Skip to the main content.
Ota yhteyttä

kameleon-symbol

Ota yhteyttä

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Yhtenäistä asiakirjat

 

Organisaation vai tekijän näköiset asiakirjat?

 

83% tutkimukseen osallistuneista kertoi laativansa uudelleen esityksiä, sopimuksia, tarjouksia ja muita asiakirjoja, koska virallisia sisältöjä ei löydy.

Hallitse ja automatisoi asiakirjamallit yhdestä paikasta. Jaa mallit organisaation käyttöön helposti ja nopeuta asiakirjojen laatimista. Automaatio parantaa tuottavuutta ja varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat yhtenäisiä ja brändin mukaisia.

Tärkeimmät asiakirjamallit helposti käytettävissä Officessa ja Teamsissa.

 

  • Vaivaton pääsy asiakirjamalleihin suoraan Microsoft Officessa ja Teamsissa. 
  • Valitse haluamasi asiakirjamalli valmiista vaihtoehdoista ja aloita sen muokkaaminen heti. 
  • Säästät aikaa ja vaivaa asiakirjamallin etsimisessä ja asiakirjan laatimisessa.
business woman applauding and smiling over a white background

Hallitse, automatisoi sekä julkaise asiakirjamalleja portaalissa.

  • Kameleonin avulla voit hallinnoida asiakirjamalleja keskitetysti - lisätä, päivittää ja poistaa niitä. Automaatio vapauttaa rutiinitehtävistä, kuten nimeämisestä ja tallentamisesta. 
  • Portaalista jaat asiakirjamallit helposti tiimin tai organisaation sisällä, varmistaen asiakirjamallien tietoturvan ja yhtenäiset standardit.
Friendly business woman portrait smiling isolated over a white background

Täydennä asiakirjaa brändin mukaisilla kuvilla ja gallerian sisällöillä 

  • Voit helposti lisätä asiakirjoihin brändiisi sopivia kuvia, valmiita PowerPoint -dioja tai Word -fraaseja. Luo vaikuttavia ja yhtenäisiä asiakirjoja, jotka viestivät vahvaa brändi-identiteettiäsi.
  • Olipa kyseessä esitys, raportti tai sopimus, voit räätälöidä sisällön helposti ja ammattimaisesti brändin visuaalisen ilmeen mukaisesti. 
confident business man isolated over a white background

Katso videokirjastosta esimerkkejä, kuinka Kameleon toimii käytännössä

Yhdenmukaista asiakirjat ja säästä työntekijöiden aikaa

Yhdenmukaisuus

 

Kameleon mahdollistaa yhdenmukaisten asiakirjamallien käytön, mikä varmistaa organisaatiosi asiakirjojen ammattimaisen ilmeen.

Sisäisten ja ulkoisten asiakirjojen ulkoasu, fontit, värit ja asettelut pysyvät johdonmukaisina, mikä vahvistaa brändi-identiteettiäsi ja tekee vaikutuksen

Ajansäästö

 

Yhdenmukaiset asiakirjamallit vähentävät tarvetta luoda asiakirjoja alusta alkaen joka kerta.

Käyttämällä valmiita malleja, voit säästää aikaa ja vaivaa, kun perusasetukset ovat jo valmiina.

Tämä mahdollistaa nopean ja sujuvan asiakirjojen laatimisen, jolloin voit keskittyä sisällön laatuun.

Käyttäjäystävällisyys

 

Yhdenmukaiset asiakirjamallit tekevät tiedonhallinnasta helpompaa ja selkeämpää.

Työntekijät voivat nopeasti löytää oikean mallin ja aloittaa työskentelyn ilman epävarmuutta.

Tämä yksinkertaisuus lisää tuottavuutta ja vähentää virheiden mahdollisuutta, kun käytetään aina oikeita malleja oikeisiin tarkoituksiin.

Katso myös muut ratkaisut!

Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä!