Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
Olemme kirjoittaneet digitalisaatiosta ja siihen liittyvistä teemoista blogissamme jo useaan otteeseen. Esimerkiksi digitoinnin ja digitalisoinnin eron määrittelimme tässä postauksessa. Nyt ryhdymme sanoista tekoihin.
Ajatusmaailmamme ja palvelumme pyörivät oheisen kuvan ympärillä. Näihin teemoihin tarjoamme digimaailmaan sopivia ratkaisuja. Olemme miettineet puolestasi esimerkiksi miten voit luoda laadukasta sisältöä ohjatusti ja miten metatiedot auttavat tiedon löytämisessä.
Järjestämme kuluvan syksyn aikana usealla paikkakunnalla eri puolella Suomea ilmaisia sovelluspäiviä. Päivien aikana kerromme ajatuksistamme digitalisaatioon liittyen sekä esittelemme ratkaisujamme. Näytämme mm. miten turvatulostus toimii käytännössä ja millaisia erilaisia vaihtoehtoja mobiilitulostamiseen on.
Digitalisaation suurimpana hyötynä pidämme kuitenkin prosessien tehostamista. Siksi esittelemme sovelluspäivillä senkin, miten monitoimilaitteesta voi saada lisää tehoja liiketoimintaan. Näytämme käytännön esimerkkejä prosesseja nopeuttavista työnkulkuratkaisuista.
Tervetuloa Tampereelle, Poriin tai Espooseen keskustelemaan aiheesta lisää asiantuntijoidemme kanssa!
Kaj Seeste : 25. elokuuta 2015 klo 12.03.00
Keskustelu monitoimilaitteista siirtyy nykyään yhä useammin laitteista prosessien tehostamiseen ja työnkulkuihin. Se on hyvä niin, koska ne ovat...
Kaj Seeste : 29. joulukuuta 2015 klo 10.29.55
Tähän aikaan vuodesta kilpaillaan siitä, kenellä on kunnianhimoisimmat uuden vuoden lupaukset ja mittavimmat elämäntaparemontit luvassa vuonna...
Kaj Seeste : 8. syyskuuta 2015 klo 14.42.59
Vielä hetki sitten digitalisaatioksi miellettiin lähinnä nuoremman sukupolven suosimat sosiaalisen median kanavat ja niiden päivittäminen...
Kaj Seeste