Ohjaa organisaatioon saapuvat tiedostot talteen, että ne löytyvät.
Estä tärkeiden tiedostojen katoaminen
Tiedostoja ja tietoa vastaanotetaan isoja määriä monesta eri kanavasta paperin lisäksi mm. sähköpostilla. Näiden talteen saaminen vaatii organisaation määrittämän helpon toimitavan, että tiedosto saadaan talteen sovittuihin paikkoihin eivätkä ne jää henkilökohtaisiin "säilöihin!"
Miten huolehdit siitä, että kaikki oleellinen tieto otetaan talteen ja on helposti löydettävissä ja hyödynnettävissä?
Fiksuin tapa tiedon tallentamiseen yllättää vaivattomuudellaan. Tiedonohjaussuunnitelman mukainen tallennus ja hakukriteerien kirjaaminen tapahtuu ratkaisussamme automaattisesti.
"Tämän projektin ansiosta käyttäjiltä on vapautunut merkittävästi aikaa muuhun tuottavampaan työhön. Kustannussäästöjä on tullut konsernitasolla roimasti, puhutaan kuusinumeroisista luvuista."
Sami Holopainen