Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

 

Ratkaise yrityksesi asiakirjakaaos 30 minuutissa – ja varmista aina brändin mukainen sisältö! 

Työelämän suurin tuska piilee yritystason dokumenteissa: Asiakirjakaaoksen aiheuttamat ongelmat ovat niin arkipäiväisiä ja siedettyjä, että niitä ei osata ratkaista ennen kuin esimerkiksi asiakirjojen kopiointiin liittyvät tietoturvariskit konkretisoituvat. 

Ongelman juurisyyt löytyvät ihmisten työtavoista: jopa 83 % asiantuntijoista laatii päivittäin turhaan uusia myyntiesityksiä, tarjouksia, sopimuksia ja muita dokumentteja, kun virallisia ja ajantasaisia sisältöjä ei löydy. Tehostamalla asiakirjojen hallintaa voit vapauttaa työntekijöiden aikaa jopa 4 tuntia viikossa, mikä tekee 50 hengen tiimissä jopa 10 000 työtuntia vuodessa. 

Tässä webinaarissa kerromme konkreettiset esimerkit, kuinka asiakirjakaaos ratkaistaan arjen työtapojen muutoksella ja kuinka Kameleon-ohjelmiston tarjoama automaatio auttaa jalkauttamaan yhtenäiset, selkeät toimintatavat koko organisaatioon. 

Webinaarissa saat vastauksen mm. seuraaviin kysymyksiin:

✅ Miten jalkauttaa yhtenäiset toimintavat läpi organisaation ja parantaa työn tuottavuutta jopa 30 %?

✅ Miten automatisaation avulla voidaan hallinnoida sisältöjä pilvestä ennalta määritettyjen toimintatapojen mukaan?

Miten IT-tiimien arvokkaasta työajasta voidaan radikaalisti vähentää työtehtäviä, jotka liittyvät dokumenttien sisältöjen päivityksiin ja jakeluun?

 

Haluatko kuulla lisää? Varaa vartin keskustelu kanssamme!

Haluatko oppia lisää? 

Nykypäivän tietotyössä iso osa työajasta kuluu asiakirjojen parissa: niiden tuottamiseen, tallentamiseen, tiedostojen etsimiseen ja asiakirjojen päivittämiseen. Ilman toimivia prosesseja ja moderneja teknologisia ratkaisuja asiakirjojen laatu on epätasaista, ja työaikaa valuu helposti joka päivä hukkaan.​

Teknologia itsessään ei kuitenkaan ratkaise ongelmia, jos yrityksen sisällä ei onnistuta ajamaan muutosta prosessien ja työtapojen yhtenäistämisen osalta. Siksi sisäinen muutos vaatii ongelmien lähempää tarkastelua ja syvällistä ymmärtämistä – ja siinä haluamme auttaa sinua. ​

Tämän oppaan luettuasi tiedät, miksi tietotyön tyypilliset haasteet johtavat tehottomaan työskentelyyn ja epätasalaatuisiin asiakirjoihin sekä miten nämä haasteet on mahdollista ratkaista.​​

Lataa maksuton opas

 

Lisätietoa löydät myös

Tietopankistamme