2 minuuttia

Paperiton toimisto vihdoin v. 2015

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 3. marraskuuta 2015 klo 11.03.00

 

Jokin aika sitten (22.9.) kirjoitin digitalisaation tuomista muutoksista ja mahdollisuuksista. Silloin esittelin 5 eri vaihtoehtoa, joilla voi siirtyä analogisesta (eli paperisesta) prosessista digitaaliseen. Aihe herätti keskustelua ja poiki jatkoblogin aiheen. Olisiko paras tapa toteuttaa tehokkaita prosesseja kokonaan ilman paperia? Miten se onnistuu? Miksi paperi sitten edelleen on niinkin suosittua, vaikka paperittomasta toimistosta on haaveiltu jo ikuisuuksia?

Aiheet: prosessien tehostaminen digitalisaatio prosessien digitalisointi
2 minuuttia

Digitalisaation johtaminen

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 14. lokakuuta 2015 klo 14.12.00

 

Johtaminen = määrätietoista yhdessä kulkemista kohti sovittuja päämääriä ja tavoitteita. Se on ihmisten organisointia ja sosiaalista vuorovaikutusta siten, että jokainen voi antaa parastaan yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Digitalisaatio ei horjuta johtamisen perusperiaatteita, vaan antaa sille omat erityispiirteensä.

Aiheet: muutosjohtaminen digitalisaatio johtaminen
2 minuuttia

Digitalisaatiosta vaihtoehtoja prosessien tehostamiseen

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 8. syyskuuta 2015 klo 14.42.59

 

 

Vielä hetki sitten digitalisaatioksi miellettiin lähinnä nuoremman sukupolven suosimat sosiaalisen median kanavat ja niiden päivittäminen näppärästi hienojen älypuhelinappsien avulla. Nyt todellisuutta on se, että digitalisaatio saavuttaa myös perinteiset toimialat. Tätä pohti myös Anni Ronkainen, Keskon Chief Digital Officer kirjassa Digitalisaatio – Yritysjohdon käsikirja.

Aiheet: dokumenttien digitalisointi prosessien tehostaminen digitalisaatio prosessien digitalisointi Blogi
1 minuuttia

Digitalisaatio käytännössä

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 31. elokuuta 2015 klo 15.22.39

 

Olemme kirjoittaneet digitalisaatiosta ja siihen liittyvistä teemoista blogissamme jo useaan otteeseen. Esimerkiksi digitoinnin ja digitalisoinnin eron määrittelimme tässä postauksessa. Nyt ryhdymme sanoista tekoihin.

Aiheet: prosessien tehostaminen digitalisaatio monitoimilaite Blogi
1 minuuttia

Massadata – massiiviset odotukset

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 7. elokuuta 2015 klo 12.49.58

Olet varmasti jo kuullut big datasta, suomalaisittain massadatasta. Sen määrittely ei ole sen helpompaa kuin aiemmin mainitun IoTin.

Aiheet: digitalisaatio massadata kehitys muutos big data Blogi
1 minuuttia

Mitä IoT voi oppia printtimaailmasta?

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 24. heinäkuuta 2015 klo 11.41.53

Se mikä oli ennen scifiä on nyt arkirutiinia. Puhutaan siis Internet of Things’stä, asioiden Internetistä eli IoTista. Gartner-tutkimusyhtiön määritelmän mukaan: ”IoT on verkosto, jossa fyysiset objektit sisältävät teknologiaa, joka voi kommunikoida tai olla vuorovaikutuksessa sisäisen tai ulkoisen ympäristön kanssa.”

Aiheet: Internet of Things digitalisaatio Tulostuksenhallinta IoT Blogi
2 minuuttia

Pilvipalvelut, asiakirjahallinta, työnkulut - mitä näillä kaikilla tekee?

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 29. kesäkuuta 2015 klo 16.48.22

 

Pilvipalveluiden kanssa on käynyt ”ei nähdä metsää puilta” –ilmiö. Termiä viljellään niin ahkerasti, ettemme enää kiinnitä siihen huomiota.

Aiheet: pilvipalvelut asiakirjahallinta digitalisaatio prosessien digitalisointi Blogi
1 minuuttia

Tiedonkulun haasteet

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 9. kesäkuuta 2015 klo 15.39.18

 

Vuonna 2015 on olemassa enemmän erilaisia viestintävälineitä ja –tapoja kuin koskaan aiemmin. Arkielämässä viestit kulkevat kätevästi niin meilin, WhatsAppin kuin Facebookin kautta. Työpaikalla meilit riittävät työkavereiden kanssa viestimiseen ja tapaamisten sopimiseen asiakkaiden kanssa. Jotkut asiat kuitenkin vaativat edelleen kirjeiden postittamista, rahtikirjojen toimittamista tai sopimusten arkistoimista. Vai vaativatko? Olisiko jo mahdollista käyttää arjessa välttämättömiksi vakiintuneita digitaalisia keinoja myös työelämässä viestien välittämiseen?

Aiheet: tiedonkulku digitalisaatio prosessien digitalisointi Blogi