Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Hallitse asiakirjamallit helposti M365:ssä

Keskitä, ylläpidä, automatisoi ja jaa asiakirjamallit vaivattomasti Kameleonilla.

Kameleon säästää aikaa asiakirjojen laatimisessa, parantaa niiden laatua ja varmistaa yhdenmukaisuuden Microsoft 365:ssä.

 

Ota tärkeät asiakirjat haltuun. Liitä ulkoasu, metatiedot ja elinkaari tärkeään suosikkiasiakirjaasi parilla klikkauksella.

 

 

Katso DEMO!

Kuinka monta asiakirjaa teette vuosittain?

 
 
telilän sähkötyö Puustelli logo 150 Veikkaus 150x logo-kaupan-liitto-horizontal-fi vantaan energia Logo Keha 150x Logo Tampereen Teatteri 150x

Top 3 haastetta asiakirjamallien hallinnassa ja käyttämisessä

Viimeisimmän mallin löytäminen on vaikeata

83% työntekijöistä kertoo laativansa asiakirjoja uudelleen, koska eivät löydä virallisia malleja. 

Työaikaa menee hukkaan ja asiakirjojen sisältö saattaa olla virheellistä tai puutteellista.

temp-image-high-five

Asiakirjamallien päivittäminen on työlästä

Päivitykset voivat jäädä tekemättä tai viivästyä, mikä johtaa epäjohdonmukaisiin ja vanhentuneisiin asiakirjoihin.

temp-image-high-five

Asiakirjamallien jakaminen organisaation käytettäväksi vaatii eritysosaamista

Vaikeudet jakamisessa hidastavat tiedonkulkua ja lisäävät virheiden riskiä, kun asiakirjoja ei saada henkilöstölle ajoissa.

temp-image-high-five

Kuulostaako tutulta?

 

Kameleon on tehty ratkaisemaan juuri nämä haasteet

Pääsette helposti alkuun, kun keskitätte nykyiset asiakirjamallit Kameleoniin. Kameleonin ominaisuuksia hyödyntäen asiakirjamalleja on helppo päivittää, jakaa ja käyttää.

Puustelli logo 150
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin.
Puustelli

Pyydä meitä näyttämään kuinka Kameleon toimii käytännössä

 

Kameleon ominaisuuksia

 

Kameleon on laaja, mutta helppokäyttöinen "no-code" ratkaisu asiakirjamallien hallintaan, jakamiseen ja käyttämiseen. Keskitä mallit Kameleoniin ja ylläpidä niiden ilmettä, sisältöjä sekä metatietoja keskitetysti. Voit myös liittää asiakirjamalleihin automaatiota helpottamaan asiakirjan laatimista ja elinkaarenhallintaa. 

Asiakirjamallien hallinta ja jakaminen

Kameleon mini green transparent
Keskitetty asiakirjamallien hallinta
  • Kaikki Office -mallit samassa paikassa. Helpottaa mallien pitämistä ajantasalla ja niiden kehittämistä 
Kameleon mini green transparent
Officeen integroidut pääkäyttäjätyökalut
  • Helpottaa ja nopeuttaa mallien muokkaamista ja julkaisua suoraan Offisesta.
Kameleon mini green transparent
Asiakirjamallien pilvijakelu
  • Jaa mallit helposti käyttäjille pilvestä. Varmistat, että käyttäjillä on aina käytössään uusimmat mallit
Kameleon mini green transparent
Dynaaminen mallien ylläpito
  • Ylläpidä ja julkaise mallien sisällöt, brändit, metatiedot ja työnkulut itsenäisesti toisistaan riippumatta
Kameleon mini green transparent
Järjestä tiedot älykansioihin
  • Älykansioon lisätty asiakirja saa automaattisesti kansion ominaisuudet, kuten brändin, metatietorakenteen ja työnkulun. Tämä automatisoi mallien hallintaa ja vähentää manuaalista työtä.
Kameleon mini green transparent
Analytiikka
  • Ymmärrä käyttäjien tarpeita ja tee tietoon perustuvia päätöksiä sisältöjen ja automaation kehittämiseksi

Asiakirjamallien käyttäminen

Kameleon mini green transparent
Office ja Teams -käyttöliittymä
  • Mallien käyttö on integroitu saumattomasti tuttuihin työkaluihin, joka parantaa käyttökokemusta sekä helpottaa mallien löytämistä
Kameleon mini green transparent
Diagalleria, fraasit ja kuvapankki
  • Käyttäjille helppo tapa täydentää asiakirjaa valmiilla sisältökomponenteilla. Säästää aikaa ja vähentää ylläpidettävien mallien määrää 
Kameleon mini green transparent
Template Infuse
  • Liitä tekoälyn tekemään tai suosikkiasiakirjaasi parilla klikkauksella organisaation tuore brändi, metatiedot ja elinkaarenhallinta
Kameleon mini green transparent
Sähköinen allekirjoitus suoraan Office-asiakirjasta
  • Tehostaa työnkulkuja ja vähentää allekirjoituksen vaiheita entisestään
  • Hyödnytää teidän omaa VismaSign -tiliä

Metatiedot, automaatio ja hallinta

Kameleon mini green transparent
Määritä asiakirjakohtaiset metatiedot
  • Parantaa asiakirjojen löydettävyyttä ja helpottaa tiedon luokittelua. 
Kameleon mini green transparent
Asiakirjan nimeäminen metatiedoista
  • Anna asiakirjoille selkeät nimet automaattisesti metatietojen perusteella ja yhdenmukaistat nimeämisen.
Kameleon mini green transparent
Tallennuksen automatisointi ja ohjaus
  • Tehostaa työnkulkuja ja varmistaa, että asiakirjat tallennetaan oikeaan paikkaan, että ne ovat tallessa ja löydettävissä
Kameleon mini green transparent
Metatietojen tallentaminen
  • Tallenna asiakirjan metatiedot SharePoint.tiin tai Teamsiin yhdessä asiakirjan kanssa ja helpotat asiakirjojen löytymistä
Kameleon mini green transparent
SCIM käyttäjähallinta
  • Helpottaa IT.n työtä ja säästää aikaa
Kameleon mini green transparent
SSO Microsoft -tunnuksilla
  • Helpottaa käyttäjien kirjautumista ja parantaa tietoturvaa
Kameleon mini green transparent
Microsoft 365 yhteensopiva
  • Integroitu saumattomasti Microsoftin tuoteperheeseen.
Kameleon mini green transparent
Integraatiot
  • Paranna asiakirjoissa olevan tiedon laatua hyödyntämällä Dynamics CRM tai SharePoint -listojen dataa asiakirjojen laatimisessa 

Varaa maksuton konsultaatio ja selvitä, miten Kameleon voi auttaa teitä tehostamaan asiakirjojen hallintaa

 

Ajankohtaista Document Housella

3 min read

Ratkaise asiakirjakaaos muutamalla klikkauksella - katso miten

1 min read

Kameleon Document Automation Now Available on Microsoft AppSource

Helsinki, Finland— February 2, 2024

Document House, today announced the availability of Kameleon Document Automation

Blogit

3 min read

Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?

Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...

1 min read

Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?

Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä...

2 min read

Haasteita asiakirjanhallinnassa? Aika tutustua Kameleoniin tarkemmin

Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat...