykyä ja hallintoa. Mutta mitä yritysten täytyy ottaa huomioon, ennen työnkulkujen ja prosessien digitalisointia, automatisointia tai optimointia?

Aiheet: dokumenttien digitalisointi prosessien tehostaminen asiakirjahallinta työnkulku prosessien digitalisointi
2 minuuttia

Miksi onnistuneet työnkulut ovat tärkeitä lakifirmoissa?

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 19. lokakuuta 2016 klo 14.10.32

Kysy keneltä tahansa yksin tai suuremmassa firmassa toimivalta lakimieheltä, ja hän kertoo sinulle, että hänen alallansa on pitkä lista vaatimuksia ja sääntöjä, jotka ovat yhtä ainutlaatuisia kuin heidän palvelemansa asiakkaat. Oikeushenkilöiden tekemän työn ymmärtäminen on olennaista, jotta voidaan auttaa heitä luomaan työnkulkuja, jotka eivät ainoastaan säästä aikaa ja rahaa, vaan myös suojelevat heitä asioissa, joissa se on tärkeintä.

Aiheet: dokumenttien digitalisointi asiakirjahallinta työnkulku skannaaminen pilvipalveluun
1 minuuttia

Työnkulun hallinta - rahan tuhlausta vai vakavasti otettava mahdollisuus?

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 17. elokuuta 2016 klo 13.43.28

  

 

Prosessien optimointi, digitaalisen työnkulun kehittäminen, työnkulun automatisointi. Ovatko nämä vain johtoportaan sananhelinää vai oleellinen osa nykyaikaista liiketoimintaa? Tätä kysymystä pohditaan useassa organisaatiossa. Käytännössä yhä useammat yritykset näkevät työnkulun hallinnan vakavasti otettavana mahdollisuutena parantaa liikentoimintaa ja sitä kautta liikevaihtoa.

Aiheet: digitalisaatio työnkulku automatisointi prosessien digitalisointi palvelun hallinta
2 minuuttia

Digiaikaan siirtyminen on luontevaa tulostuksenhallintapalvelun avulla

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 27. toukokuuta 2016 klo 13.53.47

  

 

Viime viikolla kerroimme, että asiantuntijoiden mukaan tulostuksenhallintapalveluiden markkinat ovat kypsät. Suurin osa asiakkaista ymmärtää jo laiteoptimoinnin ja laitekannan hallinnan kaltaisten palveluiden arvon, mutta huonommin ymmärretään tulostuksenhallintapalveluiden arvo astinlautana digiaikaan. Alla olemme listanneet seuraavat seitsemän tapaa, joilla tulostuksenhallintapalvelut tuottavat asiakkaillemme peruspalvelutason ylittävää arvoa heidän siirtyessään digiaikaan.

Aiheet: tulostusympäristö asiakirjahallinta palveluntuottaja digitalisaatio työnkulku automatisointi palvelun hankinta Tulostuksenhallinta prosessien digitalisointi palvelun hallinta
2 minuuttia

Seitsemän syytä, miksi tulostuksenhallintapalvelut helpottavat siirtymisessä digiaikaan

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 19. toukokuuta 2016 klo 8.50.29

  

 

Asiantuntijoiden mukaan tulostuksenhallintapalveluiden markkinat ovat kypsät, eli suurin osa asiakkaista ymmärtää laiteoptimoinnin ja laitekannan hallinnan kaltaisten palveluiden arvon. Huonommin ymmärretään tulostuksenhallintapalveluiden arvo astinlautana digiaikaan, eli digitalisaatioon. Oikeissa käsissä nämä palvelut toimivat innovaatioalustana ja polkuna paperista digiaikaan.

Aiheet: tulostusympäristö asiakirjahallinta palveluntuottaja digitalisaatio työnkulku automatisointi palvelun hankinta Tulostuksenhallinta prosessien digitalisointi palvelun hallinta