tiimi

kameleon-symbol-rgb-nega-transparent

Kameleon 365 on paras tapa tehdä asiakirjoja

Turvaa tieto, työteho ja asiakaskokemus. Palkkaa Kameleon 365 tiimisi tueksi!
 

   Opas: Valjasta Microsoft 365 -asiakirjapohjat tietotyön tueksi 

%

ihmisistä kertoo laativansa uudelleen esityksiä, sopimuksia, tarjouksia ja muita asiakirjoja, koska virallisia sisältöjä ei löydy

%

työntekijöistä ei löydä asiakirjoja, silloin kun niitä tarvitaan, koska ne on tallennettu, nimetty tai merkitty väärin.

%

organisaation asiakirjoista ei päädy yhteiseen käyttöön, vaan jää omalle koneelle tai omaan pilvipalveluun

 

Tehokas asiantuntijatyö tarvitsee yhteiset toimintatavat asiakirjapohjien hallintaan

Pilvipalvelut ja etätyö mullistivat tietotyön arjen, mutta toimintatapamme eivät ole pysyneet muutoksen mukana: asiakirjapohjat eivät ole yhtenäisiä, niiden laatu vaihtelee ja asiakirjoja säilytetään vieläkin hajautettuina pilvessä ja verkkolevyillä. Kun asiakirjapohjat eivät ole hallinnassa, tieto, työteho ja asiakaskokemus vaarantuvat. Kameleon 365 on ratkaisu ongelmaan.

Kameleon 365 on älykäs järjestelmä asiakirjapohjien hallintaan

Kameleon 365 auttaa asiantuntijoitasi suoriutumaan päivittäisestä asiakirjapohjien hallinnasta jopa 30 %:ia tehokkaammin.

Se on helppo ja fiksu työkaveri, joka tuo tullessaan tehokkaat yhteiset toimintatavat poistaen tehokkaasti turhaa työtä ja inhimillisiä virheitä. Metatiedotuksella se pitää huolta sisältöjen tietoturvasta, ajantasaisuudesta sekä löydettävyydestä.

Kameleon 365 toimii parhaiten Microsoft 365 -ympäristössä Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmien sisällä.

 

Varaa vartin esittely 

kameleon-497kuussa-1080x1920 2

 

Microsoft 365 -asiakirjat ajan tasalla 24/7

Kameleon sulautuu Microsoft 365 -ympäristöön palauttaen liiketoiminnalle kriittisten asiakirjapohjien hallinnan ihmisiltä yrityksille. Tiimisi välinen yhteistyö ja sisältöjen laatu paranevat merkittävästi, kun viimeisimmät pohjat ovat aina saavutettavissanne.
Lue lisää blogista!

Yhtenäiset toimintatavat

Kameleon 365 tarjoaa tiimillesi toimintatavat, jotka eivät tarvitse erillistä manuaalia arjessa toimiakseen. Älykäs järjestelmä huolehtii työprosessista, asiakirjapohjien ajantasaisuudesta ja löydettävyydestä puolestasi. Näin koko työyhteisölläsi on mahdollisuus toimia yhdenmukaisesti, taitotasosta riippumatta!
Lue lisää blogista!

Turvattu tieto ja jäljitettävyys

Kameleon ratkaisee useiden tallennuspaikkojen haasteet ja asiakirjapohjien kopiointiin liittyvät tietoturvaongelmat. Uusien työntekijöidesi ja muun tiimisi toiminta tehostuu, kun koko työyhteisö toimii alusta alkaen yhteisillä, turvallisen tietotyön pelisäännöillä. 
Lue lisää blogista!

30% tehokkaampaa asiantuntijatyötä

Kameleon vähentää asiantuntijoidesi tiedostojen etsimiseen, tiedon keräilyyn ja virheiden korjaamiseen käyttämää työaikaa. Lopputuloksena projektidokumenttien, sopimusten, myyntiaineistojen ja muiden tärkeiden asiakirjapohjien laatu paranee ja yhtenäistyy.
Lue lisää blogista!

Tsekkaa videolta, kuinka Kameleon 365 toimii PowerPointissa!

  • Esitys ja tarjouspohjien käyttö
  • Tiedostojen tallennus
  • Metatietojen ja automaation hyödyntäminen

Varaa vartin esittely

HubSpot Video

 

Kameleon 365

Yhtenäiset asiakirjapohjat

497 €/kk

+ 2,5 € per käyttäjä

Yhtenäiset toimitavat organisaatiollesi!

