Asiakirjamallien hallinta, jakelu ja käyttö helposti
Kameleonilla luot, hallinnoit, jaat ja käytät laadukkaita, brändi-ilmeeseesi ja tarpeisiisi täydellisesti mukautettuja asiakirjamalleja vaivattomasti. Näin varmistat, että organisaatiosi asiakirjat ovat aina sisällöltään ajantasaisia, ilmeeltään yhdenmukaisia ja sisältävät tärkeät luokittelutiedot. Kameleon on Microsoft 365 -yhteensopiva
![Kameleon Portal](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20Portal.png?width=1279&height=848&name=Kameleon%20Portal.png)
Kuinka monta asiakirjaa teette vuosittain?
Top 3 haastetta asiakirjamallien hallinnassa ja käyttämisessä
Viimeisimmän mallin löytäminen on vaikeata
83% työntekijöistä kertoo laativansa asiakirjoja uudelleen, koska eivät löydä virallisia malleja.
Työaikaa menee hukkaan ja asiakirjojen sisältö saattaa olla virheellistä tai puutteellista.
![temp-image-high-five](https://507386.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/507386/CLEAN-images/gfx/temp-image-high-five.jpg)
Asiakirjamallien päivittäminen on työlästä
Päivitykset voivat jäädä tekemättä tai viivästyä, mikä johtaa epäjohdonmukaisiin ja vanhentuneisiin asiakirjoihin.
![temp-image-high-five](https://507386.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/507386/CLEAN-images/gfx/temp-image-high-five.jpg)
Asiakirjamallien jakaminen organisaation käytettäväksi vaatii eritysosaamista
Vaikeudet jakamisessa hidastavat tiedonkulkua ja lisäävät virheiden riskiä, kun asiakirjoja ei saada henkilöstölle ajoissa.
![temp-image-high-five](https://507386.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/507386/CLEAN-images/gfx/temp-image-high-five.jpg)
Kuulostaako tutulta?
Kameleon on tehty ratkaisemaan juuri nämä haasteet
Pääsette helposti alkuun, kun keskitätte nykyiset asiakirjamallit Kameleoniin. Kameleonin ominaisuuksia hyödyntäen asiakirjamalleja on helppo päivittää, jakaa ja käyttää.
![Puustelli logo 150](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Puustelli%20logo%20150.png?width=150&height=150&name=Puustelli%20logo%20150.png)
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin.
Puustelli
Kameleon ominaisuuksia
Kameleon on laaja, mutta helppokäyttöinen "no-code" ratkaisu asiakirjamallien hallintaan, jakamiseen ja käyttämiseen. Keskitä mallit Kameleoniin ja ylläpidä niiden ilmettä, sisältöjä sekä metatietoja keskitetysti. Voit myös liittää asiakirjamalleihin automaatiota helpottamaan asiakirjan laatimista ja elinkaarenhallintaa.
Asiakirjamallien hallinta ja jakaminen
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Keskitetty asiakirjamallien hallinta
- Kaikki Office -mallit samassa paikassa. Helpottaa mallien pitämistä ajantasalla ja niiden kehittämistä
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Officeen integroidut pääkäyttäjätyökalut
- Helpottaa ja nopeuttaa mallien muokkaamista ja julkaisua suoraan Offisesta.
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Asiakirjamallien pilvijakelu
- Jaa mallit helposti käyttäjille pilvestä. Varmistat, että käyttäjillä on aina käytössään uusimmat mallit
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Dynaaminen mallien ylläpito
- Ylläpidä ja julkaise mallien sisällöt, brändit, metatiedot ja työnkulut itsenäisesti toisistaan riippumatta
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Järjestä tiedot älykansioihin
- Älykansioon lisätty asiakirja saa automaattisesti kansion ominaisuudet, kuten brändin, metatietorakenteen ja työnkulun. Tämä automatisoi mallien hallintaa ja vähentää manuaalista työtä.
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Analytiikka
- Ymmärrä käyttäjien tarpeita ja tee tietoon perustuvia päätöksiä sisältöjen ja automaation kehittämiseksi
Asiakirjamallien käyttäminen
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Office ja Teams -käyttöliittymä
- Mallien käyttö on integroitu saumattomasti tuttuihin työkaluihin, joka parantaa käyttökokemusta sekä helpottaa mallien löytämistä
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Diagalleria, fraasit ja kuvapankki
- Käyttäjille helppo tapa täydentää asiakirjaa valmiilla sisältökomponenteilla. Säästää aikaa ja vähentää ylläpidettävien mallien määrää
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Template Infuse
- Liitä tekoälyn tekemään tai suosikkiasiakirjaasi parilla klikkauksella organisaation tuore brändi, metatiedot ja elinkaarenhallinta
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Sähköinen allekirjoitus suoraan Office-asiakirjasta
- Tehostaa työnkulkuja ja vähentää allekirjoituksen vaiheita entisestään
- Hyödnytää teidän omaa VismaSign -tiliä
Metatiedot, automaatio ja hallinta
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Määritä asiakirjakohtaiset metatiedot
- Parantaa asiakirjojen löydettävyyttä ja helpottaa tiedon luokittelua.
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Asiakirjan nimeäminen metatiedoista
- Anna asiakirjoille selkeät nimet automaattisesti metatietojen perusteella ja yhdenmukaistat nimeämisen.
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Tallennuksen automatisointi ja ohjaus
- Tehostaa työnkulkuja ja varmistaa, että asiakirjat tallennetaan oikeaan paikkaan, että ne ovat tallessa ja löydettävissä
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Metatietojen tallentaminen
- Tallenna asiakirjan metatiedot SharePoint.tiin tai Teamsiin yhdessä asiakirjan kanssa ja helpotat asiakirjojen löytymistä
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
SCIM käyttäjähallinta
- Helpottaa IT.n työtä ja säästää aikaa
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
SSO Microsoft -tunnuksilla
- Helpottaa käyttäjien kirjautumista ja parantaa tietoturvaa
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Microsoft 365 yhteensopiva
- Integroitu saumattomasti Microsoftin tuoteperheeseen.
![Kameleon mini green transparent](https://www.documenthouse.fi/hs-fs/hubfs/Kameleon%20mini%20green%20transparent.png?width=40&height=40&name=Kameleon%20mini%20green%20transparent.png)
Integraatiot
- Paranna asiakirjoissa olevan tiedon laatua hyödyntämällä Dynamics CRM tai SharePoint -listojen dataa asiakirjojen laatimisessa
Ajankohtaista Document Housella
2 min read
Veikkaus hallitsee Kameleonilla asiakirjojen brändiä ja mahdollistaa asiakirjojen elinkaaren automatisoinnin
huhtikuuta 22, 2024 by Jarkko Ollikainen
1 min read
Kameleon Document Automation Now Available on Microsoft AppSource
helmikuuta 2, 2024 by Jarkko Ollikainen
Helsinki, Finland— February 2, 2024
Document House, today announced the availability of Kameleon Document Automation
Blogit
3 min read
Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?
lokakuuta 18, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...
1 min read
Asiakirjojen hallintaa vai ajanhukkaa?
syyskuuta 3, 2023 Jarkko Ollikainen
Nykyisessä hektisessä työympäristössä aika on usein arvokkain resurssimme. Silti monet organisaatiot tuhlaavat sitä...
2 min read
Haasteita asiakirjanhallinnassa? Aika tutustua Kameleoniin tarkemmin
elokuuta 11, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjat ovat yrityksen sydän ja sielu. Asiakirjamallit ovat yhä tärkeämmässä roolissa, koska ne auttavat...