Skip to the main content.
Ota yhteyttä

kameleon-symbol

Ota yhteyttä

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Yksinkertaista asiakirjamallien hallinta ja jakelu

 

Muokkaa ja julkaise päivitykset minuuteissa

 

Kameleon vapauttaa jopa 90% tietohallinnon asiakirjamallien hallintaan ja jakeluun käyttämästä ajasta.

Hallitse ja automatisoi asiakirjamallit keskitetysti. Jaa asiakirjamallit organisaation käyttöön yhdellä klikkauksella. Mallien hyödyntäminen nopeuttaa asiakirjojen laatimista, parantaa työn tuottavuutta ja varmistaa asiakirjojen yhdenmukaisuuden koko organisaatiossa.

Hallitse asiakirjamalleja keskitetysti portaalissa

  • Hallitse kaikkia tärkeitä asiakirjamalleja yhdessä paikassa. Voit helposti päivittää, muokata ja lisätä uusia malleja ilman turhia mutkia. Lisäksi, voit jakaa päivitetyt mallit tiimisi kanssa samasta paikasta, varmistaen että kaikki käyttävät aina ajantasaisia dokumentteja.
  • Tämä tekee asiakirjamallien käsittelystä tehokkaampaa ja vaivattomampaa. Säästät aikaa, vähennät virheitä ja parannat yhteistyötä tiimisi kanssa.
business woman portrait - isolated over a white background

Päivitä asiakirjamalleja helposti suoraan Office -ohjelmassa 

  • Asiakirjamallien päivittäminen onnistuu suoraan Office-ohjelmasta (Word, Excel, PowerPoint), jossa työskentelet päivittäin. Voit avata mallin, tehdä muutokset ja päivittää sen suoraan samasta ohjelmasta.
  • Kun kaikki muutokset on tehty, julkaise päivitetyt mallit keskitetysti portaalista organisaatiollesi. Näin vältyt ylimääräisiltä vaiheilta ja nopeutat päivitysprosessia.
Friendly business woman portrait smiling isolated over a white background

Jaa asiakirjamallit hiirtä klikkaamalla organisaatiolle 

  • Yksinkertaista asiakirjamallien jakelua. Jaa uudet tai päivitetyt mallit organisaatiollesi suoraan portaalista yhdellä hiiren klikkauksella. Voit myös poistaa käyttäjiltä vanhentuneet asiakirjamallit.
  • Säästä aikaa, vähennä mutkikkaita vaiheita ja varmista ajantasaiset ja yhtenäiset asiakirjat. Helppo ja nopea tapa tehostaa työnkulkua. 
confident business man portrait - isolated over a white background

 

Näin jaat tärkeät asiakirjamallit Teamsissa helposti käyttöön

 

Video on reaaliaikainen ja leikkaamaton ruutunauhoitus

 

 

Katso videokirjastosta muita esimerkkejä, kuinka Kameleon toimii käytännössä

Kameleon yhdenmukaistaa asiakirjat ja säästä työntekijöiden aikaa

Yhtenäisyys

 

Kameleon mahdollistaa yksinkertaisen asiakirjamallien hallinnan ja jakelun.

Voit helposti hallita ja päivittää malleja yhdestä keskitetystä paikasta, mikä varmistaa, että kaikki käyttävät aina viimeisimpiä ja yhtenäisiä malleja.

Virheettömyys

 

Valmiit asiakirjamallit nopeuttavat asiakirjojen luomista.

Työntekijät voivat valita valmiin mallin, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden mahdollisuutta.

Tämä parantaa työnkulkuja ja varmistaa asiakirjojen laadun.

Ajantasaisuus

 

Voit helposti päivittää ja muokata malleja, mikä varmistaa ajantasaisuuden ja mahdollistaa nopean reagoinnin muutoksiin.

Yhteistyö eri tiimien kesken on sujuvaa, kun kaikki käyttävät aina samanlaisia ja päivitettyjä malleja.

Katso myös muut ratkaisut!

Ota yhteyttä, niin keskustellaan teidän tarpeistanne!