Huolestuttaako luottamuksellisten tietojen piileskely asiakirjoissasi?
Kameleon luo asiakirjastasi puhtaan version, päivittää brändin ja lisää metatiedot. Lue lisää!
Varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus ja ajantasaisuus.
Kameleon tekee asiakirjojen laatimisen helpoksi. Lue lisää!
Tallenna asiakirjat oikein, että muutkin löytävät ne!
Kameleon huolehtii asiakirjan tallentamisesta ja nimeämisestä. Lue lisää!
Onko asiakirjamallien ylläpitämien ja jakelu työlästä?
Kameleon on helppokäyttöinen ratkaisu asiakirjamallien hallintaan ja jakeluun. Lue lisää!
Työkalut digiajan asiakirjamallien hallintaan – vähemmän vaivaa, enemmän vaikuttavuutta!
Kameleon yksinkertaistaa digiajan asiakirjamallien ylläpitoa ja jakelua sekä vähentää ylläpidettävien mallien määrää merkittävästi koostamalla ne dynaamisesti osista. Organisaatiolle Kameleon tarkoittaa helposti löydettäviä ja käytettäviä malleja suoraan tutuissa Office-ohjelmissa sekä muita asiakirjan tekemistä helpottavia ominaisuuksia – lisäten sujuvuutta arkeen ja säästäen aikaa.
Asiakirjamallien top 3 haastetta - ratkaise ne Kameleonilla
Viestinnän ja markkinoinnin ammattilaiset kohtaavat usein turhauttavia haasteita asiakirjamallien hallinnassa. Mallit, joita on huolellisesti brändätty ja laadittu, jäävät käyttämättä, koska henkilöstö ei löydä niitä tai kokee niiden käyttämisen hankalaksi. Lisäksi mallien manuaalinen ylläpito ja päivittäminen vievät paljon aikaa, ja jakaminen organisaation käyttöön vaatii usein teknistä erityisosaamista. Lopputuloksena brändin yhtenäisyys kärsii ja prosessit hidastuvat.
Mallien hallinta on työlästä ja aikaavievää
Kameleon vähentää hallittavien asiakirjamallien määrää koostamalla ne dynaamisesti sisällöistä, brändistä ja logoista. Tämä poistaa manuaalisen työn määrää ja tekee mallien päivittämisestä ja hallinnasta helppoa. Viestintäsi pysyy aina ajantasaisena ja yhtenäisenä.
Mallien jakelu vaatii erikoisosaamista
Unohda monimutkaiset jakeluprosessit. Kameleon tekee asiakirjamallien jakamisesta vaivatonta – voit julkaista ne kuin verkkosivun, ja päivitykset näkyvät välittömästi käyttäjille. Enää ei tarvita teknistä osaamista tai pitkiä jakeluprosesseja, mikä säästää aikaa ja takaa brändin yhtenäisyyden.
Mallien käyttäminen koetaan hankalaksi
Kameleonin ansiosta asiakirjamallit löytyvät helposti suoraan tutuista Office-ohjelmista, kuten Wordista ja PowerPointista. Tämä vähentää henkilöstön turhautumista ja kannustaa sisältöjen aktiiviseen käyttöön. Lopputuloksena parhaita sisältöjä hyödynnetään tehokkaasti koko organisaatiossa.
Huolestuttaako luottamuksellisten tietojen piileskely asiakirjoissasi?
Kameleon luo asiakirjastasi puhtaan version, päivittää brändin ja lisää metatiedot. Lue lisää!
Varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus ja ajantasaisuus.
Kameleon tekee asiakirjojen laatimisen helpoksi. Lue lisää!
Tallenna asiakirjat oikein, että muutkin löytävät ne!
Kameleon huolehtii asiakirjan tallentamisesta ja nimeämisestä. Lue lisää!
Onko asiakirjamallien ylläpitämien ja jakelu työlästä?
Kameleon on helppokäyttöinen ratkaisu asiakirjamallien hallintaan ja jakeluun. Lue lisää!
Arvio asian vaikuttavuus organisaatiollenne laskurilla
Ajankohtaista
Tampereen toimipiste on muuttanut
elokuuta 29, 2024 by Jarkko Ollikainen
Työympäristöllä on suuri merkitys työntekijöiden tehokkuuteen ja luovuuteen. Uusi toimitila Hervannan Technopoliksessa...
3 min read
Ratkaise asiakirjakaaos muutamalla klikkauksella - katso miten
toukokuuta 13, 2024 by Jarkko Ollikainen
Blogit
2 min read
Asiakirjan todellinen kyky piilee sen pinnan alla olevissa kerroksissa!
lokakuuta 15, 2024 Jarkko Ollikainen
Hallitse digiajan asiakirjat Office-asiakirjoissa, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa, on useita tasoja,...
1 min read
Digiajan asiakirjan vaatimukset - mikä muuttui ja miksi?
lokakuuta 11, 2024 Timo Mettala
Asiakirja ei enää ole staattinen paperituloste. Asiakirjoja käytetään nykyään erilaisissa päätelaitteissa ja niitä...
3 min read
Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?
lokakuuta 18, 2023 Jarkko Ollikainen
Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...