Skip to the main content.
Ota yhteyttä

kameleon-symbol

Ota yhteyttä

Moikka,

Asiakirjat ovat keskeisiä organisaation toiminnalle. Niihin kertyy tietoa, niillä jaetaan tietoa. Niitä luodaan, kopioidaan, skannataan, editoidaan. Niitä tallennetaan, etsitään, lähetetään, vastaanotetaan, tulostetaan. Asiakirjoilla luodaan mielikuvia. Iso osa tietotyöläisen työajasta kuluu asiakirjojen kanssa, tunteja päivässä.

Tavassa käsitellä asiakirjoja näkyy myös tekijänsä kädenjälki. Sekä hyvässä että pahassa. Laadukkaat asiakirjat tuovat organisaatiolle kilpailuetua. Huolimaton suhtautuminen altistaa organisaation turhille riskeille.

Document Housen missio on tuoda älyä asiakirjoihin sen elinkaaren eri vaiheissa. 

Ota yhteyttä alla olevalla lomakkeella, niin käydään teidän tilannetta läpi. 

ps. erityisen tärkeätä on varmistaa, että asiakirjan elinkaari lähtee heti alusta alkaen oikealle polulle - myöhemmässä vaiheessa alun virheitä on vaikea korjata.

Ideation Brainstorming Tips Infographic Graph-6
Facebook Linkedin X

Asiakirjastandardi  SFS 2487:2024

 

Mikä muuttuu ja miten käytän uutta standardia?

 

Uudistettu asiakirjastandardi toimii asiakirjan reseptinä, joka huomioi digiajan vaatimukset.

Uusi standardi modernisoi asiakirjan asettelua ja rakennetta sekä huomioi saavutettavuuden

 

  • Väljempi asettelu
  • Koko asiakirjan kattava tietoalueiden nimeäminen
  • Ylä- ja alatunnisteiden roolin vähentäminen
  • Sähköisen allekirjoituksen huomiointi
  • Saavutettavuuden huomiointi
  • Standardi painottaa metatietoja ja käyttäjän roolia
  • Asiakirjan tiedon hyödyntäminen perustuu metatietoihin
  • Hyvän asiakirjan tarkistuslista on käyttäjälähtöinen, toimii laatijan apuna.
  • Saavutettavuusliite auttaa määrittämään asiakirjan saavutettavuusvaatimuksia

Päivitä organisaatiosi asiakirjamallit uuden standardin mukaisiksi, niin helpotat asiakirjan ymmärtämistä  

Uusi asettelu

 

Esimerkki

 

Uuden asiakirjastandardin mukaiset asiakirjan tietoalueiden nimet

Uusi asiakirjastandardi 1 sivu

 

1. sivun tietoalueet

 

1. Logo

2. Perusmetatiedot

3. Lisämetatiedot

4. Vastaanottaja

5. Aihe ja pääotsikko

6. Leipäteksti

Uusi asiakirjastandardi 2 sivu

 

Muut tietoalueet

 

7. Allekirjoitus

8. Liitteet, jakelu, tiedoksi

9. Organisaation yhteystiedot

10. Sähköisten merkintöjen alue

Lataa tästä uuden asiakirjastandardin mukaisella asettelulla olevat asiakirjamallit!

 

Klikkaa kuvaketta, niin tiedosto latautuu koneellesi

 

 

 

 

 

 

Yleisasiakirja

 

Esityslista

 

Kirje

 

Muistio

 

Pöytäkirja

 

 

 

Katso tästä uuden asiakirjastandardin ennakonäytös-webinaarin tallenne ja lataa esitysmateriaalit

Linkki aukeaa uudelle välilehdelle ja ohjaa SFS:n sivuille

 

 

Vinkkejä asiakirjojen ja asiakirjamallien suunnitteluun - poimi tästä parhaat käytännöt 


  • Perusmetatiedot asiakirjan alkuun (ei ylätunnisteeseen). Huom. sivunumeroinnin voit sijoittaa myös ylätunnisteeseen. Toista perusmetatiedot jatkosivun ylätunnisteessa
  • Lisää logo, huomioi saavutettavuus (vaihtoehtoinen teksti ja lukemisjärjestys)
  • Käytä rohkeasti tilaa asiakirjan alussa 1. sivulla
  • Hyödynnä asiakirjan tietoalueita asiakirjatyypeittäin (esim. lisämetatiedot)
  • Rakenna menettely/ohjeistus, jolla asiakirjan metatiedot ja ominaisuustiedot pysyvät ajan tasalla
  • Määrittele asiakirjaan tekstin asettelua helpottavat tyylit, ainakin otsikoille ja leipätekstille – muista sopiva väljyys rivivälissä ja kappaleväleissä
  • Suunnittele organisaation yhteystiedot asiakirjan leipätekstin loppuun
  • Kokeile asiakirjaa eri teknisissä käyttöympäristöissä ja välineillä
  • Seuraa saavutettavuuden toteutumista asiakirjoissa
    • Hyödynnä tekstinkäsittelyohjelman saavutettavuuden tarkastustyökaluja
    • Hyödynnä standardin saavutettavuusliitettä

Tarvitsetteko apua asiakirjamallien uudistamiseen?

 

Toteutamme asiakirjamallien modernisoinnin puolestanne

Päivitämme vanhat asiakirjamallit tehokkaiksi, yhdenmukaisiksi ja helposti hallittaviksi – aina uuden asiakirjastandardin vaatimukset huomioiden.

Modernit asiakirjapohjat säästävät aikaa, vähentävät virheitä ja varmistavat asiakirjojen brändinmukaisuuden sekä vaatimustenmukaisuuden koko organisaatiossa.

👉 Ota yhteyttä ja pyydä tarjous – modernisoimme asiakirjamallinne tarpeidenne mukaan.

 

kameleon-symbol 150x

 

Tehokas ratkaisu asiakirjamallien hallintaan

 

Hallinnoi ja päivitä asiakirjamallit tehokkaasti yhdellä ratkaisulla. Kameleon tarjoaa keskitetyn työkalun asiakirjamallien hallintaan läpi organisaation.

Helppokäyttöinen ratkaisu tekee asiakirjojen laatimisesta nopeaa, virheetöntä ja brändin mukaista.

Tutustu Kameleon -ratkaisuun tästä linkistä (avautuu uuteen ikkunaan) 

Osta SFS:ltä uusi asiakirjastandardi 2487:2024 tai selkeäkielisten asiakirjojen laatimista koskevat periaatteet ja ohjeet. 

DIGIAJAN ASIAKIRJA

Osta SFS:n verkkokaupasta

linkki aukeaa uuteen ikkunaan

SFS 2487:2024

Asiakirjastandardi

Asiakirjan asettelu ja metatiedot

 

OSTA TÄSTÄSFS_logo_horizontal_blue_RGB

Osta SFS:n verkkokaupasta

linkki aukeaa uuteen ikkunaan

SFS-ISO 24495-1:2023

Selkeä kieli

Selkeä kieli

Osa 1: Keskeiset periaatteet ja ohjeet

 

OSTA TÄSTÄSFS_logo_horizontal_blue_RGB