KEHA -keskus
Digitaalinen työympäristö -referenssivideo
ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus KEHA-keskus palvelee 15.sta ELY-keskusta ja 15.sta TE-toimistoa, joissa on 8.000 työntekijää 31 virastossa. KEHA-keskuksen digityöympäristössä on 800 Sharepoint-työtilaa ja noin 9000 Teams-tiimiä.
Muutoksiin on yritetty varautua sillä, että me on tehty alustaratkaisuja, ei niinkään yksittäisiä järjestelmiä. Meillä on sähköisen asioinnin alustaa ja meillä on raportointijärjestelmiä ja niin edelleen. Kameleon on yksi tämmöinen alusta muiden joukossa.
Jos ajatellaan, että meillä olisi asiakirjapohjaratkaisu, jossa jokainen ylläpitää itse omat pohjansa, niin sehän on ihan mahdoton tilanne ja veisi hirveästi resursseja.
Meillä on 600 pohjaa. Kaikki päivitykset hoituvat keskitetysti. Kaikki pohjat löytyvät samasta paikasta ja jokaisella pohjalla on oma vastuuhenkilönsä, niin voi luottaa siihen, että kun painan ”uusi”-painiketta, niin sieltä tulee virallisia pohjia.