2 minuuttia

Metatieto versus kansiorakenne

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 5. kesäkuuta 2020 klo 9.07.40

Asiakirjoihin tarvitaan tietoa, jotta tieto olisi haettavissa, löydettävissä, hyödynnettävissä ja arkistoitavissa kaikkien säännösten ja suunnitelmien mukaisesti. Usein kuitenkin asiakirjat tallennetaan sovitulla kansiorakenteella, ilman täydentäviä metatietoja. Usein asiakirjat tallennetaan omien työtapojen mukaan, kun ohjeistuksia ei muisteta tai niitä ei ole.

Aiheet: asiakirjahallinta työnkulku metatiedot työnkulut metatieto kameleon
2 minuuttia

Kun on kokemusta, on helpompi ennustaa - Kameleonin matka älyntuottajaksi

Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 16. lokakuuta 2019 klo 16.31.38

Tarkoitus ei ole tehdä historian luentoa tai muistella sen enempää menneitä. Mutta on se vaan niin, että joskus pitää antaa omalle tiimille myös sulka hattuun!

Aiheet: kustannussäästöt työnkulut työn tehostaminen kameleon
1 minuuttia

Mitä metatieto on ja miksi minä käyttäisin sitä?

Kirjoittaja Tuuli Krekelä pvm 12. lokakuuta 2017 klo 8.33.52

Vaikket arjessasi käytäkään sanaa ”metatieto” kovin usein, se on asia, jota ilman arkesi tai työpäiväsi ei rullaisi. Metatiedolla tarkoitetaan tietoa, joka kuvailee tietoa tai vaikkapa tiedostoa.

Aiheet: asiakirjahallinta työnkulku metatiedot työnkulut metatieto kameleon
1 minuuttia

Flow-tilan ylläpitäminen työnkulussa

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 3. maaliskuuta 2016 klo 9.36.09

 

On olemassa normaali työnkulku, ja sitten on olemassa flow. Flow-tilaa voi ajatella täydellisen keskittymisen tilana. Kun työryhmäsi tai yrityksesi on flow-tilassa, asiat sujuvat nopeasti ja helposti.

Aiheet: prosessien tehostaminen prosessit työnkulku automatisointi työnkulut
2 minuuttia

Lisäarvoa prosessien digitalisoinnista

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 25. helmikuuta 2016 klo 10.08.52

  

 

Nykyään kaikenkokoiset yritykset ovat uusien haasteiden edessä tulostin- ja kopiokonekantansa suhteen, ja nämä haasteet ylittävät tavallisen kustannustenhallinnan rajat. Tehokkaimmat tulostuksenhallinnan ratkaisut ovat siirtyneet laitteistokeskeisen ajattelun ulkopuolelle ja niissä keskitytään liiketoimintaprosessien ja tiedonkulun parantamiseen koko organisaation toiminnan tehostamiseksi.

Aiheet: dokumenttien digitalisointi prosessien kehittäminen digitalisaatio Tulostuksenhallinta prosessien digitalisointi työnkulut
1 minuuttia

Mobiilisovellusten vallankumous

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 18. helmikuuta 2016 klo 9.57.40

  

 

Nykyiset toimistossa käytettävät sovellukset mahdollistavat pilvipalveluiden käytön ja tämän vuoksi voidaan välttää “koneellisen välikäden” käyttö eli toimistossa sijaitseva palvelin, joka vaatii varmuuskopiointia.

Aiheet: pilvipalvelut dokumenttien digitalisointi Mobiilitulostus työnkulut mobiilisovellukset skannaaminen pilvipalveluun
1 minuuttia

17 tapaa miten työnkulun automaatio vaikuttaa liiketoimintaan

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 10. joulukuuta 2015 klo 16.14.19

 

Vakuutus- ja pankkialalle on vaikea löytää voittajaa – ainakaan, jos kilpaillaan prosessivetoisimmasta ja paperikeskeisimmästä toimialasta. Etenkin vakuutusalalla paperiprosessien suuri määrä ja monimutkaisuus vetää vertoja monelle muulle. Silti monella muullakin alalla kenen tahansa työhön liittyy usein lomakkeita, hakemuksia, maksukaavakkeita tai muita paperidokumentteja. Siinä mielessä aihe ei ole vieras kenellekään.

Aiheet: prosessien tehostaminen automatisointi työnkulut
2 minuuttia

Skannaus sähköpostiin monitoimilaitteelta

Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 25. marraskuuta 2015 klo 11.51.38

 

Sähköposti on muuttanut työntekijöiden tapoja suoriutua projekteista ja kommunikoida asiakkaiden kanssa. Tämä ei ole enää uutta kenellekään. Sähköposti mahdollistaa kuitenkin uusia tapoja tehostaa etenkin paperipohjaisia prosesseja.

Aiheet: monitoimilaite työnkulut skannaus