Skip to the main content.
Ota yhteyttä
DEMO

kameleon-symbol

Ota yhteyttä
DEMO

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Huolestuttaako luottamuksellisten tietojen piileskely asiakirjoissasi?

 

Kameleon luo asiakirjastasi puhtaan version, päivittää brändin ja lisää metatiedot. Lue lisää!

Lue kaikki uudesta asiakirjastandardista.

 

Mikä muuttuu ja miten käytän uutta standardia? Lue lisää!

Varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus ja ajantasaisuus.

 

Kameleon tekee asiakirjojen laatimisen helpoksi. Lue lisää!

Tallenna asiakirjat oikein, että muutkin löytävät ne!

 

Kameleon huolehtii asiakirjan tallentamisesta ja nimeämisestä. Lue lisää!

Onko asiakirjamallien ylläpitämien ja jakelu työlästä?

 

Kameleon on helppokäyttöinen ratkaisu asiakirjamallien hallintaan ja jakeluun. Lue lisää!

Työkalut digiajan asiakirjamallien hallintaan – vähemmän vaivaa, enemmän vaikuttavuutta!

 

Kameleon yksinkertaistaa digiajan asiakirjamallien ylläpitoa ja jakelua sekä vähentää ylläpidettävien mallien määrää merkittävästi koostamalla ne dynaamisesti osista. Organisaatiolle Kameleon tarkoittaa helposti löydettäviä ja käytettäviä malleja suoraan tutuissa Office-ohjelmissa sekä muita asiakirjan tekemistä helpottavia ominaisuuksia – lisäten sujuvuutta arkeen ja säästäen aikaa.

1-2

 

Asiakirjamallien top 3 haastetta - ratkaise ne Kameleonilla

 

Viestinnän ja markkinoinnin ammattilaiset kohtaavat usein turhauttavia haasteita asiakirjamallien hallinnassa. Mallit, joita on huolellisesti brändätty ja laadittu, jäävät käyttämättä, koska henkilöstö ei löydä niitä tai kokee niiden käyttämisen hankalaksi. Lisäksi mallien manuaalinen ylläpito ja päivittäminen vievät paljon aikaa, ja jakaminen organisaation käyttöön vaatii usein teknistä erityisosaamista. Lopputuloksena brändin yhtenäisyys kärsii ja prosessit hidastuvat.

 

Mallien hallinta on työlästä ja aikaavievää

 

Kameleon vähentää hallittavien asiakirjamallien määrää koostamalla ne dynaamisesti sisällöistä, brändistä ja logoista. Tämä poistaa manuaalisen työn määrää ja tekee mallien päivittämisestä ja hallinnasta helppoa. Viestintäsi pysyy aina ajantasaisena ja yhtenäisenä.

 

Mallien jakelu vaatii erikoisosaamista

 

Unohda monimutkaiset jakeluprosessit. Kameleon tekee asiakirjamallien jakamisesta vaivatonta – voit julkaista ne kuin verkkosivun, ja päivitykset näkyvät välittömästi  käyttäjille. Enää ei tarvita teknistä osaamista tai pitkiä jakeluprosesseja, mikä säästää aikaa ja takaa brändin yhtenäisyyden.

 

Mallien käyttäminen koetaan hankalaksi

 

Kameleonin ansiosta asiakirjamallit löytyvät helposti suoraan tutuista Office-ohjelmista, kuten Wordista ja PowerPointista. Tämä vähentää henkilöstön turhautumista ja kannustaa sisältöjen aktiiviseen käyttöön. Lopputuloksena parhaita sisältöjä hyödynnetään tehokkaasti koko organisaatiossa.

telilän sähkötyö Puustelli logo 150 Veikkaus 150x logo-kaupan-liitto-horizontal-fi vantaan energia Logo Keha 150x Logo Tampereen Teatteri 150x

Huolestuttaako luottamuksellisten tietojen piileskely asiakirjoissasi?

 

Kameleon luo asiakirjastasi puhtaan version, päivittää brändin ja lisää metatiedot. Lue lisää!

Lue kaikki uudesta asiakirjastandardista.

 

Mikä muuttuu ja miten käytän uutta standardia? Lue lisää!

Varmista asiakirjojen yhdenmukaisuus ja ajantasaisuus.

 

Kameleon tekee asiakirjojen laatimisen helpoksi. Lue lisää!

Tallenna asiakirjat oikein, että muutkin löytävät ne!

 

Kameleon huolehtii asiakirjan tallentamisesta ja nimeämisestä. Lue lisää!

Onko asiakirjamallien ylläpitämien ja jakelu työlästä?

 

Kameleon on helppokäyttöinen ratkaisu asiakirjamallien hallintaan ja jakeluun. Lue lisää!

 

Arvio asian vaikuttavuus organisaatiollenne laskurilla

 

 
 

Pyydä esittely ja näe, kuinka Kameleon tehostaa arkeanne!

 

Varaa tästä tapaaminen!

Ajankohtaista
3 min read

Katso, miten Kameleon tukee Susteran brändiuudistusta asiakirjojen osalta.
marraskuuta 1, 2024 by Jarkko Ollikainen
{% module_block module "widget_3ca360b3-219e-4fce-b7ca-4873eefe91a7" %}{% module_attribute "child_css" is_json="true"...

Tampereen toimipiste on muuttanut
elokuuta 29, 2024 by Jarkko Ollikainen

Työympäristöllä on suuri merkitys työntekijöiden tehokkuuteen ja luovuuteen. Uusi toimitila Hervannan Technopoliksessa...
3 min read

Ratkaise asiakirjakaaos muutamalla klikkauksella - katso miten
toukokuuta 13, 2024 by Jarkko Ollikainen
{% module_block module "widget_3ca360b3-219e-4fce-b7ca-4873eefe91a7" %}{% module_attribute "child_css" is_json="true"...

Blogit

2 min read

Asiakirjan todellinen kyky piilee sen pinnan alla olevissa kerroksissa!

lokakuuta 15, 2024  Jarkko Ollikainen

Hallitse digiajan asiakirjat Office-asiakirjoissa, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoissa, on useita tasoja,...

1 min read

Digiajan asiakirjan vaatimukset - mikä muuttui ja miksi?

lokakuuta 11, 2024  Timo Mettala

Asiakirja ei enää ole staattinen paperituloste. Asiakirjoja käytetään nykyään erilaisissa päätelaitteissa ja niitä...

3 min read

Tunnetko asiakirjanhallinnan ekosysteemin ja sen roolit?

lokakuuta 18, 2023  Jarkko Ollikainen

Asiakirjanhallinnan ekosysteemi on laaja ja monimutkainen, ja siihen kuuluu lukematon määrä työkaluja, jotka on...