Skip to the main content.

kameleon-symbol

OTA YHTEYTTÄ

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6

Olemme mukana luotsaamassa kahta standardia

Olemme mukana luotsaamassa kahta standardia

Document House on vahvasti mukana luotsaamassa kahta SFS:n keskeistä asiakirjallisen tiedon standardia. (Uusi asiakirjojen metatietostandardi  ja asiakirjan asettelu ja tunnistetiedot -standardi.) Alan konkari, Senior Advisor Timo Mettala on meiltä mukana puheenjohtajan roolissa näissä molemmissa työryhmissä.

Asiakirjojen metatietostandardi

Tallennettavien metadatatietojen osalta standardissa määritellään asiakirjalle sekä vakiomuotoiset ydinkentät että valinnaiset lisäkentät, jotka tuovat standardin käyttöön joustavuutta. Ydinkentät on rakennettu digitaalisten aineistojen kuvailua varten kehitetyn Dublin Coren pohjalta. Asiakirjojen metadatastandardi viimeistellään Suomessa talven 2020–21 aikana.

Asiakirjan asettelu ja tunnistetiedot

Nykyinen SFS 2487 standardi on vuodelta 2007, ja se on keskittynyt enemmänkin asiakirjan asetteluun ja tunnistetietoihin, eli asiakirjalla näkyvään tietoon.

Standardin uudistamisessa on keskeisenä saavutettavuuden huomiointi, mutta myös asiakirjojen metatiedot. Tämän uudistuksen etenemisestä kerromme lisää, kun SFS julkaisee seuraavan tiedotteensa.

Molemmista löytyy lisää tietoa Suomen standardisoimisliiton SFS:n sivuilta.

Meidän asiantuntijuudestamme voit lukea lisää vaikka blogeissamme.
Tai tilaa itsellesi kooste blogeistamme uutisikirjeen muodossa.

Tilaa uutiskirje ja tiedät kootusti uusimmista blogeistamme!

Kameleon auttaa Tampereen Teatterin kulisseissa

Kameleon auttaa Tampereen Teatterin kulisseissa

Tampereen Teatteri valokeilassa - Kameleon kulisseissa Tampereen Teatterissa teatterinäytökset ovat tietysti pääroolissa, mutta teatterin maailma on...

Read More