Skip to the main content.

kameleon-symbol

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Ota hajadokumentaatio hallintaan muutamalla klikkauksella

 

Anna asiakirjoille uusi ilme

 

Kameleon yhdistää brändisi voiman dokumentteihisi, tehostaa elinkaarenhallintaa ja säästää aikaa automatisoimalla Office -asiakirjojen työnkulut.

Template infuse 3

 

Ratkaise vanhentuneiden asiakirjojen haasteet!

Löydä tiedot ja hallitse asiakirjojen elinkaarta

 

Metatietojen ja automaation avulla löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti ja hallitset dokumenttien käsittelyä alusta loppuun saakka.  

Yhdenmukaista asiakirjat virallisella ilmeellä

 

Varmista brändin yhtenäisyys ja ammattimainen vaikutelma käyttämällä aina ajantasaisia mallipohjia ja yritysilmeen mukaisia elementtejä.

Säästä asiakirjojen asetteluun kuluvaa aikaa

 

Automatisoi toistuvat tehtävät ja keskity olennaiseen, eli sisällön luomiseen. Template Infuse hoitaa muotoilun puolestasi

Näin tehostat  dokumentinhallintaa minuuteissa

 

Demossa tuomme Co-Pilotilla tehtyyn Word-dokumentiin organisaation virallisen ilmeen, haetaan metatietoja ulkoisesta lähteestä ja nimetään tiedosto metatietoja hyödyntäen. Lopuksi tallennamme asiakirjan automaattisesti SharePoint-kirjastoon kaikki metatiedot mukanaan. Sama onnistuu myös Google Docs -tiedostoille (.docx-muodossa).

Katso videokirjastosta muita esimerkkejä, kuinka Kameleon toimii käytännössä

Katso myös muut ratkaisut!

Ota yhteyttä, niin keskustellaan teidän tilanteesta!