Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä tiedostamattaan tehottomaan...
Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
1 min read
Kaj Seeste
:
28. tammikuuta 2016 klo 15.45.48
Vuosia kestäneen hienovaraisen teknologisen kehityksen jälkeen saatamme hyvinkin muistaa vuoden 2015 sinä vuonna, jolloin automatisoinnin kasvanut kannatus ravisteli yritystoiminnan tavanomaisia toimintamalleja.
Jos vuosi 2015 muistetaan vuonna, jolloin tilasimme automaatiota ja puraisimme siitä ensimmäisen palasen, 2016 saattaa olla vuosi, jolloin ahmaisemme teknologian ja nuolemme lautasen puhtaaksi. Kuluvana vuonna automaatioponnistukset kasvavat uuteen mittakaavaan. Ne siirtyvät toiminnan rajamailta sen päälavalle, jolta käsin laadun ja tehokkuuden kasvu tulevat koskettamaan koko liiketoimintaa.
Tässä on lista viidestä tavasta, joilla automaatio kasvaa ja kehittyy vuonna 2016:
Vuonna 2016 yritykset eivät enää lähesty automaatiota pieninä, yksittäisinä saarekkeina toiminnassaan. Sen sijaan ne kehittelevät kattavia strategioita ja työkaluja, joilla parannetaan työskentelytapoja koko organisaatiossa. Mikä yllä olevista innostaa sinua eniten, ja mitä lisäisit listaan? Lisää aiheesta voit lukea oppaastamme.
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä tiedostamattaan tehottomaan...
Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat automatisoimaan ja virtaviivaistamaan...
Asiakirjojen tietoturvan varmistaminen on osa järkevää riskienhallintaa. Millä tavalla organisaatiossasi huolehditaan siitä? Onko olemassa...