Vie tärkeimmät asiakirjapohjat ja sisällöt suoraan Office-ohjelmiin helposti käytettävään muotoon ja automatisoi niiden tallennus haluttuun Sharepoint- tai Teams-työtilaan.
  • Yhtenäiset ja ajantasaiset master-tason sisällöt
  • Organisaatiosi ilmeen mukaiset sisällöt
  • Metatiedotus ja tallennusautomaatiot sisältökohtaisesti
  • Raportointi käytettävistä sisällöistä

Käyttöönottoprojekti laajuuden mukaan, noin 5.000€

 

Optiota:

  • Sähköinen allekirjoitus suoraan Office-asiakirjasta Visma Sign -käyttäen
  • Metatietoarvojen tuominen asiakirjalle ulkoisesta järjestelmästä
 

Neljä helppoa askelta Kameleonin käyttöönottoon

1 ASKEL = KARTOITUS

Asiakirjapohjien ja toimintamallien yhtenäistäminen

  • Käydään yhdessä läpi, millaista tukea tarvitsette ja miten Kameleon voi teitä auttaa.
  • 30 minuutin aloituspalaverissa teemme kanssasi toimintasuunnitelman palvelun käyttöönottoa varten.
2 ASKEL = AUTOMATISOINTI

Sisällönhallinta ja tallennuspolutus

  • Rakennamme asiakirjapohjat, tallentamisen automaatiot ja metatiedot. Valmista on neljässä viikossa.
  • Testaamme valmista kokonaisuutta kanssasi ennen käyttöönottoa.
3 askel = KÄYTTÖÖNOTTO

Yksinkertaisen helppo yhteistyön startti

  • Kun asennuspaketti on valmis, se jaetaan pilven kautta käyttäjille.
  • Annamme tiimillesi kattavan käyttökoulutuksen.
 4 ASKEL = KÄYTTÖKOKEMUS

Tehokasta ja mukavaa työnteon arkea

  • Kameleon ohjaa käyttäjää ja tallennusta automaattisesti.
  • Uusien sisältöjen lisääminen onnistuu jälkikäteen helposti.
  • Järjestelmä maksaa itsensä takaisin jo ensimmäisen kuukauden aikana.
 

Ota yhteyttä

 

Kameleon on töissä myös meillä!

Kai Mykkänen - Elinkeinoelämän keskusliitto
Kameleon on toiminut Elinkeinoelämän keskusliitossa jo yli viisi vuotta. Kameleon on osoittanut kykynsä monen erilaisen työkulttuurin ja -tavan yhteensovittamisessa. Ilman Kameleonia  SharePoint-pohjaisen jaettavan verkkotallennusalustan käyttöönotosta olisi tullut vaikeaa. Kameleonin avulla olemme saaneet helpotusta kaikkien työarkeen.
Lue lisää!
Kai Mykkänen, Elinkeinoelämän keskusliitto
Päivi Mikkonen - Kaisanet
On vaikea kuvitella elämää Microsoftin kanssa ilman Kameleonia, joka on muuttanut työnteon arkea merkittävästi. Kameleonille on ulkoistettu koko tietojenhallinta metatiedotuksineen ja yhteyksien hallinta M-filesiin. Kameleon on meille muuntautuva ja kätevä arjen tuki, jonka avulla niin logomuutokset, pohjat ja sisällöt päivittyvät jaettuun tietojenhallintaan.
Lue lisää!
Päivi Mikkonen, Kaisanetin tietohallintopäällikkö
Lauri Vaittinen - Turun Energia
Kameleon auttaa meitä päivittäisissä Word, Power Point ja Excel asiakirjasisältöjen hallinnassa. Kameleon on yhtenäistänyt tiimin toimintatavat ja meillä enää ei tarvitse paimentaa ihmisiä. Kameleonin käyttö ei ole vaikeaa kenellekään, ihmiset itseasiassa haluaa käyttää sitä entistä enemmän.
Lue lisää!
Lauri Vaittinen, Turku Energian tietoarkkitehti
telilän sähkötyö ELY_Logo_harmaa VE_LOGO_PUNAINEN_RGB logo-kaupan-liitto-horizontal-fi accountor
 

Aikaa merkitykselliselle tietotyölle ja yhdessä onnistumiselle.

Pienillä työtapojen muutoksilla saadaan aikaan suuri muutos niin työtehossa, kannattavuudessa, tietoturvallisuudessa kuin arvokkaan tietopääoman hallinnassa. Kameleon kehittyi ja kasvoi yhdessä asiakkaidemme kanssa ratkaisemaan kaikille tuttuja työarjen haasteita ja vapauttamaan arvokasta aikaa parempaan työn laatuun. Kameleon tuo organisaation ja ihmisten potentiaalin yhteiseen käyttöön ja siksi se on tärkeä osa myös meidän tiimiämme.

Jarkko Ollikainen, Document Housen toimitusjohtaja

Soita jos haluat kuulla lisää 0207 888 200

avatar_jarkko