Jokainen organisaatio haluaa olla tuottava, tavalla tai toisella. Mittareita löytyy pilvin pimein, joilla tuottavuutta mitataan, mutta miten usein tuottavuutta kehitetään henkilöstöltä saadun palautteen pohjalta?
2 minuuttia
Prosessien tehostaminen ja työn tuottavuus
Kirjoittaja Tommi Kiukkonen pvm 26. tammikuuta 2021 klo 13.59.10
Aiheet: prosessien tehostaminen tuottavuus tulostamisen vähentäminen metatiedot työnkulut työn tehostaminen kameleon dokumentinhallinta
1 minuuttia
oma oivallus metatiedon keräämiseen
Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 8. toukokuuta 2020 klo 14.19.23
Joskus ratkaisu olisi lähempänä kuin arvaakaan, mutta silti meillä tehtiin manuaalista copy/paste-työtä pitkään, ennen kuin eräs asiantuntijamme esitti simppelin ratkaisun meille omaan käyttöön.
Aiheet: työn tehostaminen metatieto tiedon johtaminen
3 minuuttia
Etätyö, se vanha ja uusi tapa
Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 7. huhtikuuta 2020 klo 12.15.01
Osassa organisaatioita etätöitä on tehty jo parikymmentä vuotta, enemmän tai vähemmän. Työntekijän roolista riippuen, etätyö vaatii erilaisia ratkaisuja. Joillekin riittää tietokone työn tekemiseen ja puhelin viestintään. Mutta miten varsinkin dokumenttikeskeistä työtä voidaan helpottaa? Ei enää olla konttorilla sisäverkossa, arkistojen äärellä ja osaavien kollegojen parissa. Silti tarvitaan pääsy tietoon ja keinot hoitaa työnsä, etänä.
Aiheet: työn tehostaminen etätyö
1 minuuttia
Kun tiedostoja säilytetään omassa sähköpostissa
Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 17. tammikuuta 2020 klo 11.29.09
Sähköpostitse kulkee paljon tärkeitä dokumentteja ja tietoa, jonka pitäisi olla luottamuksellisuudenkin takia säilöttynä ihan muualla kuin henkilökohtaisessa sähköpostilaatikossa. Oletko tullut ajatelleeksi, kuinka paljon sähköpostin pitäminen epävirallisena tiedon säilytyspaikkana kaiken kaikkiaan aiheuttaa hankaluuksia ja kuinka paljon tärkeää tietoa säilytetään tietoturvattomasti?
Aiheet: metatiedot työn tehostaminen tiedonhallinta sähköpostiongelma
2 minuuttia
Kun on kokemusta, on helpompi ennustaa - Kameleonin matka älyntuottajaksi
Kirjoittaja Jarkko Ollikainen pvm 16. lokakuuta 2019 klo 16.31.38
Tarkoitus ei ole tehdä historian luentoa tai muistella sen enempää menneitä. Mutta on se vaan niin, että joskus pitää antaa omalle tiimille myös sulka hattuun!
Aiheet: kustannussäästöt työnkulut työn tehostaminen kameleon
1 minuuttia
Mitä pitää huomioida, kun suunnittelee arkiston digitointia?
Kirjoittaja Tuuli Krekelä pvm 4. huhtikuuta 2017 klo 14.17.52
Arkiston digitoiminen helpottaa tiedon saavutettavuutta ja tuo kustannussäästöjä. Kun fyysisesti säilytetyt aineistot digitoidaan, ne ovat käytettävissä missä ja milloin vain. Samalla tiedonhakuun käytetty aika lyhenee merkittävästi.
Aiheet: digitointi paperiton toimisto työn tehostaminen tiedonhallinta paperiarkisto arkiston digitointi arkiston skannaus
1 minuuttia
Neljä syytä, miksi paperiarkisto kannattaa digitoida
Kirjoittaja Tuuli Krekelä pvm 14. maaliskuuta 2017 klo 15.04.52
”Mapit tuovat toimistoon tunnelmaa. Arkistomapeista on nopea etsiä tietoa. Selaan mappejani päivittäin.” Monenko lauseen kohdalla nyökyttelit? Todellisuudessa tuskin edes ajattelet toimistonne mappeja kovin usein. Ne vain ovat olemassa, tavan vuoksi, tilaa viemässä ja pölyä keräämässä.
Aiheet: digitointi paperiton toimisto työn tehostaminen tiedonhallinta paperiarkisto arkiston digitointi arkiston skannaus
1 minuuttia
Sähköposti ei ole tärkeän tiedon säilytyspaikka
Kirjoittaja Kaj Seeste pvm 8. helmikuuta 2017 klo 14.58.54
Sähköposti on nimensä mukaisesti tarkoitettu viestien vaihtoon, ei tiedon säilyttämiseen. Turhan usein organisaatioissa sähköpostilaatikoita kuitenkin käytetään henkilökohtaisina arkistoina. Oletko tullut ajatelleeksi, kuinka paljon sähköpostin pitäminen epävirallisena tiedon säilytyspaikkana kaiken kaikkiaan aiheuttaa hankaluuksia ja syö organisaationne resursseja?