Kun on kokemusta, on helpompi ennustaa - Kameleonin matka älyntuottajaksi

Tarkoitus ei ole tehdä historian luentoa tai muistella sen enempää menneitä. Mutta on se vaan niin, että joskus pitää antaa omalle tiimille myös sulka hattuun!

Mitä enemmän teemme yhteisiä Kameleon-projekteja asiakkaidemme kanssa, sitä varmemmin voimme vähän röyhistellä rintaamme ja todeta, että olemme tosiaan ammattilaisia älyntuottamisessa. 

Älyä asiakirjoihin

Kun otimme käyttöön sloganin "älyä asiakirjoihin" tai "document intelligence", se syntyi juuri tästä kokemuksesta ja ajattelusta jota teemme ja olemme tehneet vuosi toisensa jälkeen. Kameleon on toki yksi tuote, mutta se on myöskin modulaarinen, muuntautuva, käyttäjänsä näköinen ja moneen tarpeeseen avuksi tullut ratkaisu.

Toimintatavat ja prosessit ovat meille pävittäistä työstämistä asiakkaidemme kanssa. Datastrategia on monelle vieras jo sanana, meille se on kokemuksen kautta syntynyt strategiamalli, joka antaa valittujen formaattien ja lähteiden hallitsemisen suuntaviivat. Tiedonohjaussuunnitelma syntyy datastrategian pohjalta ja jalkautuu suunnitellusti datastrategiaa noudattaen.

Tästä aiheesta tulee lähiviikkoina yhden meidän ammattilaisemme (Timo Mettalan) pohdintoja siitä, miten työtavat ovat muuttuneet ja siitä, hidastavatko vanhat työtavat kehittymistä.  Siinä saadaan hyvä työnäyte kokemuksestamme.

Kameleon tekee siis mitä?

Kameleon tuo lisäarvoa organisaatiolle, että organisaatio voi antaa arvoa henkilöstölle ja yhdessä Kameleon ja henkilöstö vuorostaan organisaatiolle arvoa. Tästä voit lukea lisää sivuiltamme.  Alueita joissa tämä arvo syntyy;.

Kameleon tarjoaa organisaatiolle

• Kyky hallita sisältöä ja siinä olevaa tietoa (Compliance)
• Datastrategian selkeytyminen
• Tiedonohjaussuunnitelman toteutuminen
• Raportoinnin merkittävyys

Sen kautta organisaatio henkilöstölle

• Helppo tapa luoda ja pitää asiakirjat löydettävissä
• Asiasisällöltään ajantasaiset, tietoturvalliset ja hyvännäköiset asiakirjat
• Työn laatu ja tuottavuus annettuna
• Helpommat roolivaihdokset, eli parempi urapolku
• Työajan vapautuminen tiedon etsimisestä

Vastavuoroisesti Kameleon ja henkilöstö organisaatiolle

• Työnkulkujen ja tiedonkulun nopeutuminen
• Uudelleen tehdyn tuplatyön poistuminen
• Yritysilmeen laadun paraneminen
• Korkeampi tietoturvan taso
• Organisaatiomuutosten nopeampi läpivienti

No mikä se ennustus sitten on?

Vuosien saatossa olemme nähneet, että ne organisaatiot jotka ovat lähteneet miettimään datastrategiaansa, ja vaiheittain vieneet tiedonohjaussuunnitelman toteutukseen, ovat pienentäneet hiilijalanjälkeään, tehneet suuriakin kustannussäästöjä sekä parantaneet työnantaja-kuvaansa tuottavuuden rinnalla.

Ennustamme siis, että teknologian avulla voidaan kantaa kortemme kekoon sekä ympäristön hyväksi, että organisaatioiden kannattavuuden hyväksi.

Jos haluat tietää mitä tämä tarkoittaa sinun organisaatiosi osalta, käy tekemässä lyhyt testi sivuillamme ja testaa mikä on organisaatiosi älyn tila. Aikaa tähän ei mene kuin reilu minuutti, ja saat sähköpostitse lyhyen yhteenvedon tilanteestanne.

Jos haluat tietää, miten teidän organisaatiossanne voitaisiin päästä muutamia askelia eteenpäin, ota reilusti yhteyttä ja sparraillaan yhdessä!

Näillä mietteillä tällä kertaa.

Tuottavaa lokakuun loppua kaikille.

T. Jarkko