Skip to the main content.
Ota yhteyttä

kameleon-symbol

Ota yhteyttä

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Osaaminen on asiakirjoissa

 

Paranna asiakirjojen saavutettavuutta Kameleon-ohjelmistolla

 

Kameleon on Microsoft365 yhteensopiva "no-code" ratkaisu Office asiakirjamallien hallinnoimiseen, automatisointiin ja parhaat käytänteet sisältävien asiakirjamallien käyttämiseen, jonka avulla nostat organisaatiosi suoritustasoa.

Saavutettavuus tarkoittaa, että verkkosivut ja mobiilisovellukset ovat kaikkien käytettävissä ja ymmärrettävissä. Tämä koskee myös verkkosivuilla julkaistavia asiakirjoja.

Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta velvoittaa julkista sektoria sekä osaa yksityisen ja kolmannen sektorin organisaatioista noudattamaan saavutettavuusvaatimuksia.

Mitä on saavutettavuus asiakirjoissa?

Selkeät tyylit ja rakenteet

  • Selkeä ja looginen rakenne: Käytä otsikoita, alaotsikoita ja listoja.
  •  Ruudunlukuohjelmat: Käytä tyylejä, jotta ruudunlukuohjelmat voivat tunnistaa rakenteen.

Asiakirjan kieli

  • Tekstin tarkistuskieli: Valitse asiakirjan pääasiallinen kieli ja määrittele oikea kieli vieraskielisille osille.

Asiakirjan ulkoasu

  • Fontti: Suosi sans serif -fontteja kuten Arial, Verdana tai Trebuchet.
  • Tekstin tasaus ja rivinväli: Tasaa vasempaan reunaan ja käytä väljiä rivivälejä.
  • Kontrasti: Varmista riittävä kontrasti tekstin ja taustan välillä.

Linkit asiakirjassa

  • Linkkien tyyli: Sininen ja alleviivattu, linkin url-osoite näkyvillä tulostettaessa.

Kuvien vaihtoehtoiset tekstit

  • Kuvaileva teksti: Lisää vaihtoehtoinen teksti kuville, jotta näkövammaiset käyttäjät saavat saman tiedon.

Taulukot

  • Taulukoiden luominen: Käytä ohjelman Lisää taulukko -komentoa, älä käytä taulukosta tehtyä kuvaa.

Kaaviot

  • Vaihtoehtoinen teksti: Lisää kaavioille vaihtoehtoinen teksti.

Objektien lukemisjärjestys PowerPointissa

  • Lukemisjärjestys: Tarkista elementtien lukemisjärjestys diassa.

Asiakirjan ominaisuudet ja nimi

  • Asiakirjan otsikko: Määrittele asiakirjan otsikko Tiedosto-valikon kautta.
  • Tiedoston nimi: Valitse nimi, joka kuvaa asiakirjan sisältöä.

Asiakirjan Tarkistaminen

  • Saavutettavuustarkistus: Käytä ohjelman saavutettavuustarkistusta.

Saavutettavan PDF-tiedoston tekeminen

  • PDF-asetukset: Valitse oikeat asetukset PDF-tiedoston tallennuksessa.

Ruudunlukuohjelmat

Ruudunlukuohjelmat lukevat verkkosivun sisällön ääneen. Yleisiä ruudunlukuohjelmia ovat NVDA, Jaws ja Windows 10 lukija (Narrator).

Lisätietoja

Lisätietoja asiakirjojen saavutettavuudesta löytyy esimerkiksi Celian tuottamalta Saavutettavasti.fi -sivustolta.

Kameleonin kautta tehdyt asiakirjat ovat yhteneviä tekijästä riippumatta ja noudattavat annettuja määrityksiä

Haluatko kuulla kuinka Kameleon tehostaisi teidän toimintaa? Keskustellaan!

 

Kerromme mielellämme lisää ratkaisun hyödyistä, kun tiedämme tarpeenne. Jätätkö yhteystietosi oheisella lomakkeella yhteydenottoamme varten.

 

Varaa tästä tapaaminen!