Asiakirjamallien hallinta, jakelu ja käyttö helposti
Kameleonilla luot, hallinnoit, jaat ja käytät laadukkaita, brändi-ilmeeseesi ja tarpeisiisi täydellisesti mukautettuja asiakirjamalleja vaivattomasti. Näin varmistat, että organisaatiosi asiakirjat ovat aina sisällöltään ajantasaisia, ilmeeltään yhdenmukaisia ja sisältävät tärkeät luokittelutiedot. Kameleon on Microsoft 365 -yhteensopiva
Viimeisimmän mallin löytäminen on vaikeata
83% työntekijöistä kertoo laativansa asiakirjoja uudelleen, koska eivät löydä virallisia malleja.
Työaikaa menee hukkaan ja asiakirjojen sisältö saattaa olla virheellistä tai puutteellista.
Asiakirjamallien päivittäminen on työlästä
Päivitykset voivat jäädä tekemättä tai viivästyä, mikä johtaa epäjohdonmukaisiin ja vanhentuneisiin asiakirjoihin.
Asiakirjamallien jakaminen organisaation käytettäväksi vaatii eritysosaamista
Vaikeudet jakamisessa hidastavat tiedonkulkua ja lisäävät virheiden riskiä, kun asiakirjoja ei saada henkilöstölle ajoissa.
Päätös Kameleonin hankinnasta tehtiin, kun huomasimme, ettei liikkeellelähtö vaadi mitään valtavaa projektia. Kameleon integroituu suoraan meillä käytössä oleviin Microsoft Office -työkaluihin, mikä tarkoitti, että pääsimme kevyesti testaamaan ja kokeilemaan ilman, että tehtiin sen suurempia muutoksia järjestelmiin.
Puustelli
Pyydä meitä näyttämään kuinka Kameleon toimii käytännössä
Varaa maksuton konsultaatio ja selvitä, miten Kameleon voi auttaa teitä tehostamaan asiakirjojen hallintaa