Löydä tiedot ja hallitse asiakirjojen elinkaarta
Metatietojen ja automaation avulla löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti ja hallitset dokumenttien käsittelyä alusta loppuun saakka.
Moikka,
Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.
Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.
Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa.
Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi.
ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.
Metatietojen ja automaation avulla löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti ja hallitset dokumenttien käsittelyä alusta loppuun saakka.
Varmista brändin yhtenäisyys ja ammattimainen vaikutelma käyttämällä aina ajantasaisia mallipohjia ja yritysilmeen mukaisia elementtejä.
Automatisoi toistuvat tehtävät ja keskity olennaiseen, eli sisällön luomiseen. Template Infuse hoitaa muotoilun puolestasi
Demossa tuomme Co-Pilotilla tehtyyn Word-dokumentiin organisaation virallisen ilmeen, haetaan metatietoja ulkoisesta lähteestä ja nimetään tiedosto metatietoja hyödyntäen. Lopuksi tallennamme asiakirjan automaattisesti SharePoint-kirjastoon kaikki metatiedot mukanaan. Sama onnistuu myös Google Docs -tiedostoille (.docx-muodossa).