Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

1 min read

Liiketoiminnan ammattitutkinnolla tiedonohjauksen ammattilaiseksi

Liiketoiminnan ammattitutkinnolla tiedonohjauksen ammattilaiseksi

Olemme tänäkin vuonna mukana mentorina TAKKin ammattitutkintoon tähtäävässä koulutuksessa.

Tämän tutkinnon suosio on kasvussa, eikä se ole mikään ihme. Tiedon määrä on pitkään ollut rajussa kasvussa, eikä loppua vauhdille ole näkyvissä. Jokainen organisaatio joutuu miettimään, missä omissa prosesseissa liikutellaan eniten dokumentaatiota ja miten kaiken tuon dokumentaation saa kulkemaan (myös sisällöllisesti) oikeita reittejä ja että kaikki tieto päätyy sinne, minne sen kuuluukin päätyä; löydettäväksi, hyödynnettäväksi ja arkistoitavaksi.

Me olemme auttaneet omia asiakkaitamme jo vuosien ajan tekemään tiedonohjaussuunnitelmia, joilla tieto saadaan johdettavaksi. Meidän arjessamme otamme toki enemmän huomioon myös käsiteltävän dokumentaation sisällön ja brändin (Kameleonin ansiosta), mutta itse tiedon ohjaukseen tuomme oman osaamisemme niin metatietojen, kuin älykkäiden tallennuspolkujen osalta.

Tampereen aikuiskoulutuskeskus (TAKK) on jo pitkään kouluttanut ammattilaisia eri osa-alueille, joten meille tämä on kunnia saada olla mukana arvostetun tahon kanssa luomassa uusia ammattilaisia.

TAKKin Marja Siniranta, joka on sydämenä tämän koulutuksen takana ja toimii myös pääkouluttajana, kertoi miksi juuri Document House on valittu mukaan mentoroimaan tässä koulutuksessa;

Yhteistyö oli heti mutkatonta, ideointi eteenpäin vievää ja samankaltainen ajattelu asiakirjahallinnosta vahvisti yhteistyökuviota. TAKKissa on opetettu kautta aikojen toimisto-ohjelmia ja teidän Kameleon ratkaisun näin hyvänä lisänä opetukseen.

Jaettakoon vielä muutama ylistyksen sana, joita Marja kertoi. Oma supersankarimme Timo Mettala, joka on mukana yhtenä mentorina, saa nimittäin myös ison kiitoksen;

Arvostan suuresti Timon ammattitaitoa sekä tiedonhallinnan osalta mutta myös opetuksen osalta: opiskelijoiden on helppo kommunikoida hänen kanssaan. Mielestäni yhteistyö yritysten kanssa on koulutusten yhteydessä erittäin tärkeää. Sitä kautta saadaan konkreettisia, ajankohtaisia ja aitoja toimintaesimerkkejä opiskelijoille.

Koulutuksesta kannattaa lukea lisää TAKK:n sivuilta ja kannattaa myös pohtia, olisiko teidän organisaatiostanne hyvä ilmoittaa mukaan yksi tai kaksi henkilöä? Tiedonohjauksen ammattilaiset tulevat olemaan kullan arvoisia tässä tiedon myllertämässä maailmassa!

Document House investoi miljoona euroa Kameleon-tuotteeseensa Business Finlandin tukemana

Document House investoi miljoona euroa Kameleon-tuotteeseensa Business Finlandin tukemana

Document House investoi miljoona euroa Kameleon-tuotteeseensa Business Finlandin tukemana. Rahoitus kiihdyttää yhtiön kärkituotteen tuotekehitystä...

Read More
Kameleon auttaa Tampereen Teatterin kulisseissa

Kameleon auttaa Tampereen Teatterin kulisseissa

Tampereen Teatteri valokeilassa - Kameleon kulisseissa Tampereen Teatterissa teatterinäytökset ovat tietysti pääroolissa, mutta teatterin maailma on...

Read More
Olemme mukana luotsaamassa kahta standardia

Olemme mukana luotsaamassa kahta standardia

Document House on vahvasti mukana luotsaamassa kahta SFS:n keskeistä asiakirjallisen tiedon standardia. (Uusi asiakirjojen metatietostandardi ja...

Read More